如何在 Office 365 中使用 MyAnalytics 更好地管理遠程工作時間

使用微軟分析：

從 Office.com 啟動 MyAnalytics。

查看您在 Focus、Wellbeing、Network 和 Collaboration 方面的統計數據。

在家工作可能具有挑戰性，尤其是當整個家庭都在身邊時。如果您要在保持合理的工作與生活平衡的同時度過一天，那麼有效的時間管理至關重要。

Microsoft 的 MyAnalytics 是 Office 365 家族中一個鮮為人知的成員。MyAnalytics 可以提供洞察力，幫助您了解自己的時間分配方式。它跟踪您在其他 Office 365 應用程序中的活動和參與情況，然後分析您可以如何提高注意力、幸福感、網絡和協作。

MyAnalytics 並非在所有 Office 365 計劃中都可用，並且可能會被管理員禁用。如果可用，它將顯示在 Office.com 的應用啟動器中（您可能需要先單擊“所有應用”）。

MyAnalytics 主頁在應用程序的四個主要部分分解了您當前的統計數據：焦點、福利、網絡和協作。通過在所有四個方面最大化您的效率，您可以增加高效工作的機會，同時仍然能夠在一天結束時放鬆身心。

重點

“專注”部分會評估您在一天中獲得的專注時間。專注時間是指無干擾的時間，您可以在其中深入工作並以最大效率工作。

MyAnalytics 通過查看您擁有的日曆時間減去“協作”時間段來確定您的專注時間段。一次協作被視為您撥打的任何電話、發送的電子郵件或參加的會議。日曆上沒有與會者的活動不被視為一次協作。

MyAnalytics 顯示一個條形圖，顯示您在過去一個月內的專注時間。如果綠色條不夠高，您可能會花費過多的時間來處理分心的事情。MyAnalytics 可以通過在日曆上自動安排 1-2 小時的焦點時段來提供幫助，確保您有完成工作所需的空間。

福利

Wellbeing 考慮您在工作之外的生活。實時通知是數字時代的顯著特徵之一，但它們也可能是對空閒時間的最大威脅之一。

MyAnalytics 顯示您加班或在下班時間回復工作電子郵件的頻率。下班後或週末完成任何“重要活動”都會使您失去其中一個“安靜的日子”。

定期加班或檢查工作提醒可能是壓力和倦怠的主要因素。MyAnalytics 可以幫助您可視化您投入的額外時間，這可能會讓您更清楚地了解工作與生活的平衡情況。

網絡

網絡屏幕顯示您如何與其他人互動，無論是在您的組織內部還是外部。您可以查看您與聯繫人的關係、您與他們合作的時間以及您的網絡中有多少人處於活躍狀態。

這對銷售人員特別有用，因為網絡規模可以直接對應於銷售成功。更廣泛地說，它可以幫助您確定與誰交談，如果您是團隊領導，這一點尤其重要。如果團隊成員最近在您的網絡中不活躍，可能是時候發送一條友好的消息以查看他們的進展情況。

合作

協作是最後一部分。它使您能夠查看您在會議、電話或回復電子郵件上花費的時間。

MyAnalytics 會查看您在過去一個月中參與的電話、電子郵件和消息的數量。然後，您可以使用這些見解來衡量您一天中有多少時間用於與他人合作。

這些統計數據的含義可能取決於您在組織中的角色。銷售人員或主管可能會花很多時間與其他人合作，而作家、設計師或開發人員可能需要更多地專注於時間。永遠記住，一個人的“理想”價值觀對於另一個人來說可能看起來完全不同。

分析你的工作模式

如果您正在為遠程工作而苦苦掙扎，請先考慮如何度過一天。然後登錄 MyAnalytics 並查看其報告。您可能會發現一些小的變化，例如限制您花在電子郵件上的時間，在增加您完成的工作量方面大有不同。

MyAnalytics 的部分本質上是相互關聯的，重要的是要在它們之間找到平衡。為了最大化 Focus 的統計數據，您可能需要減少協作；然而，完全切斷協作是不現實的。

相反，嘗試考慮 - 在 MyAnalytics 的幫助下 - 您需要多少協作時間。一個簡單的解決方法可能是分配一些“邊緣時間”（例如午餐前或午餐後）來回復電子郵件，讓您有更多的時間來阻止上午或下午的工作效率。