如何在 Office 365 中本地保存文件,並以自己的方式保存到 OneDrive

如果您不想在 Office 365 應用程序中處理 OneDrive 並且更喜歡將所有內容保存到您的 PC,那麼您可以按照以下步驟操作。

  • 打開一個新文檔。
  • 前往文件選項卡,然後選擇左下角的選項。
  • 從彈出窗口中選擇保存。
  • 取消選中 Word 上默認顯示自動保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件的框。
  • 確保選中“默認保存到計算機”框。完成後,按 OK。
  • 重新啟動 Word、Excel 或 PowerPoint 以使這些更改生效。

擁有 Office 365 的好處之一是它能夠保存到 OneDrive。借助 Microsoft 雲的強大功能,您可以自動保存文檔,甚至可以恢復丟失的文件。但是,如果您不想使用 OneDrive,而是更喜歡將所有內容保存到您的 PC 上,該怎麼辦?在這個最新的 Office 365 指南中,我們將向您展示如何在本地保存文件,並在 Office 365 中解決 OneDrive 保存問題。

在本地保存文件 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint

要開始在本地保存文件,您需要打開一個新文檔。完成後,前往“文件” 選項卡並選擇 左下角的“選項”。完成後,從彈出窗口中選擇 保存 。然後,您需要取消選中Word 上默認顯示自動保存 OneDrive 和 SharePoint Online 文件的框 。 

您還需要確保 選中“默認保存到計算機” 框。完成後,按OK。 您需要重新啟動 Word、Excel 或 PowerPoint 才能使這些更改生效。

在本地保存時會發生什麼?

那麼,當您使用 OneDrive 而不是本地保存在這些 Office 365 應用程序中時會發生什麼?嗯,一方面,您將無法再訪問 Office 365 的版本歷史記錄功能。這意味著您將無法查看對文件、來自 Web 或計算機的所有更改,而無需擔心手動操作節省。您也將無法體驗Office 365 中的任何內置協作功能,這意味著您無法與朋友或同事共享編輯。

從好的方面來說,對於那些喜歡在本地保存文件的人來說,走這條路會讓生活更輕鬆。在 Word、Excel 或 PowerPoint 中保存文件時,您將不再需要單擊進入“其他位置” 菜單。相反,Office 的每個核心應用程序都會在右側列和“最近”菜單下顯示您的默認本地保存位置。您將能夠選擇一個文件夾而無需選擇多個菜單。

請務必注意,按照上述步驟操作,您不會關閉或刪除 Word、Excel 或 PowerPoint 中的 OneDrive 功能。默認情況下,該功能仍然存在,您只是在努力解決它。如果您希望從 Office 365 中完全刪除 OneDrive,目前還沒有方法可以做到這一點,因為 OneDrive 是核心 Office 365 體驗的一部分。



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