如何在 Outlook 中管理會議
以下是如何在 Outlook 中管理會議
如果您經常向同一個人發送電子郵件,則將他們添加為聯繫人是有意義的。以下是在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中執行此操作的方法
右鍵單擊要添加為聯繫人的人員的電子郵件地址,然後選擇“添加到 Outlook 聯繫人”選項。
單擊屏幕一側的“人員”圖標,然後選擇“新建聯繫人” 選項
從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人
如果您經常向同一個人發送電子郵件,將他們添加為聯繫人是有意義的,這樣他們就在您的範圍內。與發送附件類似,該過程在 Outlook 中相對容易。您可以直接從電子郵件、從頭開始、從文件、Excel 等添加聯繫人。在本指南中,我們將解釋如何做到這一點。
要從 Outlook 郵件添加聯繫人,您首先需要打開該郵件,以便此人的姓名顯示在“發件人”、“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 行中。然後,您可以右鍵單擊該名稱並選擇“添加到 Outlook 聯繫人” 選項。在打開的窗口中,您可以填寫要保存的所有詳細信息。Outlook 將自動在郵箱中填寫聯繫人電子郵件地址,以及從電子郵件中獲取的有關聯繫人的其他信息。您可以按保存結束然後處理 。
儘管從電子郵件添加聯繫人是最簡單的操作方式,但您也可以從頭開始添加聯繫人。為此,您可以單擊帳戶列表所在屏幕一側的“人員”圖標 。然後,您可以單擊側欄頂部的“新建聯繫人” 選項,並通過輸入要包含的信息手動添加您的聯繫人。完成後,點擊 保存並關閉。
與 Office 365 中的許多內容一樣,添加聯繫人的方法不止一種。作為在 Outlook 上添加聯繫人的替代方法,您可以從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人。.CSV 文件通常包含導出到文本文件中的聯繫人,其中每個聯繫人信息用逗號分隔。同時,.PST 文件從 Outlook 導出,可以在計算機之間移動您的聯繫人。以下是您如何做到這一點。
選擇此選項後,您可以選擇一個文件夾來保存您的聯繫人。請務必選擇您正在使用的帳戶,然後選擇其子文件夾並選擇聯繫人。 完成後,您可以按完成。
通過上述任一方法添加聯繫人後,您可以使用它做很多事情。您可以完全控制向其中添加的信息。您可以更改聯繫人的照片、更改姓名的顯示方式、更新信息、添加分機號碼等。
您甚至可以通過單擊聯繫人卡片,在聯繫人選項卡中選擇操作組,然後從轉發列表菜單中選擇作為 Outlook 聯繫人選項,將聯繫人卡片轉發給同事 。您覺得本指南有幫助嗎?請在下面的評論中告訴我們。
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