如何在 Windows 上修復損壞的 Excel、PowerPoint 和 Word 檔案？

Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 已成為企業、學術界和個人不可或缺的工具。然而，沒有什麼比在重要演示或截止日期之前遇到損壞的文件更令人沮喪的了。文件損壞是很常見的情況，當它們影響重要的工作文件時，尤其令人沮喪。如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案已損壞，請不要驚慌。您可以嘗試多種方法來修復損壞的 Excel/Word 檔案。

那麼就讓我們開始吧。

為什麼 Microsoft Excel/Word 檔案會損壞？

Windows 中的 Excel/Word 檔案損壞的原因有很多。一些最常見的包括：

系統突然關閉：如果電腦在 Excel 運作時意外關閉，可能會損壞目前開啟的檔案。發生這種情況的原因可能是斷電、硬體故障或軟體錯誤。

病毒感染：病毒和其他惡意軟體也可能損壞 Excel 檔案。如果您的電腦被感染，請務必立即使用信譽良好的防毒程式對其進行掃描。

硬碟故障：如果儲存 Excel 檔案的硬碟發生故障，則可能會損壞檔案。這就是為什麼定期備份資料很重要。

檔案傳輸錯誤：如果將 Excel 檔案從一台電腦傳輸到另一台計算機，且傳輸過程中發生錯誤，則可能會損壞該檔案。這就是為什麼使用可靠的文件傳輸方法（例如雲端儲存服務或 USB 隨身碟）非常重要。

軟體錯誤：有時，Excel 本身可能包含可能損壞檔案的錯誤。Microsoft 會定期發布更新來修復這些錯誤，因此保持軟體最新非常重要。

另請閱讀：Microsoft 更新以修復 MS Office 中的安全漏洞

以下是如何在 Windows 上修復損壞的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件

當檔案損壞時，它可能會變得不可讀或不可用。如果您有損壞的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件，您可以嘗試採取一些措施來修復它並恢復資料。

1. 關閉受保護的視圖

受保護的視圖是一項安全功能，旨在保護您的系統在開啟 Word 檔案時免受頻繁的惡意軟體攻擊。如果您想要停用或關閉 Excel 或 Word 中的受保護視圖，可以依照下列步驟操作：

在您的 PC/筆記型電腦上開啟 MS Excel。
現在，從左上角點擊「檔案」，然後選擇選項。

按一下「信任中心」，然後點選「信任中心設定」。

點擊“受保護的視圖”標籤並取消選取此處的所有方塊。
點選確定

接下來，繼續開啟 Excel 或 Word 檔案。您應該不會再遇到任何問題。

另請閱讀：如何還原任何未儲存或覆蓋的 Microsoft Excel 文件

2. 透過內建實用程式修復

如果前面提到的解決方案對您的情況無效，您可以選擇使用Word、Excel 和 PowerPoint 中的修復功能。請依照下列步驟啟動損壞的 Excel 檔案的修復程序。

建立一個新的 Excel 文件，然後導航到「文件」，然後按一下「開啟」。
瀏覽損壞的 Excel 檔案。

從選擇選單中，選擇損壞的 Excel 文件，然後點擊選擇「開啟並修復」。

點擊修復。

如果檔案損壞，Microsoft Word 將嘗試修復該檔案。如果修復成功，文件將會開啟。

3.使用Windows設定

若要解決 MS Office 應用程式中的損壞問題，您可以利用 Windows 設定來修正Microsoft Office的安裝。以下步驟可協助修復所有 Microsoft Office 應用程序，例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint：

按Windows 鍵和I 鍵開啟Windows 設定。
點選應用程式 > 已安裝的應用程式。

現在捲動應用程式並選擇要修復的MS Office 應用程式。
接下來，選擇位於程式標題正下方的「修改」選項。

選擇“修復”按鈕，然後選擇“繼續”按鈕。

修復完成後，您將收到重新啟動電腦的提示。

4.使用MS Word/Excel修復工具

在此類關鍵情況下，我們的建議是安裝專門的工具，為修復 Office 文件提供最高的保證。市面上有多種 Excel 修復軟體解決方案，旨在恢復損壞的 Excel 檔案。其中一個很好的選擇是 Stellar 檔案修復工具包。讓我們探討這個工具如何有效地幫助您恢復損壞的Excel、Word、PPT，甚至損壞的PDF檔案。

下載並安裝Stellar 檔案修復工具。

在該工具的介面中，選擇您要修復的特定 Microsoft Office 檔案。例如，如果您需要修復損壞的 Excel 文件，請選擇“Excel”。

彈出視窗時，選取要修復的所有損壞檔案旁的核取方塊。

點擊掃描按鈕，修復過程將開始。

隨後，按一下「儲存」按鈕，然後按Enter 鍵。

最後，點選確定。

「這款軟體的與眾不同之處在於它的絕對透明度；它提供了可恢復資訊的預覽，方便地顯示在應用程式的左側。這意味著您可以在啟動恢復過程之前檢查資料。”

另請閱讀： 如何在 Windows 11/10 上修復損壞的 JPEG 文件

毫無問題地修復損壞的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件

如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案已損壞，請不要驚慌。您可以嘗試採取一些措施來修復和恢復資料。首先，嘗試使用 Excel、Word 或 PowerPoint 中的內建修復工具。如果內建修復工具無法修復文件，您可以嘗試使用第三方修復工具。透過遵循本指南中概述的方法，您可以顯著增加恢復損壞文件的機會，並確保您永遠不會因文件損壞而丟失關鍵資訊。

如需更多與 Windows、Android、iOS 和 macOS 相關的故障排除指南、清單以及提示和技巧，請在Facebook、Instagram、Twitter、YouTube和Pinterest上關注我們。