如何在 Windows、Mac 和 iPad 上的 Excel 中打開自動保存

想要避免 Excel 應用程序意外崩潰時在 Excel 文件上的辛勤工作？您可以開始使用 Excel 中的自動保存功能。繼續閱讀以了解如何在 Excel 中打開自動保存。

Microsoft Excel 具有多個工作表保存功能，因此如果應用程序崩潰或計算機因電源故障關閉，您不會丟失您的工作。由於該過程是自動的，您不必擔心每隔幾分鐘就保存一次文件。如果您為 Excel 提供了足夠的自動內容保存設置，Excel 就會執行此操作。

在線保存 Excel 工作表最成功的功能之一是 Excel 中的自動保存。在下面了解此功能的工作原理以及如何使用此出色的 Excel 功能。

另請閱讀： 如何在 Excel 中使用 Goal Seek

什麼是 Excel 中的自動保存？

Excel 中的自動保存是 Microsoft 365 訂閱帳戶的一項特殊功能。當您在 OneDrive 或 SharePoint 上在線保存 Excel 電子表格時，Excel 會激活自動保存功能。Excel 中的自動保存每隔幾秒保存一次您的進度，這樣如果其他人正在處理同一個文件，所有更改都會在線顯示。

了解什麼是 Excel 365 中的自動保存

該功能在以下情況下不可用：

• 你不是 Microsoft 365 訂閱者。
• 目標 Excel 文件在本地計算機上，而不是在 MSFT 雲服務器上。
• 你沒有從 Microsoft 365 歡迎頁面下載 Excel 365 桌面應用。
• Internet 在你運行 Excel 365 的電腦上無法正常工作。
• 你將 Excel 365 作為組織訂閱的一部分使用，IT 管理員為你禁用了此功能。

另請閱讀： 如何修復箭頭鍵在 Excel 中不起作用

如何在 Windows 11 的 Excel 中打開自動保存

截至目前，僅當您通過 Microsoft 365 訂閱使用桌面應用時，Windows 11、10 等上的 Excel 中的自動保存才可用。如果您使用任何其他 Excel 應用程序，如 Excel 2021、Excel 2019、Excel 2016 等，您將找不到此功能。

以下是從付費 Microsoft 365 帳戶獲取 Microsoft Excel for Microsoft 365 的方法：

• 使用您的 Microsoft 365 訂閱帳戶和密碼登錄Office.com 。

從 Microsoft Office 門戶安裝 Microsoft 365 應用

• 在“歡迎使用 Microsoft 365”屏幕上，查看右側的“安裝應用” 下拉列表。
• 單擊安裝應用下拉菜單並選擇Microsoft 365 應用選項。
• Microsoft 將下載 Microsoft 365 應用安裝程序包。
• 雙擊該包以開始安裝最新的 Microsoft Office 應用程序，包括 Excel 365。

現在您已經有了合適的 Excel 桌面應用程序，請按照以下說明在 Excel 中啟用自動保存：

在雲端創建和保存工作簿

• 在Excel Backstage上，您可以從新建和打開選項打開或創建 Excel 工作表。
• 現在，單擊文件並選擇另存為或單擊Excel 功能區菜單上方的保存圖標。

如何將 Excel 工作表保存在雲服務器上

• 在另存為屏幕上，在MSFT部分下選擇OneDrive和SharePoint 站點之間的任何選項。
• 例如，選擇站點 MSFT，然後選擇要在其中保存 Excel 工作表的SharePoint 站點之一。
• 在任何 SharePoint 網站內，您都應該看到文檔文件夾。
• 雙擊文檔文件夾。在這裡，您可以保存工作表或創建一個新文件夾，然後將工作表保存在新文件夾中。
• 您可以為工作表指定一個唯一的名稱，並根據需要修改文件類型。
• 現在，單擊“保存”將新創建的工作表存儲在您的 MSFT 服務器上，如 SharePoint 站點。

在 Excel 中打開自動保存

• 適當執行上述步驟並返回到 Excel 工作表後，您應該會看到 Excel 正在將文件同步到 SharePoint 服務器。

Excel 自動保存打開彈出窗口

• 如果同步成功，您會看到自動保存功能已自動打開，並會收到來自 Excel 的通知。
• 您無需在 Excel 中手動打開自動保存。

Excel 365 上的 Excel 自動保存疑難解答

如果在雲上保存工作簿後您沒有看到自動保存自動打開，這意味著自動保存功能在後端處於非活動狀態。要啟用它，請按照下列步驟操作：

• 單擊Excel 功能區上的文件，然後轉到Excel 選項對話框。
• 在那裡，選擇左側導航面板上的保存菜單。

Excel 選項中的自動保存選項

• 在“保存工作簿”部分下，應選中“在 Excel 中默認情況下自動保存存儲在雲中的文件”複選框。
• 如果未選中，請選中上面提到的複選框並單擊OK。
• 現在，重新啟動 Excel 桌面應用程序。
• 下一次，當您在 OneDrive 或 SharePoint 網站上保存新的 Excel 工作簿時，AutoSave 將自動參與。

另請閱讀： 如何將修訂添加到 Excel 功能區菜單

如何在 Mac 上的 Excel 中打開自動保存

就像 Windows PC 一樣，在 Excel for Mac 上設置自動保存功能也毫不費力。您也可以按照以下簡單說明在 MacBook 或 iMac 上執行此操作：

在雲端創建和保存 Excel 工作表

• 從Dock或Spotlight打開Excel for Mac。
• 您可以從Recommended、Recent、Pinned和Shared with me選項卡打開現有的 Excel 工作表。或者，您可以從“模板”部分創建一個新工作表。

如何在 Mac 上的 OneDrive 上創建和保存 Excel 工作簿

• 創建 Excel 文件並到達 Excel 工作表後，單擊Excel 功能區菜單上方和窗口控件（如關閉、最小化等）附近的保存或另存為按鈕。
• 為文件指定一個唯一的名稱。
• 在左側面板的MSFT部分下，選擇OneDrive或站點（SharePoint 站點）。
• 如果您的 OneDrive 或站點服務器中有多個文件夾，請選擇一個您要將 Excel 工作簿保存到的文件夾。
• 單擊保存按鈕以完成該過程。

為雲工作表激活自動保存

• 您在上面創建的工作簿現在位於您的 Microsoft 365 雲服務器上，例如 OneDrive 或 SharePoint 網站。

了解如何在 Excel for Mac 中打開自動保存

• 現在，只需打開Excel 工作表頂部綠色菜單欄中的自動保存按鈕即可。

另請閱讀： Apple Numbers 教程：初學者如何使用數字

如何在 iPad 上的 Excel 中打開自動保存

如果您喜歡在 iPad 上隨時隨地使用 Excel，可以按照以下方法在 Excel 中激活自動保存：

• 在 iPad 上打開E​​xcel應用程序。

可在 iPad 上創建新工作表的 Excel 主頁按鈕

• 創建新工作表或從Home、New或Open文件夾中打開現有工作表。
• 準備好保存新文件後，點擊Excel 工作表右上角的省略號圖標。

溢出或省略號菜單中 Excel iPad 應用程序上的“保存”按鈕

• 您現在應該看到一個大的綠色保存按鈕。點擊它。
• 在您的MSFT訂閱服務下選擇OneDrive或站點作為保存位置。
• 在 OneDrive 和站點中，根據需要選擇任何不同的文件夾。

Excel iPad 應用程序上的“另存為”屏幕

• 點擊“另存為”窗口右上角的“保存”按鈕。
• 現在，Excel 應用程序應該會再次顯示工作表。

雲在 Excel 工作表上保存確認

• 查看應用程序的左上角，您應該會看到一個帶有刻度線的雲圖標。
• 這意味著該文件已保存在雲位置。

了解如何在 iPad 上的 Excel 中打開自動保存

• 現在，再次單擊省略號圖標，您應該會看到Excel AutoSave默認處於聯機狀態。
• 當你將工作簿或工作表保存在 Microsoft 365 訂閱中的雲服務器上時，Excel 會自動在 iPad 上執行此操作。
• 如果您希望停用 Excel 工作��的自動保存功能，只需從右上角的省略號菜單中關閉自動保存按鈕即可。

Excel 自動保存的已知問題

在下面找到在 Excel 365 中使用自動保存時可能遇到的一些問題：

只需上傳文件提示

假設您正在處理 Excel 文件並在 Excel 功能區菜單上方的 Excel 中自動保存按鈕上切換。您可能會看到“只需上傳文件”提示。在這種情況下，請執行以下任一操作：

• 單擊彈出窗口上的關閉 (x)圖標以忽略該彈出窗口。
• 然後，按照上述部​​分前面提到的步驟在 Excel 中設置自動保存。
• 或者，您可以在彈出窗口中選擇任何 OneDrive 或站點位置。
• 為要保存的副本輸入唯一的名稱。

保存副本

一旦您在 Excel 中為工作簿激活自動保存，您就不會再在 Excel 文件菜單中看到另存為選項。相反，您會看到保存副本選項。這是按預期工作的。您可以使用保存副本在 OneDrive 或 SharePoint 網站上的不同位置創建現有工作簿的克隆。現在，您繼續處理原始 Excel 工作表。

假設您想回到創建副本的位置，您可以從雲端訪問複製的文件。當您不確定自己在 Excel 工作簿上的工作並且希望從某個點開始遵循不同的路線時，它會有所幫助。

自動保存位置修改

如果更改 Excel 工作表的自動保存位置，則所有保存都將在新位置進行。舊位置的 Excel 文件副本不會收到您在桌面應用程序上的工作的任何更新。

因此，請注意您在站點或 OneDrive 上保存初始 Excel 工作簿的位置。不要隨意更改保存位置，因為這可能會將不同版本的 Excel 工作簿分散到不同的雲位置。

另請閱讀： 2023 年 Excel 日曆模板

在 Excel 中打開自動保存：最後的話

只需在 Excel 中啟用自動保存，就不會再丟失 Excel 工作簿上的 Excel 工作表、數據表、數據集、數據輸入任務等。在上面找到如何使用不同的方法在不同的設備上打開 E​​xcel 中的自動保存。根據您要使用 Excel 的設備，從上面選擇一種 Excel 自動保存方法，並通過下面的評論分享您在 Excel 上使用此功能的經驗。

如果您知道在 Excel 中打開自動保存的任何其他更好方法，請不要猶豫，在您的評論中提及。此外，與您的朋友和同事分享這篇文章，以便他們也可以在 Excel 上使用這項出色的工作簿保存功能。

接下來， 如何在實際場景中使用 Excel IF-THEN 公式。