如何使用 Microsoft Office 充分利用 PDF
在本指南中,我們將了解如何在 Windows、macOS 以及其他軟件中將 Office 文件轉換為 PDF。
在 Windows 10 中打印為 PDF:
在您的應用程序中使用打印控件。
選擇“Microsoft Print to PDF”打印機。
按“打印”並在出現提示時選擇保存 PDF 的位置。
PDF 是一種高度通用的文檔格式,幾乎所有計算機用戶都熟悉它。因此,當您需要以不受分發阻礙的標準化格式共享信息時,這是一個不錯的選擇。
將信息導入 PDF 一直是一個問題。然而,微軟通過在操作系統中添加原生的“打印到 PDF”功能來簡化 Windows 10 中的問題。這意味著任何可打印的內容——例如文本文件或網頁——只需點擊幾下即可轉換為 PDF。
出於本指南的目的,我們將“打印”一個網頁。您可以自由選擇您有權訪問的任何可打印內容。
首先單擊您正在使用的應用程序中的“打印”按鈕。您經常會在“文件”菜單下找到它。在許多應用程序中,Ctrl+P 將用作打開打印彈出窗口的鍵盤快捷鍵。
根據您使用的應用程序,您看到的提示可能略有不同。Windows 應用商店中的現代應用程序將顯示具有更現代視覺外觀的更大窗口。您可以在本指南的屏幕截圖中看到這兩種樣式的示例。
無論您看到什麼彈出窗口,都應該有一個選項來選擇要使用的打印機。選擇“Microsoft Print to PDF”。您現在可以正常自定義打印作業 - 打印頁面子集的選項應該正常工作。
Microsoft Print to PDF 打印機是一種虛擬打印機。它獲取從應用程序接收的輸入並將其轉換為輸出 PDF。就應用程序而言,文檔已被“打印”,但它實際上已保存到文件中。
當您單擊“打印”時,您將看到一個文件資源管理器彈出窗口。這使您可以選擇保存 PDF 的位置。然後將創建 PDF 並將其保存到所選目錄中。
Microsoft Print to PDF 有幾個可以自定義的打印選項。這些通常是從打印彈出窗口中的“打印機屬性”或“首選項”按鈕訪問的。您可以選擇打印方向和更改紙張尺寸。這將定義 PDF 中的頁面大小。
打印為 PDF 是一項有用的便捷功能,它提供了一種將文檔轉換為 PDF 的簡便方法。Microsoft 還提供了一個虛擬打印機來生成 XPS 文檔。您將在已安裝的打印機列表中看到它名為“Microsoft XPS Document Writer”。
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