如何在 Windows 10 中的 Outlook 中管理您的聯繫人

在 Windows 10 中的 Outlook 中，您可以通過兩種方式管理您的聯繫人

您可以創建聯繫人列表，以便通過

您可以創建文件夾組以批量發送電子郵件

我們之前已經解釋瞭如何在 Windows 10 中將聯繫人添加到 Outlook，但是如果您想管理它們怎麼辦？您可能想要將一組人和聯繫人放在一個文件夾下，或者您可能想要創建一個列表以便批量發送電子郵件。在這個最新的 Office 365 指南中，我們將解釋如何做到這一點，以及更多。

創建聯繫人列表以方便查找聯繫人

在 Outlook 中管理聯繫人的最簡單方法之一是創建聯繫人列表。使用聯繫人列表，您可以有邏輯地組織您的聯繫人，並更輕鬆地找到他們。這是您如何做到這一點。

單擊屏幕左下角導航欄中的人物圖標

單擊文件夾，然後單擊屏幕右上角的新建文件夾 選項

填寫字段，並為您的聯繫人列表輸入名稱。您還需要從顯示文件夾包含的菜單中 選擇聯繫人項目 。 

然後您可以按 OK 保存列表

如果您想將現有聯繫人添加到列表中，該過程非常簡單。只需從聯繫人列表中選擇它並將其拖到屏幕左側的“我的聯繫人”欄中。您還可以在聯繫人列表中創建新聯繫人，單擊 主頁選項卡 並在導航欄中選擇聯繫人文件夾。

創建文件夾組以批量發送電子郵件

在 Outlook 中管理聯繫人的第二種很酷的方法是創建所謂的聯繫人組。使用此功能，您可以創建一組可用於批量發送電子郵件的聯繫人。這就是在舊版 Office 中曾經被稱為通訊組列表的內容。以下是您如何設置它。

單擊屏幕左下角的人員圖標後，右鍵單擊我的聯繫人 

選擇 新建文件夾組並輸入組 的名稱

將您通過上述步驟創建的聯繫人列表拖動並選擇到新組中

完成此操作後，您可以通過單擊導航欄中的“郵件” 向某人批量發送電子郵件。然後單擊 主頁和新郵件。然後您可以在地址簿下拉框中選擇聯繫人列表 。 

您如何使用 Outlook？

在 Outlook 中管理聯繫人只是您可以使用它執行的眾多操作之一。我們之前已經解釋瞭如何解決附件問題、附加文件以及設置和管理電子郵件帳戶。請務必關注我們的Office 365 中心，我們將在其中深入研究每個 Office 365 應用程序。