如何在 Windows 10 中的 Outlook 中管理您的聯繫人

在 Windows 10 中的 Outlook 中,您可以通過兩種方式管理您的聯繫人

您可以創建聯繫人列表,以便通過

您可以創建文件夾組以批量發送電子郵件

我們之前已經解釋瞭如何在 Windows 10 中將聯繫人添加到 Outlook,但是如果您想管理它們怎麼辦?您可能想要將一組人和聯繫人放在一個文件夾下,或者您可能想要創建一個列表以便批量發送電子郵件。在這個最新的 Office 365 指南中,我們將解釋如何做到這一點,以及更多。

創建聯繫人列表以方便查找聯繫人

在 Outlook 中管理聯繫人的最簡單方法之一是創建聯繫人列表。使用聯繫人列表,您可以有邏輯地組織您的聯繫人,並更輕鬆地找到他們。這是您如何做到這一點。

單擊屏幕左下角導航欄中的人物圖標

單擊文件夾,然後單擊屏幕右上角的新建文件夾 選項

填寫字段,並為您的聯繫人列表輸入名稱。您還需要從顯示文件夾包含的菜單中 選擇聯繫人項目 。 

然後您可以按 OK 保存列表

如果您想將現有聯繫人添加到列表中,該過程非常簡單。只需從聯繫人列表中選擇它並將其拖到屏幕左側的“我的聯繫人”欄中。您還可以在聯繫人列表中創建新聯繫人,單擊 主頁選項卡 並在導航欄中選擇聯繫人文件夾。

創建文件夾組以批量發送電子郵件

在 Outlook 中管理聯繫人的第二種很酷的方法是創建所謂的聯繫人組。使用此功能,您可以創建一組可用於批量發送電子郵件的聯繫人。這就是在舊版 Office 中曾經被稱為通訊組列表的內容。以下是您如何設置它。

單擊屏幕左下角的人員圖標後,右鍵單擊我的聯繫人 

選擇 新建文件夾組並輸入組 的名稱

將您通過上述步驟創建的聯繫人列表拖動並選擇到新組中

完成此操作後,您可以通過單擊導航欄中的“郵件” 向某人批量發送電子郵件。然後單擊 主頁和新郵件。然後您可以在地址簿下拉框中選擇聯繫人列表 。 

您如何使用 Outlook?

在 Outlook 中管理聯繫人只是您可以使用它執行的眾多操作之一。我們之前已經解釋瞭如何解決附件問題附加文件以及設置和管理電子郵件帳戶。請務必關注我們的Office 365 中心,我們將在其中深入研究每個 Office 365 應用程序。



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