如何在 Outlook 中管理會議
以下是如何在 Outlook 中管理會議
如果您經常向同一個人發送電子郵件,則將他們添加為聯繫人是有意義的。以下是在 Windows 10 的 Outlook 應用程序中執行此操作的方法
右鍵單擊要添加為聯繫人的人員的電子郵件地址,然後選擇“添加到 Outlook 聯繫人”選項。
單擊屏幕一側的“人員”圖標,然後選擇“新建聯繫人” 選項
從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人
如果您經常向同一個人發送電子郵件,將他們添加為聯繫人是有意義的,這樣他們就在您的範圍內。與發送附件類似,該過程在 Outlook 中相對容易。您可以直接從電子郵件、從頭開始、從文件、Excel 等添加聯繫人。在本指南中,我們將解釋如何做到這一點。
要從 Outlook 郵件添加聯繫人,您首先需要打開該郵件,以便此人的姓名顯示在“發件人”、“收件人”、“抄送”或“密件抄送” 行中。然後,您可以右鍵單擊該名稱並選擇“添加到 Outlook 聯繫人” 選項。在打開的窗口中,您可以填寫要保存的所有詳細信息。Outlook 將自動在郵箱中填寫聯繫人電子郵件地址,以及從電子郵件中獲取的有關聯繫人的其他信息。您可以按保存結束然後處理 。
儘管從電子郵件添加聯繫人是最簡單的操作方式,但您也可以從頭開始添加聯繫人。為此,您可以單擊帳戶列表所在屏幕一側的“人員”圖標 。然後,您可以單擊側欄頂部的“新建聯繫人” 選項,並通過輸入要包含的信息手動添加您的聯繫人。完成後,點擊 保存並關閉。
與 Office 365 中的許多內容一樣,添加聯繫人的方法不止一種。作為在 Outlook 上添加聯繫人的替代方法,您可以從 .CSV 或 .PST 文件導入聯繫人。.CSV 文件通常包含導出到文本文件中的聯繫人,其中每個聯繫人信息用逗號分隔。同時,.PST 文件從 Outlook 導出,可以在計算機之間移動您的聯繫人。以下是您如何做到這一點。
選擇此選項後,您可以選擇一個文件夾來保存您的聯繫人。請務必選擇您正在使用的帳戶,然後選擇其子文件夾並選擇聯繫人。 完成後,您可以按完成。
通過上述任一方法添加聯繫人後,您可以使用它做很多事情。您可以完全控制向其中添加的信息。您可以更改聯繫人的照片、更改姓名的顯示方式、更新信息、添加分機號碼等。
您甚至可以通過單擊聯繫人卡片,在聯繫人選項卡中選擇操作組,然後從轉發列表菜單中選擇作為 Outlook 聯繫人選項,將聯繫人卡片轉發給同事 。您覺得本指南有幫助嗎?請在下面的評論中告訴我們。
以下是如何在 Outlook 中管理會議
在本指南中,很好地幫助您解決 Outlook 中附件的一些常見問題,並幫助您停止煩惱。
使用 Outlook 翻譯器,您可以直接從 Windows 10 中的 Outlook 應用程序快速翻譯電子郵件。以下是您開始使用它的方法。
看看如何在 Outlook 中設置 Microsoft Teams 會議
在本分步指南中,您將了解如何在 Outlook 桌面應用程序中設置和管理電子郵件帳戶。該過程簡單直接,只需 5 分鐘,您就可以啟動並運行並從您的計算機或筆記本電腦發送電子郵件,而無需訪問網絡。
在 Microsoft 工作的軟件工程師、社區經理和 Windows Insider 的 Jen Gentleman 分享了一個有用的技巧,可以消除過去事件的提醒
貴公司是否剛剛加入 Microsoft 365?下面是一些您應該配置的設置,以自定義 Microsoft 365 在線體驗,使其成為您自己的體驗。
微軟在今年早些時候推出了 To-Do 作為流行的 Wunderlist 任務管理應用程序的替代品。待辦事項建立在微軟現有的基礎之上
To Do 是 Microsoft 生產力工具系列的最新成員之一。在一系列新功能之後,它最近獲得了全面的 UI 更新,
Outlook 中的收件箱是否一團糟?嘗試設置規則。在我們最新的 Microsoft 365 指南中,很好地解釋瞭如何使用規則來自動移動、標記和回復電子郵件。
您想複製在 Spotify 上發現的播放清單嗎?以下是如何使用桌面或行動裝置複製 Spotify 播放清單。
要清理收件匣並使其整潔,以下是如何在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Apple Mail 中批次刪除電子郵件的方法。
Google 相簿可自動辨識照片庫中出現的照片,並依臉將照片分組。以下是啟用該功能的方法!
以下是如何使用稱為 VoiceView 螢幕閱讀器的文字轉語音功能讓 Kindle 裝置為您朗讀書籍。
Spotify Jam 在您的 Android 或 iOS 裝置上無法運作或不可用?以下是解決此問題的 10 種簡單方法。
共享相簿無法顯示在您的 iPhone 上嗎?以下是修復 Apple Photos 共享相簿不顯示的最佳方法。
想要在 Facebook 上封鎖某人,但不確定會發生什麼?閱讀這篇文章,了解當您在 Facebook 上封鎖某人時會發生什麼。
以下是有關在 Samsung Galaxy 手機上讓應用程式進入睡眠狀態並延長電池壽命所需了解的所有資訊。
想知道必須在兩台裝置上啟用 FaceTime 照片才能使用此功能意味著什麼以及如何擺脫它?閱讀這篇文章來找出答案。
您是否想在桌面或行動裝置上搜尋 Telegram 群組和頻道?以下是如何快速有效地找到並加入他們。