如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

儘管有來自Microsoft Teams、WebEx、Google Meet、GoToMeeting 和無數其他公司的虛擬會議應用程序,Zoom 仍然佔據主導地位。它是首批提供分組討論室的應用程序之一,該功能仍然是人們繼續選擇 Zoom 的主要原因之一。Zoom 不斷推出新的分組討論室功能,例如讓與會者能夠在分組討論室之間切換。

與面對面會議期間的小組會議一樣, Zoom 上的分組討論室允許部分與會者以最多 50 人的小組形式開會。根據會議組織者配置分組討論室的方式,與會者可以重新加入主會議室或切換到不同的分組討論室。 

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

我們將向您介紹如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換,無論您是會議主持人還是與會者。

Zoom 的自選分組討論室

自 Zoom 發布其自選分組討論室功能以來不到一年。在此之前,會議主持人和共同主持人(如果已分配)是唯一可以將會議參與者分配到分組討論室的人。自更新以來,主持人現在可以啟用自行選擇分組討論室選項,允許與會者在沒有主持人或共同主持人的任何幫助的情況下進出不同的分組討論室。 

請注意,主持人和與會者都必須運行 Zoom 5.3.0 或更高版本才能使用自行選擇的分組討論室。此功能的發佈為在線會議和會議鋪平了道路,與會者可以選擇他們想去的地方。 

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

想像一下,您正在參加一個虛擬工作會議,員工會在會上討論產品發布的各個方面。可能有不同的分組討論室專門用於產品設計、銷售、營銷和客戶支持。如果啟用了自選分組討論室選項,那麼您就可以從一個房間移動到另一個房間,這樣您就可以參與每個討論。

作為主持人在 Zoom 中啟用自選分組討論室

像往常一樣,Zoom 會議的主持人擁有最終控制權。如果您是會議組織者,請確保在安排會議之前為您的帳戶啟用了分組討論室。啟用分組討論室:

  1. 在 zoom.com 上登錄您的 Zoom 帳戶。
  2. 在左側的“管理”菜單中,選擇“帳戶管理” > “帳戶設置”。
  3. 在會議中(高級)部分,選中允許主持人在安排時將參與者分配到分組討論室複選框。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

  1. 接下來,從個人資料圖片附近的頂部菜單中,選擇安排會議鏈接。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

現在您已經啟用了一般的分組討論室,您可以像往常一樣安排會議。會議開始後,您可以啟用自選分組討論室功能。就是這樣:

  1. 在會議工具欄中選擇分組討論室按鈕。如果您沒有看到它,您可能需要選擇更多 (...)圖標。 

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

  1. 在 Create Breakout Rooms 彈出窗口中,選擇Let participants choose room。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

  1. 選擇創建按鈕。

作為主持人,您只需執行此操作即可讓與會者選擇他們自己的分組討論室。一旦您打開分組討論室,他們就會看到選擇房間的選項。

如何以與會者身份在 Zoom 中的分組討論室之間切換

當您參加帶有自行選擇分組討論室的 Zoom 會議時,您可以控制加入哪個分組討論室。主持人打開分組討論室後,會議工具欄中的分組討論室按鈕上方將顯示一條消息,說明加入分組討論室。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

選擇Breakout Rooms按鈕,您可以從那裡選擇要加入的分組討論室。將出現一個彈出窗口,您可以在其中選擇所選分組討論室的加入鏈接。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

如果您已經在分組討論室中並且想要加入另一個分組討論室,請返回參考會議工具欄中的分組討論室按鈕。您會在按鈕上方看到一條消息,上面寫著Choose a different breakout room。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

選擇Breakout Rooms按鈕,您就可以加入另一個房間。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

作為分組討論室的與會者,其他沒有任何改變。如果主持人啟用了聊天功能,您仍然可以將自己靜音、關閉和打開相機,以及在聊天面板中輸入內容。

如何以主持人身份在 Zoom 中的分組討論室之間切換

甚至在可以選擇自行選擇分組討論室之前,會議主持人就可以加入分組討論室並在分組討論室之間移動,以確保一切順利進行。現在依然如此。作為主持人,打開分組討論室後,您可以通過分組討論室面板選擇加入特定的分組討論室。 

通過選擇Breakout Rooms按鈕啟動面板。然後選擇分組討論室並選擇加入鏈接。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

作為主持人,您可以通過兩種方式離開分組討論室。

  • 如果您想切換到另一個分組討論組,您可以再次選擇分組討論室按鈕,然後選擇不同分組討論室的 加入鏈接。
  • 或者,您可以選擇離開會議室按鈕,然後選擇離開分組討論會議室以返回主會議。

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

小心不要不小心��擇了“為所有人離開會議”或“結束會議”選項!

如何在 Zoom 中的分組討論室之間切換

你問共同主持人呢?如果您指定了共同主持人,他們還可以創建和打開、加入分組討論室並在分組討論室之間切換。

成為 Zoom Pro

眾所周知,Zoom 受歡迎的一個原因是它非常易於使用。不過,這並不意味著沒有什麼可學的了。嘗試通過學習如何做更複雜的事情來擴展您的 Zoom 技能,例如創建您自己的 Zoom 背景或幫助某人弄清楚為什麼會議中沒有人能聽到他們的聲音。 

不過要小心——一旦你是 Zoom 高手的消息傳開,你就會回答每個人的問題。

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