如何在 Windows 上修復損壞的 Excel、PowerPoint 和 Word 檔案?

Microsoft Excel、PowerPoint 和 Word 已成為企業、學術界和個人不可或缺的工具。然而,沒有什麼比在重要演示或截止日期之前遇到損壞的文件更令人沮喪的了。文件損壞是很常見的情況,當它們影響重要的工作文件時,尤其令人沮喪。如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案已損壞,請不要驚慌。您可以嘗試多種方法來修復損壞的 Excel/Word 檔案。

那麼就讓我們開始吧。

為什麼 Microsoft Excel/Word 檔案會損壞?

Windows 中的 Excel/Word 檔案損壞的原因有很多。一些最常見的包括:

系統突然關閉:如果電腦在 Excel 運作時意外關閉,可能會損壞目前開啟的檔案。發生這種情況的原因可能是斷電、硬體故障或軟體錯誤。

病毒感染:病毒和其他惡意軟體也可能損壞 Excel 檔案。如果您的電腦被感染,請務必立即使用信譽良好的防毒程式對其進行掃描。

硬碟故障:如果儲存 Excel 檔案的硬碟發生故障,則可能會損壞檔案。這就是為什麼定期備份資料很重要。

檔案傳輸錯誤:如果將 Excel 檔案從一台電腦傳輸到另一台計算機,且傳輸過程中發生錯誤,則可能會損壞該檔案。這就是為什麼使用可靠的文件傳輸方法(例如雲端儲存服務或 USB 隨身碟)非常重要。

軟體錯誤:有時,Excel 本身可能包含可能損壞檔案的錯誤。Microsoft 會定期發布更新來修復這些錯誤,因此保持軟體最新非常重要。

另請閱讀:Microsoft 更新以修復 MS Office 中的安全漏洞

以下是如何在 Windows 上修復損壞的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件

當檔案損壞時,它可能會變得不可讀或不可用。如果您有損壞的 Excel、Word 或 PowerPoint 文件,您可以嘗試採取一些措施來修復它並恢復資料。

1. 關閉受保護的視圖

受保護的視圖是一項安全功能,旨在保護您的系統在開啟 Word 檔案時免受頻繁的惡意軟體攻擊。如果您想要停用或關閉 Excel 或 Word 中的受保護視圖,可以依照下列步驟操作:

  • 在您的 PC/筆記型電腦上開啟 MS Excel。
  • 現在,從左上角點擊「檔案」,然後選擇選項。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 按一下「信任中心」,然後點選「信任中心設定」。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 點擊“受保護的視圖”標籤並取消選取此處的所有方塊。
  • 點選確定

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

接下來,繼續開啟 Excel 或 Word 檔案。您應該不會再遇到任何問題。

另請閱讀:如何還原任何未儲存或覆蓋的 Microsoft Excel 文件

2. 透過內建實用程式修復

如果前面提到的解決方案對您的情況無效,您可以選擇使用Word、Excel 和 PowerPoint 中的修復功能。請依照下列步驟啟動損壞的 Excel 檔案的修復程序。

  • 建立一個新的 Excel 文件,然後導航到「文件」,然後按一下「開啟」
  • 瀏覽損壞的 Excel 檔案。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 選擇選單中,選擇損壞的 Excel 文件,然後點擊選擇「開啟並修復」

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 點擊修復。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

如果檔案損壞,Microsoft Word 將嘗試修復該檔案。如果修復成功,文件將會開啟。

3.使用Windows設定

若要解決 MS Office 應用程式中的損壞問題,您可以利用 Windows 設定來修正Microsoft Office的安裝。以下步驟可協助修復所有 Microsoft Office 應用程序,例如 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint:

  • Windows 鍵I 鍵開啟Windows 設定。
  • 點選應用程式 > 已安裝的應用程式。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 現在捲動應用程式並選擇要修復的MS Office 應用程式。
  • 接下來,選擇位於程式標題正下方的「修改」選項。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 選擇“修復”按鈕,然後選擇“繼續”按鈕。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 修復完成後,您將收到重新啟動電腦的提示。

4.使用MS Word/Excel修復工具

在此類關鍵情況下,我們的建議是安裝專門的工具,為修復 Office 文件提供最高的保證。市面上有多種 Excel 修復軟體解決方案,旨在恢復損壞的 Excel 檔案。其中一個很好的選擇是 Stellar 檔案修復工具包。讓我們探討這個工具如何有效地幫助您恢復損壞的Excel、Word、PPT,甚至損壞的PDF檔案。

  • 下載並安裝Stellar 檔案修復工具。
  • 在該工具的介面中,選擇您要修復的特定 Microsoft Office 檔案。例如,如果您需要修復損壞的 Excel 文件,請選擇“Excel”。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 彈出視窗時,選取要修復的所有損壞檔案旁的核取方塊。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 點擊掃描按鈕,修復過程將開始。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 隨後,按一下「儲存」按鈕,然後按Enter 鍵。

How To Repair Corrupted Excel, PowerPoint, and Word Files on Windows?

  • 最後,點選確定

「這款軟體的與眾不同之處在於它的絕對透明度;它提供了可恢復資訊的預覽,方便地顯示在應用程式的左側。這意味著您可以在啟動恢復過程之前檢查資料。”

另請閱讀: 如何在 Windows 11/10 上修復損壞的 JPEG 文件

毫無問題地修復損壞的 Excel、Word 和 PowerPoint 文件

如果您的 Excel、Word 或 PowerPoint 檔案已損壞,請不要驚慌。您可以嘗試採取一些措施來修復和恢復資料。首先,嘗試使用 Excel、Word 或 PowerPoint 中的內建修復工具。如果內建修復工具無法修復文件,您可以嘗試使用第三方修復工具。透過遵循本指南中概述的方法,您可以顯著增加恢復損壞文件的機會,並確保您永遠不會因文件損壞而丟失關鍵資訊。

如需更多與 Windows、Android、iOS 和 macOS 相關的故障排除指南、清單以及提示和技巧,請在FacebookInstagramTwitterYouTubePinterest上關注我們。


Tags: #如何

Leave a Comment

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

修復 Windows Home 上找不到 gpedit.msc

修復 Windows Home 上找不到 gpedit.msc

由於 gpedit.msc 未找到錯誤,群組原則編輯器可能無法在您的電腦上執行。這是一個常見問題,且相對容易解決。

如何在手機和 PC 上的 Google Meet 上模糊背景

如何在手機和 PC 上的 Google Meet 上模糊背景

學習如何在Google Meet中使用背景模糊功能,讓你的視頻通話看起來更專業。

Windows 11 中缺少新的文件資源管理器?這是如何獲得它

Windows 11 中缺少新的文件資源管理器?這是如何獲得它

微軟在 Windows 11 上做了很多工作,使用了一系列新舊設計元素,讓其栩栩如生。本文提供修復方案,幫助用戶獲得新的文件資源管理器。

53 款最佳 Zoom 遊戲:代號、尋寶遊戲、數學、單詞等等![2020 年 5 月]

53 款最佳 Zoom 遊戲:代號、尋寶遊戲、數學、單詞等等![2020 年 5 月]

在家工作時,Zoom 是最受歡迎的視頻會議服務之一。探索 53 款最佳 <strong>Zoom 遊戲</strong>,讓您與朋友和家人保持聯繫!

如何在 Google Meet 中結束會議:分步指南

如何在 Google Meet 中結束會議:分步指南

以下是您作為主持人或參與者結束 Google Meet 會議所需了解的所有信息,並探討如何在沒有主持人的情況下結束會議,不必擔心會議的持續進行。

如何在 Google Meet 上固定?任何人都可以知道或看到嗎?

如何在 Google Meet 上固定?任何人都可以知道或看到嗎?

探索如何在 Google Meet 上使用固定功能,讓您的會議更加高效和專業,同時了解參與者的隱私。

如何在 Google Meet 上屏蔽匿名用戶

如何在 Google Meet 上屏蔽匿名用戶

在现代在线会议工具中,Google Meet 提供屏蔽匿名用户的新功能,以防止 Zoombombing 及其他恶意行为。

如何在 Google Meet 上為會議啟用降噪

如何在 Google Meet 上為會議啟用降噪

學習如何在 Google Meet 中有效啟用降噪功能,提升您的視頻會議質量。

如何在 Zoom 中停止凍結和黑屏問題

如何在 Zoom 中停止凍結和黑屏問題

在過去的幾個月裡,Zoom 成為了視頻通話的必要工具。了解如何解決 Zoom 中的死機和黑屏問題。

如何在 Microsoft Teams 中格式化您的消息

如何在 Microsoft Teams 中格式化您的消息

了解如何有效地在 Microsoft Teams 中格式化消息以提高交流效率,包括消息的文本效果和使用技巧。

如何修復 Google Meet 的“永遠加載”問題

如何修復 Google Meet 的“永遠加載”問題

了解並修復 Google Meet 的“永遠加載”問題,提升您的視頻會議體驗。

關閉 Microsoft Teams 上的隱私閱讀回執

關閉 Microsoft Teams 上的隱私閱讀回執

了解如何在 Microsoft Teams 中關閉已讀回執,以增強您的隱私並控制消息閱讀狀態。

Google Meet:如何使自己或參與者靜音,以及這樣做時會發生什麼

Google Meet:如何使自己或參與者靜音,以及這樣做時會發生什麼

Google Meet 提供了靈活的靜音功能,但如何有效使用這一功能呢?本篇文章將介紹 Google Meet 的靜音技巧以及相關的注意事項。

如何降低 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的音量

如何降低 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的音量

視頻通話應用程序已成為遠程工作和學習的最重要部分。學習如何在 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 中有效降低音量。

如何在 PC 和手機上的 Zoom 上查看所有人

如何在 PC 和手機上的 Zoom 上查看所有人

您是否在 Zoom 上與很多人開會?使用 Zoom 的<strong>畫廊視圖</strong>可以使會議更高效地查看所有參與者。

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件?這是解決問題的方法

無法在 Microsoft Teams 上上傳文件?這是解決問題的方法

遇到在 Microsoft Teams 上上傳文件的問題嗎?真正的解決方案就在這裡,遵循這些技巧和步驟,讓您的文件上傳過程更加順利。

為什麼我不能在 Zoom 上更改我的名字?如何解決問題

為什麼我不能在 Zoom 上更改我的名字?如何解決問題

Zoom 已成為我們日常生活中的重要組成部分,以至於我們的 Zoom 名稱幾乎與我們的身份相同。探索在 Zoom 上更改名稱的原因及解決方案。

如何在 Windows 11 上運行舊遊戲

如何在 Windows 11 上運行舊遊戲

學習如何在 Windows 11 上運行舊遊戲,探索最佳方法和提供解決方案。

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

在 Twitter 上發送訊息時出現訊息發送失敗或類似錯誤?了解如何修復 X (Twitter) 訊息發送失敗的問題。

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

無法使用手腕檢測功能?以下是解決 Apple Watch 手腕偵測不起作用問題的 9 種方法。

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

解決 Twitter 上「出錯了,重試」錯誤的最佳方法,提升用戶體驗。

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

如果您無法在瀏覽器中登入 Google 帳戶,請嘗試這些故障排除提示以立即重新取得存取權限。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

為了讓您的對話更加安全,您可以按照以下步驟在行動裝置和桌面裝置上為 Instagram 聊天啟用端對端加密。

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

了解如何檢查您的 Dropbox 安全設定有助於確保您的帳戶免受惡意攻擊。

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

YouTube TV 為我們提供了許多堅持使用的理由,因為它融合了直播電視、點播視頻和 DVR 功能。讓我們探索一些最好的 YouTube 電視提示和技巧。

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

您的三星手機沒有收到任何通知?嘗試這些提示來修復通知在您的 Samsung Galaxy 手機上不起作用的問題。