如何在 Outlook 中自動抄送或密送自己

如果您想在 Outlook 中自動抄送或密件抄送，最快的方法是創建一個新的快速步驟。或者，您也可以創建新規則。但是，請記住，在您發送的每封電子郵件中抄送自己可能會使您的收件箱變得混亂。如果您每天已經收到數百封電子郵件，並且發現很難找到特定的電子郵件，那麼也許您應該考慮使用不同的選項。例如，您可以設置提醒或將電子郵件變成任務。

如何在 Outlook 中自動抄送或密送自己？

使用快速步驟

1. 啟動 Outlook 並單擊主頁選項卡。
2. 然後轉到快速步驟並選擇新建。
3. 命名新步驟。
4. 然後轉到選擇一個操作 並選擇回复。
5. 單擊顯示選項。

   

6. 單擊添加抄送或添加密件抄送。
7. 在To字段中輸入您的電子郵件地址，然後點擊Finish。

當您回復電子郵件時，選擇“快速步驟”框並單擊新規則以自動將您自己添加到“抄送”或“密件抄送”字段中。

使用規則嚮導創建新規則

1. 啟動 Outlook 並單擊主頁選項卡。
2. 然後單擊規則並選擇管理規則和警報。
3. 單擊新規則以創建新規則。
4. 選擇對我發送的消息應用規則 並點擊下一步。

5. 選擇是否要將新規則應用於所有電子郵件或部分電子郵件。
6. 在第一個窗格中選擇將消息抄送給個人或公共組。
7. 然後，單擊第二個窗格中的人員或公共組鏈接。

8. 在收件人字段中添加您的電子郵件地址。
9. 命名新規則，並將其打開以應用更改。

如果您不想在您發送的所有電子郵件中抄送自己，您可以手動添加一些例外或過濾器。有關詳細信息，請訪問Microsoft 的支持頁面。

結論

如果您想在 Outlook 的抄送或密件抄送字段中自動添加自己，您可以創建一個新的快速步驟來完成工作。或者，您也可以創建一個新規則，當您點擊回复按鈕時，該規則會自動將您添加到抄送字段。

您是否設法自己自動抄送或密送？您多久使用一次此 Outlook 功能？請在下面的評論中告訴我們。