如何在 Windows 上簽署 PDF 文件

幾年前，您必須打印一份文件的硬拷貝才能簽名。由於流行的 PDF 文件格式，可以輕鬆地對文檔進行數字簽名、在需要時重新使用簽名、掃描並與他人共享 PDF 。

無論您是簽訂租約、合同還是申請貸款，我們都會向您展示如何在 Windows 中籤署 PDF 文件。

您可以使用以下方法在 Windows 中籤署 PDF 文件：

• 適用於 Windows 的 Adob​​e 閱讀器
• Adobe Reader DC / Adob​​e Reader DC 在線版
• 文檔簽名
• 第三方在線解決方案

如何在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF

如果您需要快速簽署 PDF 文件，您可以使用 Adob​​e Reader 程序執行此操作。

Adobe Reader 是Windows 上最流行的 PDF 閱讀器，可讓您編輯 PDF 文件並使用經過認證的數字簽名或手寫簽名對其進行簽名。

1. 首先，在Adob​​e Reader中打開您要簽名的 PDF 文檔，然後在工具欄中找到簽名圖標。或者，通過選擇查看 > 簽名打開簽名面板。

1. 選擇“填寫並簽名”部分下的“放置簽名”。

在新窗口中，選擇下拉箭頭以選擇放置簽名的方式。你會發現四個選項：

• 輸入我的簽名
• 使用我的網絡攝像頭
• 畫我的簽名
• 使用圖片

如何通過鍵入您的簽名在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

1. 為此，請在“輸入您的姓名”字段中輸入您的姓名或您希望用於簽名的字符。

1. 您可以在檢查您的簽名框中預覽您的簽名。

1. 如果需要，您可以通過選擇“查看您的簽名”框下的“更改簽名樣式”選項，從四種不同的簽名樣式中進行選擇。

1. 如果您對自己的簽名感到滿意，請選擇接受以將數字簽名添加到您的 PDF 文檔中。

1. 您會看到一個小浮動框，裡面有您的簽名。將框拖到 PDF 文件上要放置簽名的區域，並相應地調整圖像大小。

1. 選擇“文件”>“保存”以保存您簽名的 PDF 文件。如果需要，您可以通過選擇已簽名將已簽名的文檔直接共享給其他人。繼續發送工具欄中的選項。

1. 選擇是通過電子郵件共享、發送到傳真、讓其他人簽名還是保存副本。

如何使用網絡攝像頭在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

您還可以使用計算機的網絡攝像頭在 Windows 中籤署 PDF 文件。

1. 為此，請打開您想要電子簽名的 PDF 文件，然後從“我需要簽名”部分選擇“簽名”>“放置簽名”。

1. 從放置簽名對話框下拉菜單中選擇使用網絡攝像頭。

1. 將出現一條說明：在白紙上用黑色墨水籤上你的名字。單擊“開始網絡攝像頭”按鈕開始捕獲簽名圖像。

1. 選擇啟動網絡攝像頭。

1. 對齊您的簽名，使其位於屏幕上的藍線上。

1. 簽名預覽將出現在預覽捕獲的簽名框中。

1. 選擇接受。

1. 將您的簽名移動到您想要放置在文檔上的位置並調整其大小以適合。

1. 保存您的文檔或選擇已簽名。繼續發送以獲取更多共享選項。

如何通過繪製簽名在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

繪製簽名可能不像鍵入您的姓名或使用網絡攝像頭掃描簽名那麼容易。但是，如果您有帶觸摸屏和手寫筆或 Surface 觸控筆的 Windows PC ，則可以繪製簽名草圖並在 PDF 文檔上簽名。

1. 為此，請打開 PDF 文檔，從“我需要簽名”部分選擇“簽名”>“放置簽名”。
2. 從放置簽名對話框下拉菜單中選擇繪製我的簽名。

1. 接下來，在提供的空白框中繪製您的簽名。

1. 如果您在繪製時犯了錯誤，請使用清除簽名鏈接擦除您繪製的內容並重新開始。

1. 選擇接受。將簽名放在文檔上要簽名的部分，然後保存文檔。

如何使用圖像在 Adob​​e Reader 中籤署 PDF 文件

如果您有圖像格式（JPEG 或 PNG）的簽名，則可以使用它在 Windows 中為 PDF 文件簽名。

1. 為此，請在 Adob​​e Reader 中打開 PDF，選擇“簽名”>“放置簽名”。在新窗口中，從下拉菜單中選擇使用圖像。

1. 接下來，選擇瀏覽以打開包含您的簽名的圖像文件。

1. 調整圖像大小，選擇接受將其放置在您的 PDF 文檔中，然後保存文件。

如何在 Adob​​e Acrobat DC Reader 中籤署 PDF 

如果您擁有完整版的 Adob​​e Acrobat Reader DC，則可以使用它在 Windows 中對 PDF 文件進行簽名。但是，該程序也可以在線免費獲得，您仍然可以使用它來簽署您的 PDF 文件。

1. 下載 Windows 版本的Adob​​e Acrobat Reader DC並將其安裝到您的 PC。 

1. 打開 Adob​​e Acrobat Reader DC，選擇“文件”>“打開”以打開要簽名的 PDF 文件，然後選擇“簽名”>“添加簽名”。

1. 在新窗口中，添加您的自定義簽名，根據需要更改樣式，然後選擇應用。

1. 將帶有您簽名的小框拖到 PDF 文件中您要放置簽名的部分，然後保存您的文檔。

如何使用 Adob​​e Acrobat Reader 在線簽署 PDF 文件

如果您不想下載 Adob​​e Acrobat Reader DC 的免費版本，您可以使用免費的在線工具在 Windows 中為 PDF 文件簽名。

1. 為此，請訪問Adob​​e Acrobat 在線並單擊“選擇文件”以上傳您要簽名的 PDF 文檔。您也可以拖放文件以上傳它。

1. 使用您的 Adob​​e、Google 或 Apple 帳戶登錄以繼續並完成可填寫的表格。

1. 選擇簽名以添加您的簽名。

1. 接下來，選擇添加簽名。

1. 您可以選擇鍵入、繪製或將您的簽名作為圖像上傳，然後選擇應用。

1. 將簽名拖到您想要的位置，然後選擇關閉。

1. 如果要共享文件，請在 Adob​​e Acrobat Reader Online 中選擇文件名旁邊的共享。

1. 接下來，選擇您想要共享文件的方式，然後選擇創建鏈接以獲取可共享的鏈接。

1. 複製可共享鏈接並選擇與他人共享以通過電子郵件發送和通知您的收件人。

1. 選擇“下一步”，然後下載您簽名的文檔或獲取在線共享鏈接。

如何使用 DocuSign 簽署 PDF 文件

DocuSign是一個電子簽名提供商，可讓您輕鬆地向 PDF、Word 或圖像文件添加數字或電子簽名。

1. 要使用 DocuSign 簽署 PDF 文件，您需要註冊才能使用該服務。轉到 DocuSign 創建一個帳戶。登錄後，拖放要簽名的 PDF 文件，然後選擇立即開始。

1. 如果您是唯一簽署 PDF 文件的人，請選中我是唯一的簽署人框並選擇簽署。

1. 如果您不是唯一簽署 PDF 的人，請取消選中該框並選擇下一步。

1. 輸入您要簽署文檔的收件人的姓名和電子郵件地址。如果他們已經在您的聯繫人列表中，他們的電子郵件將在您開始在電子郵件字段中鍵入時顯示。

1. 如果需要多個收件人簽署文檔，請選擇添加收件人。

1. 如果他們在您的聯繫人列表中，請選擇添加收件人旁邊的下拉箭頭，然後選擇從聯繫人添加。

1. 您還可以選擇收件人是否需要簽名、是當面簽名者、將收到簽名 PDF 的副本，還是需要查看.

1. 如果您只希望您的收件人訪問 PDF 文件以進行簽名，請選擇“自定義”>“添加訪問代碼”。

1. 選擇下一步。

注意：一旦所有收件人都收到 PDF 文檔並全部簽名，每個收件人將通過電子郵件收到一份完整的副本。

1. 將必填字段添加到 PDF 文檔，例如簽名、日期、姓名、職位、公司等。當收件人收到文件時，他們只需單擊每個必填字段並輸入必填的詳細信息，然後再發回已簽名的副本。

1. 選擇下一步，預覽您的文檔，然後選擇發送。

注意：您可以在審閱和發送部分的選項下為 PDF 文檔設置到期日期。此外，您可以選擇收件人權限，例如他們是否可以在紙上簽名或更改簽名責任。

1. 如果您通過 DocuSign 收到一封包含 PDF 文件的電子郵件，並且需要您的簽名，請打開電子郵件並選擇查看文檔。

1. 選擇開始，您將被直接引導至需要簽名或放置簽名的位置。

1. 點擊“在此處簽名”圖標。

1. 為您的簽名選擇一種樣式或繪製它。

1. 如果您想更改字體樣式或簽名的顯示方式，請選擇“更改樣式”。

1. 從可用選項中選擇您喜歡的樣式，然後選擇Adopt and Sign。

1. 簽名將出現在文件上。選擇完成以完成簽名過程。

文檔的所有者將收到一封電子郵件通知，告知您已完成對文檔的簽名。其他所有收件人簽名後，每個人都會收到一份已簽名文件的副本。

使用在線解決方案簽署 PDF 文件

如果在 Windows 中使用 Adob​​e Reader 或 DocuSign 簽署 PDF 文件聽起來很複雜，可以使用多種在線解決方案對 PDF 進行電子或數字簽名。

一些流行的工具包括SmallPDF、Nitro Pro或Foxit Reader。這些工具中的每一個都具有允許您毫不費力地創建、編輯、轉換、簽名甚至導出 PDF 文件的功能。

在您的 PC 上快速簽署 PDF

在 Windows 中籤署 PDF 可能會很麻煩，但根據本指南中的說明，您應該能夠輕鬆完成並保存文檔或與他人共享文檔。如果您使用的是 Mac，請查看我們關於如何在 Mac 上編輯 PDF以及如何在 Mac 上簽署 PDF 的深入指南。

您是否嘗試過此處列出的任何方法來在 Windows 中籤署 PDF 文件？在評論中與我們分享您的經驗。