如何在 Word 中查找和替換文本

在 Microsoft Word 中，查找和替換文本選項的功能可以在許多情況下派上用場。例如，如果您正在處理包含大量文本的文檔，並且您發現名稱、日期或地址存在錯誤，並且出現了多次，或者在整個文檔中使用了錯誤的單詞或短語。

“替換”選項適用於Microsoft 365 (Office 365)、Office 2019、Office 2016 和更早版本，並且在所有版本中，該功能都包括用於縮小您嘗試更正的文本的高級選項。

在本指南中，您將了解在 Microsoft Word 文檔中查找和替換單詞或短語的步驟。

如何在 Word 中查找和替換文本
如何使用 Word 中的高級選項查找和替換文本

如何在 Word 中查找和替換文本

要在 Microsoft Word 中查找和替換文本，請使用以下步驟：

打開字。
單擊主頁選項卡。
在“編輯”部分下，單擊替換按鈕。

Microsoft Word 替換選項

快速提示：您還可以使用Ctrl + H鍵盤快捷鍵打開替換。此外，如果您在 Word 中使用搜索功能，則可以單擊“搜索”按鈕旁邊的向下箭頭菜單，打開內容菜單以找到“替換”選項。
在“查找內容”框中，指定要查找和替換的單詞或短語。
在“替換為”框中，指定單詞或短語替換。

在 Word 中查找和替換文本
單擊“查找下一個”按鈕以在“查找內容”框中查找第一次提及的文本。

快速提示：如果您只想替換特定區域的文本，請單擊“查找下一個”按鈕，直到找到要替換的文本。
單擊替換按鈕可替換 Word 文檔中當前突出顯示的內容。

替換 Word 中的文本
（可選）單擊全部替換按鈕以一次替換文檔中所有提及的文本。
單擊取消按鈕。

完成這些步驟後，將使用您指定的內容編輯文本。

如果您使用“全部替換”按鈕，請記住此選項將替換文本的所有實例，而且很多時候，它可能會導致問題。例如，如果您嘗試替換的單詞是另一個單詞的一部分，例如“auto”和“automatically”，它也會被替換。因此，使用“查找下一個”和“替換”按鈕是在 Microsoft Word 中替換文本的最佳方式。

但是，在這種特殊情況下，您可以使用高級搜索選項，並且選擇僅查找整個單詞將防止替換錯誤的單詞。

如何使用 Word 中的高級選項查找和替換文本

若要在 Word 中執行高級搜索和替換，請使用以下步驟：

打開字。
單擊主頁選項卡。
在“編輯”部分下，單擊替換按鈕。

Microsoft Word 替換選項
在“查找內容”框中，指定要查找和替換的單詞或短語。
在“替換為”框中，指定單詞或短語替換。
單擊更多按鈕。

替換搜索選項按鈕
在“搜索選項”部分下，選擇適當的搜索參數：

替換高級搜索選項
- 搜索 —指定搜索位置。選項包括All（推薦）、Up或Down。
- 匹配大小寫 —指定將大小寫（例如 Car 和 car）視為不同單詞的搜索。
- 僅查找整個單詞 —查找整個單詞，因此當您僅查找“auto”時不會替換“automatically”。
- 使用通配符 -允許使用 (*) 通配符查找和替換部分文本。例如，您可以使用“*s”查詢從單詞中刪除所有“s”。
單擊“查找下一個”按鈕以在“查找內容”框中查找第一次提及的文本。
單擊替換按鈕可替換 Word 文檔中當前突出顯示的內容。