麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復
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想要避免 Excel 應用程序意外崩潰時在 Excel 文件上的辛勤工作?您可以開始使用 Excel 中的自動保存功能。繼續閱讀以了解如何在 Excel 中打開自動保存。
Microsoft Excel 具有多個工作表保存功能,因此如果應用程序崩潰或計算機因電源故障關閉,您不會丟失您的工作。由於該過程是自動的,您不必擔心每隔幾分鐘就保存一次文件。如果您為 Excel 提供了足夠的自動內容保存設置,Excel 就會執行此操作。
在線保存 Excel 工作表最成功的功能之一是 Excel 中的自動保存。在下面了解此功能的工作原理以及如何使用此出色的 Excel 功能。
另請閱讀: 如何在 Excel 中使用 Goal Seek
什麼是 Excel 中的自動保存?
Excel 中的自動保存是 Microsoft 365 訂閱帳戶的一項特殊功能。當您在 OneDrive 或 SharePoint 上在線保存 Excel 電子表格時,Excel 會激活自動保存功能。Excel 中的自動保存每隔幾秒保存一次您的進度,這樣如果其他人正在處理同一個文件,所有更改都會在線顯示。
了解什麼是 Excel 365 中的自動保存
該功能在以下情況下不可用:
另請閱讀: 如何修復箭頭鍵在 Excel 中不起作用
如何在 Windows 11 的 Excel 中打開自動保存
截至目前,僅當您通過 Microsoft 365 訂閱使用桌面應用時,Windows 11、10 等上的 Excel 中的自動保存才可用。如果您使用任何其他 Excel 應用程序,如 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 等,您將找不到此功能。
以下是從付費 Microsoft 365 帳戶獲取 Microsoft Excel for Microsoft 365 的方法:
從 Microsoft Office 門戶安裝 Microsoft 365 應用
現在您已經有了合適的 Excel 桌面應用程序,請按照以下說明在 Excel 中啟用自動保存:
在雲端創建和保存工作簿
如何將 Excel 工作表保存在雲服務器上
在 Excel 中打開自動保存
Excel 自動保存打開彈出窗口
Excel 365 上的 Excel 自動保存疑難解答
如果在雲上保存工作簿後您沒有看到自動保存自動打開,這意味著自動保存功能在後端處於非活動狀態。要啟用它,請按照下列步驟操作:
Excel 選項中的自動保存選項
另請閱讀: 如何將修訂添加到 Excel 功能區菜單
如何在 Mac 上的 Excel 中打開自動保存
就像 Windows PC 一樣,在 Excel for Mac 上設置自動保存功能也毫不費力。您也可以按照以下簡單說明在 MacBook 或 iMac 上執行此操作:
在雲端創建和保存 Excel 工作表
如何在 Mac 上的 OneDrive 上創建和保存 Excel 工作簿
為雲工作表激活自動保存
了解如何在 Excel for Mac 中打開自動保存
如何在 iPad 上的 Excel 中打開自動保存
如果您喜歡在 iPad 上隨時隨地使用 Excel,可以按照以下方法在 Excel 中激活自動保存:
可在 iPad 上創建新工作表的 Excel 主頁按鈕
溢出或省略號菜單中 Excel iPad 應用程序上的“保存”按鈕
Excel iPad 應用程序上的“另存為”屏幕
雲在 Excel 工作表上保存確認
了解如何在 iPad 上的 Excel 中打開自動保存
Excel 自動保存的已知問題
在下面找到在 Excel 365 中使用自動保存時可能遇到的一些問題:
只需上傳文件提示
假設您正在處理 Excel 文件並在 Excel 功能區菜單上方的 Excel 中自動保存按鈕上切換。您可能會看到“只需上傳文件”提示。在這種情況下,請執行以下任一操作:
保存副本
一旦您在 Excel 中為工作簿激活自動保存,您就不會再在 Excel 文件菜單中看到另存為選項。相反,您會看到保存副本選項。這是按預期工作的。您可以使用保存副本在 OneDrive 或 SharePoint 網站上的不同位置創建現有工作簿的克隆。現在,您繼續處理原始 Excel 工作表。
假設您想回到創建副本的位置,您可以從雲端訪問複製的文件。當您不確定自己在 Excel 工作簿上的工作並且希望從某個點開始遵循不同的路線時,它會有所幫助。
自動保存位置修改
如果更改 Excel 工作表的自動保存位置,則所有保存都將在新位置進行。舊位置的 Excel 文件副本不會收到您在桌面應用程序上的工作的任何更新。
因此,請注意您在站點或 OneDrive 上保存初始 Excel 工作簿的位置。不要隨意更改保存位置,因為這可能會將不同版本的 Excel 工作簿分散到不同的雲位置。
另請閱讀: 2023 年 Excel 日曆模板
在 Excel 中打開自動保存:最後的話
只需在 Excel 中啟用自動保存,就不會再丟失 Excel 工作簿上的 Excel 工作表、數據表、數據集、數據輸入任務等。在上面找到如何使用不同的方法在不同的設備上打開 Excel 中的自動保存。根據您要使用 Excel 的設備,從上面選擇一種 Excel 自動保存方法,並通過下面的評論分享您在 Excel 上使用此功能的經驗。
如果您知道在 Excel 中打開自動保存的任何其他更好方法,請不要猶豫,在您的評論中提及。此外,與您的朋友和同事分享這篇文章,以便他們也可以在 Excel 上使用這項出色的工作簿保存功能。
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