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如何在 Teams 中查看某人的日曆

Microsoft Teams 是一個強大的協作平台，可簡化溝通和團隊合作。它的重要功能之一是您可以查看某人的日曆，這使您可以有效地安排和協調活動。在本文中，我們將探討如何在 Teams 中檢查某人的日曆。

如何在 Teams 中查看某人的日曆

在 Teams 中查看某人的日曆可能會有好處，原因有幾個。一個突出的原因是您可以檢查他們的可用性並在雙方都方便的時間安排會議，避免衝突並更好地協調，尤其是在遠端或在家工作時。然而，在開始使用該方法之前，有一些先決條件。

檢查他人會議日程之前需要了解的事項

先決條件 說明
權限 您必須擁有必要的權限才能查看其他人的行事曆。這通常涉及他們透過管理設定授予的批准或存取權限。
集成 確保 Teams 和 Outlook 集成，因為日曆資訊通常在這兩個 Microsoft 365 應用程式之間同步。

如何在 Teams 中查看某人的日曆

考慮到這些先決條件，讓我們繼續閱讀本文，了解如何在 Teams 中有效查看某人的日曆，從而實現無縫安排和協作。

另請閱讀：如何在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時

如何在 Microsoft Teams 中查看某人的日曆

在 Teams 中取得某人的日曆並不像您想像的那麼簡單。但是，您可以透過多種方式進行檢查。讓我們從最簡單的開始。

方法 1：使用 Teams 的本機選項

注意：您只能查看團隊成員在設定的會議時間是否有空以及組織內人員的行程。

  1. 步驟 1：開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。
  2. 步驟 2：從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3：點選右上角的「新建會議」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4：在「新會議」視窗中，按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  5. 步驟 5：在「日程安排助理」下，透過將同事加入所需參加者來檢查他們的空閒時間。為此，請點擊“新增所需的與會者”。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  6. 步驟 6：現在，在文字方塊中輸入您同事的姓名，然後從下拉建議中選擇他們的姓名。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

當您新增參與者（來自您的組織）時，您將看到他們的可用性由綠色「可用」標籤指示；如果沒有，您將看到“不可用”標籤。使用紫色矩形框，您可以根據每個人的空閒時間調整會議的時間。

方法 2：使用 Outlook

您可以使用 Outlook 中的日曆檢視檢查同事的排程。步驟相對簡單且易於遵循。

  1. 步驟 1：開啟 Outlook 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。 啟動 Outlook
  2. 步驟 2：從側邊欄選擇日曆選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3：點選左上角的「新事件」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4：在彈出模式中的邀請與會者文字方塊中，輸入要邀請的同事的姓名或電子郵件地址。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  5. 步驟 5：新增同事後，您將在日曆視圖中看到他們是否有空。如果可用，您將看到綠色的“可用”標籤；否則，您將看到不可用標籤。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

在這裡，您可以發現會議的最佳時間，也可以使用建議的時間，這將自動檢查與會者的空閒時間。如果您已設定會議日程並想要在 Teams 中建立會議，請繼續閱讀。

另請閱讀：如何更改 Microsoft Teams 通知聲音

如何在 Microsoft Teams 中建立或編輯會議

我們假設您已經檢查了受邀者的空閒時間並安排了會議時間。

  1. 步驟 1：開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  2. 步驟 2：從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  3. 步驟 3：點選右上角的「新建會議」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  4. 步驟 4：在新會議視窗中，輸入所需的詳細信息，例如會議標題、所需的與會者、會議的日期和時間等。
  5. 第 5 步：輸入會議詳細資料後，按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。
  6. 第 6 步：在「日程安排助理」下，根據會議日程檢查同事的空閒時間。如果他們可用，您將看到綠色的“可用”標籤，如果不可用，您將在其名稱下看到“不可用”標籤。
  7. 注意：您可以使用紫色矩形框根據每個人的空閒時間調整會議時間。 如何在 Teams 中查看某人的日曆
  8. 步驟 7：完成所有設定後，點選視窗右上角的「傳送」按鈕。 如何在 Teams 中查看某人的日曆

你有它。您已在 Microsoft Teams 上成功建立會議。如果要編輯或變更會議，您只需點擊 Teams 日曆檢視中的會議並進行所需的變更即可。

在 Teams 查看某人日曆的常見問題解答

1. 在 Teams 中查看某人的行事曆是否可以在所有裝置上使用？

不可以，在撰寫本文時，在所有裝置上都無法在 Teams 中查看某人的日曆。然而，微軟似乎正在開發群組日曆功能，該功能將允許您查看和分享某人的日曆。

2. 有沒有辦法為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私權選項？

不，沒有直接的方法可以為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私選項。但是，有一些解決方法，例如在 Outlook 中將日曆事件標記為私有。您也可以與特定人員共用您的行事曆並授予他們不同的權限等級。

查看和安排

現在您知道如何在 Teams 中檢查某人的日曆，您可以輕鬆安排會議、協調團隊專案、避免衝突或促進遠端工作。您可能還想了解匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的方法。

(28) 評論

  1. 王小明 -

    看到這篇文章後，我立即試著查詢了我的同事，果然是太方便了

  2. 蘇晨 -

    我發現能查看日曆是提高工作效率的關鍵，謝謝這篇文章的分享

  3. 阿珍 -

    這篇文章讓我想起了我以前的經歷，真是有趣。希望更多人能使用這個功能

  4. 雲影 -

    謝謝你的分享！這個技巧讓我在team裡的工作更不容易出錯了！

  5. 小熊貓 -

    我終於學會了如何查看日曆，真的是太開心了，謝謝

  6. 小夜 -

    希望將來有更多的文章介紹Teams的其他功能，這樣我們用起來會更得心應手

  7. 哈士奇 -

    不愧是我最喜歡的辦公軟件之一，功能這麼多，不得不讚美

  8. 明明 -

    感謝分享，這讓我更快速找到我的同事的會議，省了我不少時間

  9. 尹老師 -

    這篇文章寫得真好！希望再分享一些Teams的技巧，這樣可以幫助更多人。

  10. 阿發 -

    如果日曆查看得太多會不會被同事誤解啊？有時候我覺得這功能需要注意一下。

  11. 小白兔 -

    有沒有推薦的App可以同步查看日曆呢

  12. 貝貝 -

    我覺得在Teams中查看日曆是個好主意，這幫助我管理時間，整體工作效率都提高了

  13. 莉莉 -

    為什麼我在Teams上找不到那個日曆的選項呢？是設定有問題嗎？希望有高手解答

  14. 果果 -

    這功能我覺得很不錯！能夠更好地協調工作，不至於約錯時間

  15. 咖啡時光 -

    我發現經常使用這個功能可以提高團隊之間的透明度，有利於溝通

  16. 小宇 -

    有沒有其他方法可以查看日曆的啊？我聽說還能用手機來操作

  17. 小貓咪 -

    哈哈，剛剛用這法查看到朋友的日曆，結果他好多會議，我快要笑炸了

  18. David Lee -

    這篇介紹得很清晰！但我有一點疑問，若對方設置了私密日曆，我是不是還是能看到呢？

  19. 安娜 -

    真是一個好用的技巧！我在工作上經常需要查看會議日程，這個方法太方便了

  20. 小杰 -

    這篇文章幫助我很多，我跟同事間的溝通更流暢了

  21. 貓咪喵 -

    若是有同事不想分享日曆，我該怎麼辦呢？這邊有解法嗎？

  22. 小芳 -

    這篇文章非常實用！我一直在尋找如何在Teams上查看同事的日曆，現在終於找到了方法，感謝作者

  23. 小晴 -

    有時候會想知道同事的日曆，這可以幫助我們更好地安排工作

  24. 海豚 -

    原來查看日曆這麼簡單！我還以為要特別複雜，感謝作者的詳細教學

  25. 王阿姨 -

    做為一名新手，我真的很感謝這篇文章，讓我明白了怎麼利用Teams哪！

  26. 小雪 -

    非常感謝你的教學，這讓我在會議安排上省了很多時間，下次準備使用了

  27. 阿強 -

    我想問一下，能不能看到所有人的日曆，還是只有合作的同事呢

  28. 月光 -

    看到了就想說，這個功能真的是太實用了，特別是在安排會議的時候

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