如何在 Zoom 上演示：Google 幻燈片和 Powerpoint 演示指南和技巧

在同事和上司面前展示必須是有史以來最艱鉅的任務之一。你永遠不確定你會得到什麼反饋，這只會增加緊張感。然而，在這個大流行季節，呈現的任務不知何故變得更具挑戰性。有很多技術障礙需要克服，這可能會嚴重影響某人的風帆——尤其是如果他們在這件事上不是很有經驗的話。

當然，Zoom 在過去幾個月中一直是最受歡迎的視頻會議應用程序，並提供了大量讓我們放心的工具。今天，我們將帶您完成所有這些，甚至為您提供一些建議，以改進您在 Zoom 中的演示。

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內容

• 什麼是縮放屏幕共享，為什麼它很重要？
• 如何在 Zoom 中展示 Powerpoint PPT？
  • 1.創建一個單獨的幻燈片窗口
  • 2.在Zoom上展示PPT
• 如何在 Zoom 上使用 Google 幻燈片進行演示？
  • 1. 使用演示者視圖
  • 2. 使用 Zoom 呈現
• 成功演示的一些技巧
  • 1.掌握你的手藝
  • 2. 為場合著裝
  • 3.創造安靜的環境

什麼是縮放屏幕共享，為什麼它很重要？

屏幕共享是 Zoom 最常用和最重要的功能之一。它可以讓你展示你的想法，讓你的同齡人瞥見你的想法。您可以共享應用程序窗口、整個桌面，甚至是白板——這裡的可能性是無限的。

您還可以開始屏幕共享會話，而無需跳過創建單獨會議的麻煩。只需單擊/點擊 Zoom 客戶端（PC 和移動設備）中的“共享屏幕”按鈕，您就可以開始使用了。

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請記住，您需要共享密鑰或會議密鑰才能使其工作。如果您無權訪問其中任何一個，則必須在會議期間共享您的屏幕。

要在會議期間共享您的屏幕，首先，使用適當的憑據登錄並開始會議。然後，點擊會議選項面板中間的“共享屏幕”——“在移動設備上共享”——按鈕以及您想與全班共享的內容。

我們在另一篇文章中相當廣泛地介紹了 Zoom 上的屏幕共享主題。所以，一定要檢查一下。

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如何在 Zoom 中展示 Powerpoint PPT？

毫無疑問，Microsoft Office 套件是地球上使用最廣泛的演示應用程序。它已經在我們的計算機上使用了很長時間，並且很可能會保留很長時間。

話雖如此，Zoom 並沒有直接為您提供在應用程序中加載 Microsoft Office 組件的選項。儘管如此，還是有一種在全班同學面前展示的非常簡單的方法。

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您可以在 Zoom 的屏幕共享功能的幫助下實現所需的結果 - 是的，我們在上一節中介紹了這一點。它只是允許您選擇一個您選擇的窗口並與全班共享。

更棒的是，如果他們認為合適，參與者甚至可以參與並分享他們的想法。或者，您也可以共享整個桌面屏幕，這是獲得更多屏幕空間的最佳方式。

了解基礎知識後，讓我們看看如何在 Zoom 上展示幻燈片。

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1.創建一個單獨的幻燈片窗口

如果您有傳統的單屏設置，這是您需要關注的唯一指南。該方法分為兩個部分 - 一個：PowerPoint 和兩個：縮放。

首先，打開 Microsoft PowerPoint 並選擇要共享的幻燈片。現在，單擊“幻燈片放映”選項卡並點擊“設置幻燈片放映”。

然後，在“顯示類型”下選擇“由個人（窗口）瀏覽”。點擊“確定”進行確認。

最後，通過單擊“幻燈片放映”選項卡並選擇“從頭開始”或“從下一張幻燈片”切換到幻燈片放映模式。

這將單獨打開一個幻燈片放映窗口。如果您不想在單獨的窗口中顯示幻燈片，您只需跳過上一步 - '由個人（窗口）瀏覽'

2.在Zoom上展示PPT

現在，返回您的 Zoom 會議並單擊“共享屏幕”選項。

現在 PPT 已在單獨的窗口中啟動，您可以輕鬆地在下一個屏幕上選擇該窗口並開始幻燈片放映。單擊“共享”開始。

這是它的外觀：

如何在 Zoom 上使用 Google 幻燈片進行演示？

如果 Microsoft PowerPoint 對您來說有點太重了，您可以隨時選擇 Google 足夠強大的替代方案，稱為幻燈片。它允許您創建有趣而簡單的演示文稿，並根據需要進行分享。當然，它還需要 Zoom 的屏幕共享功能才能按預期工作，此時您應該感覺很自然。

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1. 使用演示者視圖

現在，如果您想要更身臨其境的體驗並跟踪您可能擁有的筆記，我們建議您使用“演示者視圖”。啟用視圖後，Google 幻燈片將為您的所有筆記創建一個單獨的窗口，只有您才能看到。另一方面，主演示窗口將保持整潔且不受干擾。

要使用“演示者視圖”，首先，您只需轉到演示頁面，單擊右上角“演示”按鈕旁邊的小向下箭頭。

現在，點擊“演示者視圖”。

一旦您單擊該按鈕，您就會為所有筆記獲得一個單獨的空間，同時會出現另一個用於幻燈片放映的干淨窗口。

2. 使用 Zoom 呈現

現在窗口已分離，您可以輕鬆地使用縮放來呈現幻燈片窗口。在會議中，單擊“共享屏幕”按鈕並選擇頂部帶有 Google 幻燈片的瀏覽器窗口。

最後，點擊“共享”開始屏幕共享會話。

成功演示的一些技巧

正如我們所討論的，對於大多數人來說，演示是世界上最艱鉅的任務之一，甚至是虛擬的。技術術語通常只會增加緊張感，使許多人害怕會議，即使他們已經做好充分準備。以下是您下一次演示的一些基本方便提示。

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1.掌握你的手藝

了解材料始終是為忙碌的演講做準備的最佳方式。如果您清楚自己要介紹的內容並完全相信報告，那麼您應該做得非常出色。但是，對於 Zoom 演示，僅了解材料是不夠的。您還需要確保所有組件都井井有條，並且您可以自信地展示。

嘗試幾次試運行，看看您的演示文稿是否按預期進行。如有必要，請練習音高。選中所有這些框會顯著提高您成功的機會。

2. 為場合著裝

如果您不是被迫出現在豪華的會議室中，那麼不難忘記穿衣禮儀。但是，您必須記住演示文稿的規模，並儘最大努力看這部分。穿著熨燙完美的襯衫和合身的褲子，不僅會給你的同齡人和上司留下深刻印象，還會給你灌輸一種自信。

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3.創造安靜的環境

Zoom 能夠從視頻聊天中過濾掉一些噪音。然而，它不具備抵消你扔給它的所有東西的品質。因此，在開始視頻會議會話並開始演示之前，請確保您處於相對安靜的環境中。這里和那裡可能會有一些噪音，但請確保您的微妙之處不會被下面街道上的一些流氓吠聲淹沒。

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