如何在 Slack 中創建和使用投票

當您想從您的員工或團隊成員那裡收集意見時,為什麼不嘗試在 Slack 中進行投票呢?如果您已經使用 Slack進行通信,那麼這是理想的選擇。

雖然 Slack 不提供自己的輪詢功能,但您可以使用一些第三方應用程序。這些使您可以設置投票並利用您可能會發現有用的額外功能。下面介紹如何使用兩個流行的全功能應用程序在 Slack 中創建投票。

注意:您可以在Slack 桌面應用程序Web 上使用以下說明。除了提供的鏈接之外,您還可以從 Slack App Directory 獲取應用程序。

如何在 Slack 中創建和使用投票

使用簡單投票創建鬆弛投票

將Simple Poll 添加到 Slack後,在左側菜單的“應用程序”部分中選擇它或使用 Slack 快捷方式。

要查看投票模板,請在頂部的下拉列表中選擇投票。然後,您可以通過選擇模板旁邊的創建此投票來選擇模板。您也可以自定義您選擇的模板,這樣您就不會局限於它提供的問答選項。

如何在 Slack 中創建和使用投票

要從頭開始創建投票,請選擇頂部的創建投票。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 當“創建投票”窗口打開時,首先選擇一個Slack 頻道來發布您的投票。然後,添加或自定義投票的問題或主題。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 接下來,選擇您希望其他人如何回應,是只允許一個答案還是多個答案。後者僅適用於付費計劃。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 然後,添加或自定義每個答案選項。您可以使用添加另一個選項按鈕添加更多。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 為投票設置這些項目後,您可以調整設置。選中使回复匿名或允許受訪者根據需要添加更多選項的框。您還可以使用相應的下拉框實時或在投票結束後顯示投票結果。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 最後,您可以安排特定日期和時間的投票或立即發布。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 選擇預覽以查看您的投票結果。要進行更改,請選擇返回,要發布或安排它,請選擇創建投票

如何在 Slack 中創建和使用投票

查看智能投票結果

設置投票時,您可以選擇實時顯示結果或如前所述在投票結束時顯示結果。如果要保存結果,您還可以將結果下載為CSV 文件。

實時結果

要立即查看結果,只需在您發布投票的頻道中查看投票即可。如果您使用匿名投票,您將在所選答案下方看到用戶名或複選標記。

如何在 Slack 中創建和使用投票

投票結束後的結果

要在關閉投票後查看結果,請選擇投票右上角的三個點,然後選擇關閉投票

如何在 Slack 中創建和使用投票

系統將要求您確認是否要關閉投票並顯示結果。選擇繼續。

您和頻道中的其他人隨後會在投票本身上看到帶有用戶名或複選標記的結果。

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文件中的結果

要獲取投票結果的 CSV 文件,請選擇投票右上角的三個點,然後選擇管理投票

如何在 Slack 中創建和使用投票

然後,在彈出窗口中選擇導出結果。

如何在 Slack 中創建和使用投票

您將被定向到網絡上的簡單投票,結果將自動下載。前往瀏覽器的默認下載文件夾以獲取該文件。

其他智能投票操作

除了創建和關閉投票之外,您還可以編輯、重新創建或刪除投票。選擇投票右上角的三個點以選擇其中一項操作。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  • 管理投票:編輯投票、更改日程或導出結果。
  • 重新創建此民意調查:複製民意調查,可選擇對其進行更改,並將其作為新民意調查發布。
  • 刪除投票:從頻道中刪除投票及其結果。警告:系統不會要求您確認,因此請確保在選擇此操作之前要刪除投票。

您還可以使用 Web 上的智能投票儀表板。要訪問您的儀表板,請在 Slack 中選擇Smart Poll應用程序,前往右上角的“關於”選項卡,然後選擇“應用程序主頁”

如何在 Slack 中創建和使用投票

使用您用於添加 Slack 應用程序的帳戶登錄,然後查看您的投票選項、調查和設置。

如何在 Slack 中創建和使用投票

請注意,某些功能不適用於Smart Poll 的免費計劃

使用 Polly 創建 Slack 投票

將Polly 添加到 Slack後,在左側菜單的“應用程序”部分或使用 Slack 快捷方式選擇它。在以下屏幕的頂部附近,選擇Create a Polly

如何在 Slack 中創建和使用投票

要快速啟動投票,您可以選擇受眾、查看投票模板或從頭開始創建投票。

如果您選擇觀眾,您會在之後看到一兩個提示來縮小選項範圍。如果您看到所需的投票,請選擇右側的使用。

如何在 Slack 中創建和使用投票

如果要查看模板,則可以使用頂部的快速搜索或按類別查看選項。找到所需模板後,選擇右側的“使用” 。

當您選擇這些受眾驅動或類別模板之一時,您可以自定義投票選項並重新排列問題(如果您有多個問題)。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 要從頭開始創建投票,請在彈出窗口中選擇該選項。然後,寫下您的投票問題並選擇問題類型,例如多項選擇、同意/不同意、開放式或數字評分量表。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 然後,根據您選擇的問題類型輸入答案選項。或者,您可以選中必填項、評論、多票和添加選項的複選框。選擇確認問題

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 接下來,選擇您要發布投票的 Slack 頻道,或選中復選框以將其作為直接消息發送
  2. 對於某些問題類型,您有其他選項,例如安排、匿名回答以及何時顯示結果,選擇設置安排來調整這些選項。

如何在 Slack 中創建和使用投票

  1. 當您完成投票的所有設置後,選擇發送發送 Polly以發布它。

查看 Polly 結果

根據您設置投票的方式,您可以實時顯示結果或在投票結束時顯示結果,如上所述。如果升級到付費計劃,您還可以下載包含結果的 CSV 文件。

實時結果

要在結果出現時查看結果,請在發布它的頻道中查看投票。您將在答案下方看到 Slack 用戶名,或根據匿名回复的問題類型看到其他指示符。

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投票結束後的結果

要在關閉投票後查看結果,您可以手動關閉它或等待 Polly 在一周後這樣做。

要自己關閉投票,請選擇右上角的三個點,然後選擇設置。選擇關閉並確認。

如何在 Slack 中創建和使用投票

然後您將在頻道中看到投票結果。如果您允許 Polly 自動關閉投票,您將在關閉後看到結果顯示在您發布投票的同一頻道中。

如何在 Slack 中創建和使用投票

額外的 Polly 動作

除了創建和關閉投票外,您還可以編輯、重新打開或刪除投票,就像使用智能投票一樣。選擇投票右上角的三個點,然後選擇設置

然後,您會看到用於編輯投票、重新打開具有新截止日期的已關閉投票以及刪除投票的按鈕。選擇您想要的操作並按照後續提示進行操作。

如何在 Slack 中創建和使用投票

您還可以在 Web 上使用 Polly。要訪問您的 Polly 儀表板,請在 Slack 中選擇Polly應用程序,轉到頂部的About選項卡,然後選擇App Homepage

如何在 Slack 中創建和使用投票

然後,使用您用於將應用程序添加到 Slack 的帳戶登錄並查看您的投票、活動和模板。

如何在 Slack 中創建和使用投票

請注意,某些功能僅適用於Polly 的付費計劃

使用這些應用程序在 Slack 中創建投票不僅簡單,而且有趣。無論您有一個嚴肅的、與業務相關的問題,還是一個有趣的、有趣的問題來提高士氣,都可以使用這些應用程序中的一個來試一試。

建立基本的 Slack 民意調查

雖然目前沒有內建的 Slack 民意調查功能,但在 Slack 中設定基本功能通常只需要幾分鐘。您可以只使用表情符號來代表不同的答案選項。然後,您的受訪者可以簡單地使用與其答案相對應的表情符號對您的訊息做出反應。

步驟 1: 前往您要發布投票的頻道或對話中的消息欄位。

第 2 步: 輸入您的問題。對於我們的範例,我們將使用“您什麼時候感覺效率最高?”

然後,按住Shift 鍵 並按下 Enter 或 Return 鍵,下拉到下一行 。

How to Create and Use Polls in Slack

第三步: 輸入第一個答案選項,以表情符號作為投票工具。例如,您可以輸入「:sunrise: 為 Morning 投票」。

How to Create and Use Polls in Slack

第四步: 下拉至下一行,輸入第二個答案選項,並以其表情符號作為投票工具。對您想要進行民意調查的每個答案選項執行相同的操作。

第 5 步: 完成後,您的民意調查可能類似於下面的螢幕截圖。按綠色 「立即發送」 按鈕發布您的民意調查。

How to Create and Use Polls in Slack

步驟 6: 當每位受訪者使用表情符號進行投票時,您將看到民意調查的每個答案選項收到的票數。

How to Create and Use Polls in Slack



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