如何在 Outlook 中管理會議
以下是如何在 Outlook 中管理會議
如何在 Outlook 中設置 Microsoft Teams 會議
您經常需要通過 Outlook 設置 Microsoft Teams 會議。這是您如何做到這一點。
- 在 Outlook Windows 10 應用程序中：選擇主頁選項卡。當您看到新電子郵件旁邊的向下箭頭時，單擊它。這將為您提供團隊會議的選項。點擊這個。
- 在 Outlook 網頁版中：通過單擊日曆圖標從 Outlook Web 應用程序切換到 Outlook 日曆。從那裡，單擊“新建事件”按鈕。準備好添加 Teams 會議後，單擊添加在線會議並從下拉菜單中選擇 Teams 會議。
您經常需要通過 Outlook 設置 Microsoft Teams 會議。這可以用於為 Teams 中常規頻道之外的人員創建會議，或者為可以作為來賓加入的外部用戶創建會議。因此，下面介紹如何在 Outlook 中設置 Microsoft Teams 會議，而無需直接進入 Microsoft Teams。
在 Windows 10 上的 Outlook 中
在 Windows 10 上的 Outlook 中設置會議非常簡單。首先，打開 Outlook 並切換到您想要開始會議的帳戶。然後，前往 Outlook 中的頂部選項卡。之後，選擇主頁選項卡。當您看到新電子郵件旁邊的向下箭頭時，單擊它。這將為您提供團隊會議的選項。單擊它，將彈出一個新的會議窗口。您可以填寫必填、可選、開始時間、結束時間等信息字段。
您也可以按 CRTL 按鈕，然後單擊會議選項鍊接來控制會議的某些設置。這包括誰可以繞過大廳、人們加入或離開時的通知等等。完成更改後，您可以單擊“保存”按鈕。然後，當您準備好在 Outlook 中設置會議時，單擊發送按鈕。
在 Outlook 網頁版中
接下來是 Web 上的 Outlook。並非總是可以從 Outlook Web 應用程序創建 Teams 會議，但微軟在今年 1 月添加了該功能。就像在 Windows 10 上一樣，這個過程也非常簡單。
首先，通過單擊日曆圖標從 Outlook Web 應用程序切換到 Outlook 日曆。從那裡，單擊“新建事件”按鈕。您可以填寫姓名和字段，並使用他們的電子郵件地址邀請與會者。另外，選擇會議的時間和日期。準備好添加 Teams 會議後，單擊添加在線會議並從下拉菜單中選擇 Teams 會議。填寫消息，然後單擊發送圖標。
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