如何在 Teams 中查看某人的日曆

Microsoft Teams 是一個強大的協作平台,可簡化溝通和團隊合作。它的重要功能之一是您可以查看某人的日曆,這使您可以有效地安排和協調活動。在本文中,我們將探討如何在 Teams 中檢查某人的日曆。

如何在 Teams 中查看某人的日曆

在 Teams 中查看某人的日曆可能會有好處,原因有幾個。一個突出的原因是您可以檢查他們的可用性並在雙方都方便的時間安排會議,避免衝突並更好地協調,尤其是在遠端或在家工作時。然而,在開始使用該方法之前,有一些先決條件。

檢查他人會議日程之前需要了解的事項

先決條件 說明
權限 您必須擁有必要的權限才能查看其他人的行事曆。這通常涉及他們透過管理設定授予的批准或存取權限。
集成 確保 Teams 和 Outlook 集成,因為日曆資訊通常在這兩個 Microsoft 365 應用程式之間同步。

如何在 Teams 中查看某人的日曆

考慮到這些先決條件,讓我們繼續閱讀本文,了解如何在 Teams 中有效查看某人的日曆,從而實現無縫安排和協作。

另請閱讀如何在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時

如何在 Microsoft Teams 中查看某人的日曆

在 Teams 中取得某人的日曆並不像您想像的那麼簡單。但是,您可以透過多種方式進行檢查。讓我們從最簡單的開始。

方法 1:使用 Teams 的本機選項

注意:您只能查看團隊成員在設定的會議時間是否有空以及組織內人員的行程。

  1. 步驟 1:開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序,或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。
  2. 步驟 2:從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3:點選右上角的「新建會議」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4:在「新會議」視窗中,按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  5. 步驟 5:在「日程安排助理」下,透過將同事加入所需參加者來檢查他們的空閒時間。為此,請點擊“新增所需的與會者”。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  6. 步驟 6:現在,在文字方塊中輸入您同事的姓名,然後從下拉建議中選擇他們的姓名。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

當您新增參與者(來自您的組織)時,您將看到他們的可用性由綠色「可用」標籤指示;如果沒有,您將看到“不可用”標籤。使用紫色矩形框,您可以根據每個人的空閒時間調整會議的時間。

方法 2:使用 Outlook

您可以使用 Outlook 中的日曆檢視檢查同事的排程。步驟相對簡單且易於遵循。

  1. 步驟 1:開啟 Outlook 桌面應用程序,或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。 啟動 Outlook
  2. 步驟 2:從側邊欄選擇日曆選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3:點選左上角的「新事件」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4:在彈出模式中的邀請與會者文字方塊中,輸入要邀請的同事的姓名或電子郵件地址。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  5. 步驟 5:新增同事後,您將在日曆視圖中看到他們是否有空。如果可用,您將看到綠色的“可用”標籤;否則,您將看到不可用標籤。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

在這裡,您可以發現會議的最佳時間,也可以使用建議的時間,這將自動檢查與會者的空閒時間。如果您已設定會議日程並想要在 Teams 中建立會議,請繼續閱讀。

另請閱讀如何更改 Microsoft Teams 通知聲音

如何在 Microsoft Teams 中建立或編輯會議

我們假設您已經檢查了受邀者的空閒時間並安排了會議時間。

  1. 步驟 1:開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序,或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  2. 步驟 2:從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3:點選右上角的「新建會議」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4:在新會議視窗中,輸入所需的詳細信息,例如會議標題、所需的與會者、會議的日期和時間等。
  5. 第 5 步:輸入會議詳細資料後,按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。
  6. 第 6 步:在「日程安排助理」下,根據會議日程檢查同事的空閒時間。如果他們可用,您將看到綠色的“可用”標籤,如果不可用,您將在其名稱下看到“不可用”標籤。
  7. 注意:您可以使用紫色矩形框根據每個人的空閒時間調整會議時間。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  8. 步驟 7:完成所有設定後,點選視窗右上角的「傳送」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

你有它。您已在 Microsoft Teams 上成功建立會議。如果要編輯或變更會議,您只需點擊 Teams 日曆檢視中的會議並進行所需的變更即可。

在 Teams 查看某人日曆的常見問題解答

1. 在 Teams 中查看某人的行事曆是否可以在所有裝置上使用?

不可以,在撰寫本文時,在所有裝置上都無法在 Teams 中查看某人的日曆。然而,微軟似乎正在開發群組日曆功能,該功能將允許您查看和分享某人的日曆。

2. 有沒有辦法為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私權選項?

不,沒有直接的方法可以為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私選項。但是,有一些解決方法,例如在 Outlook 中將日曆事件標記為私有。您也可以與特定人員共用您的行事曆並授予他們不同的權限等級。

查看和安排

現在您知道如何在 Teams 中檢查某人的日曆,您可以輕鬆安排會議、協調團隊專案、避免衝突或促進遠端工作。您可能還想了解匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的方法



2 Comments

  1. 王小明 -

    看到這篇文章後,我立即試著查詢了我的同事,果然是太方便了

  2. 蘇晨 -

    我發現能查看日曆是提高工作效率的關鍵,謝謝這篇文章的分享

Leave a Comment

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

在 Twitter 上發送訊息時出現訊息發送失敗或類似錯誤?了解如何修復 X (Twitter) 訊息發送失敗的問題。

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

無法使用手腕檢測功能?以下是解決 Apple Watch 手腕偵測不起作用問題的 9 種方法。

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

解決 Twitter 上「出錯了,重試」錯誤的最佳方法,提升用戶體驗。

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

如果您無法在瀏覽器中登入 Google 帳戶,請嘗試這些故障排除提示以立即重新取得存取權限。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

為了讓您的對話更加安全,您可以按照以下步驟在行動裝置和桌面裝置上為 Instagram 聊天啟用端對端加密。

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

了解如何檢查您的 Dropbox 安全設定有助於確保您的帳戶免受惡意攻擊。

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

YouTube TV 為我們提供了許多堅持使用的理由,因為它融合了直播電視、點播視頻和 DVR 功能。讓我們探索一些最好的 YouTube 電視提示和技巧。

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

您的三星手機沒有收到任何通知?嘗試這些提示來修復通知在您的 Samsung Galaxy 手機上不起作用的問題。