如何在 Outlook 中將郵件顯示為純文本

您有沒有想過可以將電子郵件作為純文本閱讀？沒有復雜格式的電子郵件，打開速度快，比 HTML 龐大的電子郵件更安全。是的，這可能發生！

在這篇文章中，我們將討論如何在 Outlook 中將郵件顯示為純文本。但首先，讓我們看看它的優點和缺點。

Outlook 中純文本的優缺點：

只需幾個步驟並更改設置，您就可以獲得您想要的。但是，將電子郵件更改為純文本也有利有弊。

最大的缺點之一，沒有內聯功能，沒有格式意味著沒有圖像或鏈接。當以純文本形式閱讀時，您查看的所有電子郵件都會有所不同。但是，如果格式化程度更高，某些電子郵件將不太可讀。

除了這些缺點，它也有優點。帶有純文本的電子郵件是安全的，因為沒有隱藏任何內容。沒有嵌入圖像或偽裝的網絡釣魚 URL，因為如果 URL 以純文本形式顯示，那麼您可以看到完整的 URL。

因此，純文本電子郵件通常不會被自動掃描儀視為惡意或垃圾郵件，因為純文本不像 HTML 那樣危險。然而，並不是任何人都不能以純文本形式向您發送惡意鏈接，而是您不太可能在點擊它時被愚弄。現在您已經了解了所有的優點和缺點，讓我們開始了解純文本。

如何閱讀純文本郵件？

要以純文本形式閱讀所有郵件，請按照以下步驟操作

步驟 1：導航到文件選項。

第 2 步：然後找到信任中心。

第 3 步：在信任中心下，轉到信任中心設置。

第 4 步：選擇電子郵件安全並啟用“以純文本形式閱讀所有標準郵件”

步驟 5：點擊確定關閉信任中心設置，然後再次點擊確定關閉選項窗口。從現在開始，您將以純文本形式看到所有電子郵件。

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如何以純文本形式發送所有郵件？

您還可以通過進行一些更改以純文本形式發送所有郵件。

請按照以下步驟以純文本形式發送電子郵件：

第 1 步：轉到文件。

第 2 步：導航到選項。

第 3 步：然後轉到郵件。

步驟 4：找到並單擊以這種格式撰寫郵件。

第 5 步：您將獲得下拉菜單並選擇“純文本”

第 6 步：點擊確定關閉選項，現在您將能夠以純文本形式發送消息。

如何以純文本形式發送特定郵件？

如果您不喜歡以純文本格式發送所有電子郵件，但需要以純文本格式編寫單獨的郵件，您也可以選擇該選項。

第 1 步：當您開始起草消息時，單擊“設置文本格式”。

第 2 步：  查找純文本。

第 3 步：如果您的簽名包含 HTML（例如鍊接或任何格式），Outlook 將顯示警告，一旦您選擇純文本，所有這些都將丟失。

第 4 步：單擊“繼續”以進行更改。現在消息被轉換為純文本。

發送電子郵件後，您可以還原更改，但您需要再次創建簽名。

所以，既然您知道如何以純文本形式發送電子郵件並將其改回 HTML。您可以隨意發送電子郵件。如果您不想在郵件中使用格式和鏈接，則選擇純文本，相反，如果需要，則選擇 HTML。