如何在 Teams 中查看某人的日曆

Microsoft Teams 是一個強大的協作平台，可簡化溝通和團隊合作。它的重要功能之一是您可以查看某人的日曆，這使您可以有效地安排和協調活動。在本文中，我們將探討如何在 Teams 中檢查某人的日曆。在深入研究這些步驟之前，讓我們先了解一下您為什麼要這樣做。

在 Teams 中查看某人的日曆可能會有好處，原因有幾個。一個突出的原因是您可以檢查他們的可用性並在雙方都方便的時間安排會議，避免衝突並更好地協調，尤其是在遠端或在家工作時。然而，在開始使用該方法之前，有一些先決條件。

檢查他人會議日程之前需要了解的事項

在 Teams 中查看某人的日曆之前，必須滿足一些先決條件：

1. 您必須擁有必要的權限才能查看其他人的行事曆。這通常涉及他們透過管理設定授予的批准或存取權限。
2. 確保 Teams 和 Outlook 集成，因為日曆資訊通常在這兩個 Microsoft 365 應用程式之間同步。

考慮到這些先決條件，讓我們繼續閱讀本文，了解如何在 Teams 中有效查看某人的日曆，從而實現無縫安排和協作。

另請閱讀：如何在 Microsoft Teams 中設定狀態逾時

如何在 Microsoft Teams 中查看某人的日曆

在 Teams 中取得某人的日曆並不像您想像的那麼簡單。但是，您可以透過多種方式進行檢查。讓我們從最簡單的開始。

方法 1：使用 Teams 的本機選項

在此方法中，我們將使用本機選項來檢查 Teams 中其他人的日曆。請依照以下步驟操作。

注意：您只能查看團隊成員在設定的會議時間是否有空以及組織內人員的行程。

步驟 1：開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。

注意：為了進行演示，我們將使用 Teams 桌面應用程式 (Windows)。但是，如果您使用網路或 Mac 應用程序，則可以關注。

步驟 2：從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 

步驟 3：點選右上角的「新建會議」按鈕。

步驟 4：在「新會議」視窗中，按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。

步驟 5：在「日程安排助理」下，透過將同事加入所需參加者下來檢查他們的空閒時間。為此，請點擊“新增所需的與會者”。

步驟 6：現在，在文字方塊中輸入您同事的姓名，然後從下拉建議中選擇他們的姓名。

當您新增參與者（來自您的組織）時，您將看到他們的可用性由綠色「可用」標籤指示；如果沒有，您將看到“不可用”標籤。使用紫色矩形框，您可以根據每個人的空閒時間調整會議的時間。

透過這種方式，您可以查看您想要邀請的參與者是否可以參加會議，無論他們是否與您分享了日曆。如果您想了解其他方法，請查看下一個方法。

方法 2：使用 Outlook

您可以使用 Outlook 中的日曆檢視檢查同事的排程。步驟相對簡單且易於遵循。

步驟 1：開啟 Outlook 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。

注意：為了進行演示，我們將使用 Teams Web 應用程式。但是，如果您使用的是桌面應用程序，則可以遵循。

啟動 Outlook

步驟 2：從側邊欄選擇日曆選項。

步驟 3：點選左上角的「新事件」按鈕。

您將看到彈出一個新事件。 

步驟 4：在彈出模式中的邀請與會者文字方塊中，輸入要邀請的同事的姓名或電子郵件地址。 

步驟 5： 新增同事後，您將在日曆視圖中看到他們是否有空。如果可用，您將看到綠色的“可用”標籤；否則，您將看到不可用標籤。

在這裡，您可以發現會議的最佳時間，也可以使用建議的時間，這將自動檢查與會者的空閒時間。如果您已設定會議日程並想要在 Teams 中建立會議，請繼續閱讀。

另請閱讀：如何更改 Microsoft Teams 通知聲音

如何在 Microsoft Teams 中建立或編輯會議

我們假設您已經檢查了受邀者的空閒時間並安排了會議時間。為了進行演示，我們將使用 Teams 桌面應用程式 (Windows)。但是，如果您使用網路或 Mac 應用程序，則可以關注。

步驟 1：開啟 Microsoft Teams 桌面應用程序，或透過 Windows 或 Mac 上您的首選瀏覽器在網路上啟動它。

步驟 2：從側邊窗格導覽至「日曆」選項。 

步驟 3：點選右上角的「新建會議」按鈕。

步驟 4：在新會議視窗中，輸入所需的詳細信息，例如會議標題、所需的與會者、會議的日期和時間等。 

第 5 步：輸入會議詳細資料後，按一下「詳細資料」標籤旁的「安排助理」。

第 6 步：在「日程安排助理」下，根據會議日程檢查同事的空閒時間。如果他們可用，您將看到綠色的“可用”標籤，如果不可用，您將在其名稱下看到“不可用”標籤。

注意：您可以使用紫色矩形框根據每個人的空閒時間調整會議時間。

步驟7：完成所有設定後，點選視窗右上角的「傳送」按鈕。 

你有它。您已在 Microsoft Teams 上成功建立會議。如果要編輯或變更會議，您只需點擊 Teams 日曆檢視中的會議並進行所需的變更即可。

如果您有任何我們在文章中未解決的疑問，請查看下面的常見問題解答部分。

在 Teams 查看某人日曆的常見問題解答

1. 在 Teams 中查看某人的行事曆是否可以在所有裝置上使用？

不可以，在撰寫本文時，在所有裝置上都無法在 Teams 中查看某人的日曆。然而，微軟似乎正在開發群組日曆功能，該功能將允許您查看和分享某人的日曆。

2. 有沒有辦法為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私權選項？

不，沒有直接的方法可以為 Teams 中的各個日曆事件設定隱私選項。但是，有一些解決方法，例如在 Outlook 中將日曆事件標記為私有。您也可以與特定人員共用您的行事曆並授予他們不同的權限等級。

查看和安排

現在您知道如何在 Teams 中檢查某人的日曆，您可以輕鬆安排會議、協調團隊專案、避免衝突或促進遠端工作。您可能還想了解匯出 Microsoft Teams 聊天歷史記錄的方法。