如何在 Zoom 上註釋

Zoom是地球上最流行的遠程會議平台之一,其用戶群在上個月急劇增加。它沒有準備好在如此短的時間內容納這麼多用戶,但最終,它在讓客戶滿意方面做得相當不錯。

是的,有一些安全問題和放棄的 Zoom 會議,但這些問題已通過最近的更新迅速解決。因此,除非您挑剔,否則幾乎沒有理由不開始在 Zoom 上主持您的會議。

當然,持續的全球封鎖已經發揮了作用,但Zoom的突然提升仍然主要歸功於它提供的行業領先的功能。今天,我們來看看平台的一個這樣方便的小工具:註釋標記。

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內容

註釋是什麼意思?

註釋可以是附加到一些文本或插圖的附加信息的標記。它使觀眾能夠對主題有一個透徹的了解,同時也允許其他貢獻者提出他們的想法。

誰可以訪問註釋工具?

您可能已經知道,主持人可以完全控制 Zoom 會議。從允許/踢出成員到屏幕共享控制:選項幾乎無窮無盡。因此,不出所料,主機只需單擊幾下即可輕鬆使用註釋工具。

與會者也可以使用註釋工具,但必須獲得主持人的許可。所以,如果用戶想要訪問註釋工具,他們必須請求主機授予他們權限,並且只有在確認後才能繼續。

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Zoom 哪裡可以批註?

如前所述,如果您正在使用白板或共享桌面/應用程序屏幕,則 Zoom 允許您在屏幕上進行註釋。一旦您進入符合條件的屏幕,就會有一堆註釋工具可用,讓您可以演示顯示的項目。

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如何在 Zoom 上啟用註釋

付費和免費帳戶的註釋訪問方式不同。

免費用戶

首先,登錄Zoom 門戶並轉到設置。然後,轉到“會議”選項卡並瀏覽“會議(基本)”。最後,向下滾動並打開“註釋”。

如何在 Zoom 上註釋

如果 Annotation 之前被禁用,您將看到一個驗證對話框,要求您確認更改。單擊彈出窗口中的“打開”按鈕進行確認。

對於付費用戶

登錄Zoom 門戶,轉到帳戶管理,然後轉到帳戶設置。接下來,轉到“會議”選項卡並探索“會議(基本)”。最後,向下滾動並打開“註釋”。

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如何在 Zoom 會議中訪問註釋工具

訪問註釋工具的方法取決於您所在的屏幕。

個人電腦

白板

在此屏幕上,您無需執行任何額外操作即可訪問這些工具,因為它們會自動排列在前面。只需在屏幕共享屏幕上選擇白板選項,即可立即訪問註釋工具。

如何在 Zoom 上註釋

定期屏幕共享

Zoom 允許您共享您的桌面屏幕或您可能正在運行的任何其他應用程序。單擊“共享屏幕”後,只需選擇“屏幕”或任何特定應用程序的窗口即可開始使用。

進入要共享的屏幕後,單擊浮動工具欄上的“註釋”按鈕。註釋欄將出現在您共享的屏幕頂部。

如何在 Zoom 上註釋

查看別人的屏幕

如果允許,您還可以在其他人的共享屏幕上進行註釋。在這種情況下,您必須點擊窗口頂部的“查看選項”,然後點擊“註釋”。

如何在 Zoom 上註釋

移動的

由於屏幕空間有限,移動設備上的選項相當有限。但是,請放心,基礎知識已全面涵蓋。

共享屏幕

如果您想共享屏幕並在頂部添加註釋,首先,您需要點擊屏幕中間底部的“共享”按鈕。

如何在 Zoom 上註釋

現在,選擇“屏幕”並授予縮放權限以記錄潛在的敏感內容。

如何在 Zoom 上註釋然後,點擊左下角的小“註釋”圖標。

如何在 Zoom 上註釋

而已!您可以從該屏幕本身訪問“鋼筆”、“熒光筆”和“聚光燈”等工具。

如何在 Zoom 上註釋

白板

如果您想向全班展示一些東西,沒有什麼比好的舊白板更好的了。要打開它,首先,點擊“共享”按鈕並選擇“共享白板”。

如何在 Zoom 上註釋

要顯示註釋工具,請點擊左下角的小鋼筆圖標。

如何在 Zoom 上註釋

所有註釋工具——“鋼筆”、“橡皮擦”、“熒光筆”等等——都會在你的屏幕上彈出。點擊省略號圖標以顯示更多選項,例如“智能識別”、“保存到相冊”和“新建白板”。

如何在 Zoom 上註釋

最有用的註釋工具

如您所見,有許多簡潔的註釋工具可用,它們都用於不同的目的。

鼠標:單擊它以禁用註釋工具並切換到鼠標指針。

選擇:單擊它可以選擇、移動或調整您插入的註釋的大小。此選項僅在您共享屏幕時可用。

文本:用於插入文本。

繪圖:單擊它可以在屏幕上繪圖。工具範圍從線條到預定義的箭頭/形狀。

聚光燈:點擊它可以將鼠標光標變成聚光燈或箭頭。此選項僅在您共享屏幕時可用。

保存:此選項用於截取所有註釋的屏幕截圖。它在復習時特別有用。

禁用參與者的註釋

如果您不希望與會者進行註釋,您可以按照以下步驟操作:

對於 Zoom 免費用戶

首先,登錄您的 Zoom 帳戶並轉到“設置”。現在,轉到“會議”選項卡下的“會議(基本)”。向下滾動並禁用“註釋”。

如何在 Zoom 上註釋

請注意,執行上述步驟後,即使是主機也無法使用註釋工具。

對於付費用戶

首先, 登錄 Zoom 門戶,然後轉到“帳戶管理”。現在,轉到“帳戶設置”。然後,轉到“會議”選項卡並瀏覽“會議(基本)”。最後,向下滾動並關閉“註釋”。

顯示/隱藏註釋者的名稱

當屏幕共享會話正在進行時,您可以選擇顯示/隱藏註釋者的名稱。

個人電腦

在屏幕共享會話期間,將光標懸停在浮動會議控件上。現在,將光標放在“更多”上。當菜單打開時,單擊“顯示註釋者的名稱”。

如何在 Zoom 上註釋

移動的

您也可以選擇在移動設備上顯示註釋者的姓名。首先,在屏幕共享會話正在進行時點擊“更多”。

如何在 Zoom 上註釋

現在,轉到“會議設置”。

如何在 Zoom 上註釋

最後,在“內容共享”下,打開“顯示註釋者名稱”。

如何在 Zoom 上註釋

同樣,您可以從同一菜單中選擇為會議參與者啟用註釋。啟用後,參與者將能夠在您共享的屏幕上進行註釋。

如何在 Zoom 上註釋

如上所示,Zoom 的註釋工具可以為您的在線演示添加一個新的維度,使其比以往更具表現力。所有這些工具都非常易於使用,我們相信您會很高興地測試它們。不過,如果您需要有關 Zoom 註釋的任何幫助,請通過下面的評論框告訴我們。

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