如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人

如果您經常向同一個人發送電子郵件,則將他們添加為聯繫人是有意義的。以下是在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中執行此操作的方法

右鍵單擊要添加為聯繫人的人員的電子郵件地址,然後選擇“添加到 Outlook 聯繫人”選項。

單擊屏幕一側的“人員”圖標,然後選擇“新建聯繫人” 選項

從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人

如果您經常向同一個人發送電子郵件,將他們添加為聯繫人是有意義的,這樣他們就在您的範圍內。與發送附件類似,該過程在 Outlook 中相對容易。您可以直接從電子郵件、從頭開始、從文件、Excel 等添加聯繫人。在本指南中,我們將解釋如何做到這一點。

從電子郵件添加 Outlook 聯繫人

要從 Outlook 郵件添加聯繫人,您首先需要打開該郵件,以便此人的姓名顯示在“發件人”、“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 行中。然後,您可以右鍵單擊該名稱並選擇“添加到 Outlook 聯繫人” 選項。在打開的窗口中,您可以填寫要保存的所有詳細信息。Outlook 將自動在郵箱中填寫聯繫人電子郵件地址,以及從電子郵件中獲取的有關聯繫人的其他信息。您可以按保存結束然後處理 

如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人

從頭開始添加聯繫人

儘管從電子郵件添加聯繫人是最簡單的操作方式,但您也可以從頭開始添加聯繫人。為此,您可以單擊帳戶列表所在屏幕一側的“人員”圖標 。然後,您可以單擊側欄頂部的“新建聯繫人” 選項,並通過輸入要包含的信息手動添加您的聯繫人。完成後,點擊 保存並關閉

如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人

添加聯繫人的其他方式

與 Office 365 中的許多內容一樣,添加聯繫人的方法不止一種。作為在 Outlook 上添加聯繫人的替代方法,您可以從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人。.CSV 文件通常包含導出到文本文件中的聯繫人,其中每個聯繫人信息用逗號分隔。同時,.PST 文件從 Outlook 導出,可以在計算機之間移動您的聯繫人。以下是您如何做到這一點。

  • 從頂部的功能區中選擇 文件 
  • 選擇 打開和導出 
  • 選擇 導入/導出
  • 要導入 .CSV 或 .PST,請選擇從其他程序或文件導入, 然後選擇下一步
  • 選擇您的選項
  • 在“導入文件”框中,瀏覽到您的聯繫人文件,然後雙擊以將其選中。

選擇此選項後,您可以選擇一個文件夾來保存您的聯繫人。請務必選擇您正在使用的帳戶,然後選擇其子文件夾並選擇聯繫人。 完成後,您可以按完成。

如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人

通過上述任一方法添加聯繫人後,您可以使用它做很多事情。您可以完全控制向其中添加的信息。您可以更改聯繫人的照片、更改姓名的顯示方式、更新信息、添加分機號碼等。

您甚至可以通過單擊聯繫人卡片,在聯繫人選項卡中選擇操作組,然後從轉發列表菜單中選擇作為 Outlook 聯繫人選項,將聯繫人卡片轉發給同事 。您覺得本指南有幫助嗎?請在下面的評論中告訴我們。



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