如何在 Outlook 中管理會議
以下是如何在 Outlook 中管理會議
如何在 Windows 10 中向 Outlook 添加聯繫人
如果您經常向同一個人發送電子郵件，則將他們添加為聯繫人是有意義的。以下是在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中執行此操作的方法
右鍵單擊要添加為聯繫人的人員的電子郵件地址，然後選擇“添加到 Outlook 聯繫人”選項。
單擊屏幕一側的“人員”圖標，然後選擇“新建聯繫人” 選項
從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人
如果您經常向同一個人發送電子郵件，將他們添加為聯繫人是有意義的，這樣他們就在您的範圍內。與發送附件類似，該過程在 Outlook 中相對容易。您可以直接從電子郵件、從頭開始、從文件、Excel 等添加聯繫人。在本指南中，我們將解釋如何做到這一點。
從電子郵件添加 Outlook 聯繫人
要從 Outlook 郵件添加聯繫人，您首先需要打開該郵件，以便此人的姓名顯示在“發件人”、“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 行中。然後，您可以右鍵單擊該名稱並選擇“添加到 Outlook 聯繫人” 選項。在打開的窗口中，您可以填寫要保存的所有詳細信息。Outlook 將自動在郵箱中填寫聯繫人電子郵件地址，以及從電子郵件中獲取的有關聯繫人的其他信息。您可以按保存結束然後處理 。
從頭開始添加聯繫人
儘管從電子郵件添加聯繫人是最簡單的操作方式，但您也可以從頭開始添加聯繫人。為此，您可以單擊帳戶列表所在屏幕一側的“人員”圖標 。然後，您可以單擊側欄頂部的“新建聯繫人” 選項，並通過輸入要包含的信息手動添加您的聯繫人。完成後，點擊 保存並關閉。
添加聯繫人的其他方式
與 Office 365 中的許多內容一樣，添加聯繫人的方法不止一種。作為在 Outlook 上添加聯繫人的替代方法，您可以從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人。.CSV 文件通常包含導出到文本文件中的聯繫人，其中每個聯繫人信息用逗號分隔。同時，.PST 文件從 Outlook 導出，可以在計算機之間移動您的聯繫人。以下是您如何做到這一點。
- 從頂部的功能區中選擇 文件
- 選擇 打開和導出
- 選擇 導入/導出
- 要導入 .CSV 或 .PST，請選擇從其他程序或文件導入， 然後選擇下一步
- 選擇您的選項
- 在“導入文件”框中，瀏覽到您的聯繫人文件，然後雙擊以將其選中。
選擇此選項後，您可以選擇一個文件夾來保存您的聯繫人。請務必選擇您正在使用的帳戶，然後選擇其子文件夾並選擇聯繫人。 完成後，您可以按完成。
通過上述任一方法添加聯繫人後，您可以使用它做很多事情。您可以完全控制向其中添加的信息。您可以更改聯繫人的照片、更改姓名的顯示方式、更新信息、添加分機號碼等。
您甚至可以通過單擊聯繫人卡片，在聯繫人選項卡中選擇操作組，然後從轉發列表菜單中選擇作為 Outlook 聯繫人選項，將聯繫人卡片轉發給同事 。您覺得本指南有幫助嗎？請在下面的評論中告訴我們。
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