如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

要同步網絡共享以供離線使用:

右鍵單擊文件資源管理器中的共享,然後選擇“始終脫機可用”。

從開始菜單啟動同步中心來管理您的離線文件。

網絡驅動器通常用於跨組織共享公共文件,尤其是在尚未遷移到 OneDrive 等基於雲的基礎架構的情況下。OneDrive 的一大優勢是其無縫離線同步支持,讓您可以在沒有 Internet 連接的情況下繼續使用您的文件。

可以使用傳統的本地網絡驅動器和 Windows 的同步中心組件來複製此功能。儘管自 Windows 7 時代以來基本上沒有變化,但同步中心在 Windows 10 中仍然有效。我們將向您展示如何設置它以確保您的網絡文件即使在離線時也能訪問。

創建同步連接

首先,您需要使用映射的網絡驅動器 -如果您需要創建新連接,可以按照我們的指南進行操作。接下來,打開文件資源管理器並右鍵單擊“網絡位置”下的驅動器。從出現的菜單中,單擊“始終離線可用”。您還可以選擇同步共享中的一組文件夾,而不是整個共享本身。在這種情況下,導航到該文件夾,右鍵單擊它並選擇“始終脫機可用”。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

Windows 現在將開始同步網絡共享或文件夾的內容。這可能需要一些時間,具體取決於共享中文件的大小。您會在系統托盤中看到同步中心圖標,以提醒您當前的同步狀態。

同步完成後,您的文件就可以離線使用了。斷開網絡連接,您仍然可以使用網絡共享瀏覽所有文件。一旦您重新聯機,您所做的任何編輯或您創建的新文件將自動上傳到共享。同樣,在您離開時保存到服務器的新文件將在您返回時下載到您的設備。

使用同步中心

要管理您的同步文件,請雙擊托盤圖標(帶有兩個黃色箭頭的綠色圓圈)或在控制面板中搜索來打開同步中心。同步中心界面可讓您查看所有離線文件的同步狀態。您還可以採取措施解決同步過程中可能發生的衝突。

設置時間表

同步中心可讓您自定義何時同步您的文件。單擊“文件夾”下的同步共享之一,然後按屏幕頂部的“計劃”按鈕打開計劃嚮導。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

嚮導的第一個屏幕讓您選擇是創建、編輯還是刪除計劃。單擊“創建新的同步計劃”以繼續。當您想調整同步計劃時,您可以稍後返回此屏幕。

您現在需要選擇要包含在您的計劃中的共享。做出選擇後,單擊下一步。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

最後,系統會提示您在時間安排或基於事件的安排之間進行選擇。使用時間選項,您可以告訴同步中心定期同步,例如每 15 分鐘或每天一次。事件讓您可以在發生特定事件時強制同步,例如當您解鎖 PC 時。選擇相關選項並使用下一個屏幕來配置您要使用的時間或事件。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

您現在可以保存計劃以開始使用它。如果您想組合多個計劃——例如,定期同步文件和解鎖 PC 時——您可以使用此方法創建另一個計劃並將它們應用到相關共享。

管理存儲空間

同步中心還可讓您控制離線文件使用的空間量。單擊左側邊欄中的“管理離線文件”以打開一個新的彈出窗口。切換到“磁盤使用情況”選項卡以查看您的離線文件和臨時文件使用了多少空間。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

單擊“更改限制”按鈕可調整脫機文件可以使用的最大磁盤空間。除此之外,同步中心將停止將網絡文件下拉到您的設備,因此您將無法離線使用它們。臨時文件是指您在脫機時編輯或創建的文件,這些文件在保存到服務器之前緩存在您的設備上。

如何在 Windows 10 中離線時使用網絡文件共享

同步中心管理對話框的另一個選項是加密。單擊“加密”選項卡為您的離線文件配置可選的加密。如果您的設備丟失或被盜,這可以讓您高枕無憂,確保在沒有加密密鑰的情況下無法訪問任何敏感數據。單擊“加密”開始加密過程 - 您將獲得一個恢復密鑰,您應該將其備份到安全位置。

同步中心:無需雲的文件同步

雖然同步中心不常被提及,但對於那些不能或不會遷移到雲存儲的企業和組織來說,它仍然是 Windows 10 的一個有用組件。

同步中心提供雲存儲客戶端的許多功能,包括無縫離線文件訪問以及離線時在網絡共享上創建文件的功能。如果您在旅途中嘗試訪問公司網絡共享時被發現,請啟用同步中心以避免下次離開辦公室時出現這種情況。



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