如何在 Outlook 應用程序中安排電子郵件

如果您將桌面版 Outlook 與您的Microsoft 365 訂閱或幾乎任何其他版本的 Office(包括 Office 2019 和 Office 2016)一起使用,您可以安排電子郵件在以後發送。

儘管您通常會立即撰寫和發送電子郵件,但有時能夠稍後發送電子郵件會派上用場。例如,當您必須在特定時間向某人發送電子郵件時,或者如果您必須向某人發送電子郵件,但您現在對消息充滿信心,並且您想要一種改變主意的方法。

無論是什麼原因,Outlook 的桌面版本都允許您更改傳遞設置以在特定時間發送電子郵件。

在本指南中,您將了解配置遞送選項以安排稍後使用Windows 10桌面版 Outlook 發送電子郵件的步驟。

如何使用 Outlook 桌面應用程序按時發送電子郵件

要使用 Outlook 安排電子郵件,請使用以下步驟:

  1. 打開Outlook應用程序。

  2. 單擊“主頁”選項卡中的“新建電子郵件”按鈕。

  3. 撰寫您的信息。

  4. 單擊選項選項卡。

  5. 在“更多選項”部分下,單擊延遲交付按鈕。

    How to schedule email in Outlook app

    Outlook 延遲交付選項

  6. 在“交付選項”部分下,選中“不要在此之前交付”選項。

  7. 選擇安排和發送電子郵件的日期和時間。

    How to schedule email in Outlook app

    Outlook 電子郵件稍後發送選項

  8. 單擊關閉按鈕。

  9. 單擊發送按鈕。

完成這些步驟後,郵件將保留在發件箱部分,直到您指定的時間表,然後它會自動發送。



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