如何在 Zoom 中生成會議報告

除了屏幕共享、投票和與會者註冊等各種其他功能外，Zoom 還允許相關 Zoom 會議的主持人生成特定的重新報告。這些報告基於在特定 Zoom 會議上進行的投票或與會者註冊。這些報告包含有關會議參與者的一些信息以及投票結果或註冊信息。

要在 Zoom 上生成報告，應滿足某些要求。在學習生成會議報告的過程之前，讓我們先看看這些要求。

生成 Zoom 會議報告的要求

• 只有擁有許可帳戶的用戶才能使用該功能在 Zoom 上生成會議報告。
• 您必須事先啟用與會者註冊和投票功能才能在之後生成會議報告。
• 只有會議主持人才能生成與他/她主持的特定會議有關的會議報告。
• 預定會議結束 30 天后，報告將被刪除。因此，主機必須在此時間範圍內收集它們。

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如何在 Zoom 上生成會議報告

第 1 步：通過網絡瀏覽器登錄您的 Zoom 帳戶。

第 2 步：前往管理面板並選擇帳戶管理。

第 3 步：從賬戶管理的下拉菜單中，選擇報告選項卡。

第 4 步：您將被定向到一個新窗口並位於“使用情況報告”部分下。

圖片來源：縮放支持

步驟 5：在“使用情況報告”部分，單擊“會議”。在這裡，您將能夠查看 Zoom 會議的註冊和投票報告。

第 6 步：現在，您將被定向到“會議報告”選項卡。

步驟 7：在此選項卡中，前往報告類型並選擇您要生成的報告-註冊報告或投票報告。

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第 8 步：選擇時間範圍。這將產生在指定時間範圍內進行的投票/註冊的結果。

第 9 步：從與投票或註冊相關的報告結果列表中，選擇您希望為其生成完整報告的報告。

步驟 10：單擊“生成”按鈕以確認相關 Zoom 投票或會議註冊的報告生成。

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第 11 步： Zoom 將生成會議，並向您顯示結果以及使用的會議 ID。

第 12 步：點擊下載按鈕，下載所選會議的相關 Zoom 投票或註冊報告。下載的文件將採用 .csv 格式。

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Zoom 會議報告提供哪些信息？

可以通過 Web 門戶為 Zoom 會議生成兩種類型的報告，並且兩者都提供不同的信息：

1. 註冊報告

– 與會者姓名

- 電子郵件地址

– 與會者註冊的日期和時間

– 註冊批准狀態

2. 投票報告

– 與會者的用戶名

- 電子郵件地址

– 提交投票答案的日期和時間

– 每個與會者提供的投票問題的問題和相關答案

這些報告中的數據必須通過安全介質謹慎共享。它包含敏感的個人信息，並考慮到Zoom 報告的安全漏洞；主人必須格外小心。可能這就是 Zoom 報告只能通過許可帳戶生成而不是為使用免費 Zoom 服務的主機生成的原因。這些報告會記錄人們定期參加正式會議的情況，不會跳過，還會記錄任何為聽取團隊意見而進行的民意調查。

始終確保這些報告是在安排的會議後 30 天內生成的，這樣報告就不會根據 Zoom 政策被刪除。

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