如何將文件夾附加到電子郵件

如今，我們通過電子郵件發送各種各樣的東西，從文件到照片。無論是出於商業原因還是個人原因，您都可能希望發送包含許多項目的整個文件夾。

您可以使用 Windows、Mac、Android 和 iPhone 上的默認電子郵件應用程序發送文件夾，但您應該在附加文件夾之前減小其大小。壓縮文件夾可以讓您更輕鬆地發送郵件，也讓您的收件人更容易接收郵件。在這裡，我們將向您展示如何將文件夾附加到電子郵件，首先是如何壓縮它。

注意：如果您已經有第三方壓縮工具，您可以使用它來代替下面針對您設備的說明。

在 Windows 上將文件夾附加到電子郵件

當您嘗試在 Microsoft Outlook 中將文件夾附加到電子郵件時，您會發現無法這樣做。Outlook 不允許您將文件夾直接附加到電子郵件。但是，一旦壓縮它，就可以像附加任何其他文件一樣附加它。

壓縮文件夾

1. 找到要發送的文件夾並右鍵單擊它。
2. 在快捷菜單中，選擇發送到，然後選擇壓縮 (zipped) 文件夾。此措辭可能因您使用的 Windows 版本而異。

1. 然後，您會看到在與您的文件夾相同的位置創建了一個同名的 ZIP 文件。您可以選擇名稱進行編輯，或者右鍵單擊該文件並根據需要選擇重命名。

將文件添加到電子郵件

像往常一樣打開 Outlook 並創建一封新電子郵件。然後，您可以通過以下幾種方式附加 ZIP 文件（文件夾）：

• 將文件拖到消息窗口的正文中。
• 在功能區中選擇附加文件，然後在最近的項目列表中選擇文件。
• 在功能區中選擇附加文件>瀏覽這台電腦。找到 ZIP 文件並選擇插入。

然後，完成您的電子郵件並發送。

您的郵件收件人只需像其他任何文件一樣在他們的設備上解壓縮文件。

在 Mac 上將文件夾附加到電子郵件

將文件夾附加到電子郵件時，Mac 的工作方式與 Windows 不同。您無需先壓縮文件夾即可執行此操作。當您發送電子郵件時，Apple Mail 會自動為您的文件夾創建一個 ZIP 文件。

但是，我們仍將包含壓縮文件夾的說明，以防您喜歡自己這樣做。

壓縮文件夾（可選）

1. 找到要發送的文件夾並右鍵單擊它或按住Control 鍵並選擇它。
2. 在快捷菜單中，選擇Compress [Folder name]。

1. 然後，您會看到一個 ZIP 文件在與您的文件夾相同的位置彈出，名稱相同。您可以選擇要編輯的名稱或右鍵單擊並選擇重命名。

將文件夾或文件添加到電子郵件

像往常一樣打開“郵件”並開始一封新郵件。然後，您可以通過以下方式之一直接附加文件夾（或您創建的 ZIP 文件）：

• 將文件夾或文件拖到電子郵件正文中。
• 在菜單欄中選擇文件>附加文件。找到文件夾或 ZIP 文件並選擇選擇文件。
• 在工具欄中選擇將文檔附加到此消息圖標（回形針）。找到文件夾或 ZIP 文件並選擇選擇文件。

然後您可以撰寫郵件並將其發送給收件人。

然後，您的收件人可以在他們的 Mac 或其他設備上解壓縮該文件。如果他們在 Mac 上使用 Mail，該文件應該會自動為他們解壓縮。

在 Android 上將文件夾附加到電子郵件

在 Android 版 Gmail 中將文件夾附加到電子郵件之前，您需要對其進行壓縮。如果您嘗試按原樣附加文件夾，它只會打開供您查看各個文件。

壓縮文件夾

1. 打開“文件”應用程序並找到您要發送的文件夾。
2. 點擊文件夾的左側將其選中，然後點擊右上角的三個點。
3. 選擇壓縮。
4. 您會看到創建的 ZIP 文件與您的文件夾同名。

要重命名，請選擇文件，點擊右上角的三個點，然後選擇Rename。

將文件添加到電子郵件

1. 打開Gmail並像往常一樣創建一封新電子郵件。
2. 點擊頂部的回形針圖標並選擇附加文件。
3. 在“文件”應用程序中找到 ZIP 文件並選擇它。
4. 然後，您會在電子郵件中看到壓縮文件夾作為 ZIP 文件。完成您的消息並按發送。

您的收件人可以像往常一樣在他們的 Android 手機或其他設備上解壓縮文件。

在 iPhone 或 iPad 上將文件夾附加到電子郵件

與 Mac 上的郵件應用程序不同，您需要先壓縮文件夾，然後再將其附加到 iPhone 和 iPad 上的電子郵件。與在 Android 上一樣，如果您選擇文件夾作為附件，它只會打開供您查看項目。

壓縮文件夾

1. 打開“文件”應用程序並找到您要發送的文件夾。
2. 點住文件夾以顯示快捷菜單。
3. 選擇壓縮。
4. 然後您會看到一個與該文件夾同名的 ZIP 文件。

要重命名它，請點擊並按住文件，然後選擇重命名。

將文件添加到電子郵件

打開郵件應用程序並像往常一樣創建新郵件。

1. 將光標放在電子郵件正文中以在鍵盤上方顯示箭頭。
2. 點擊該箭頭，直到看到圖標行，然後選擇附件圖標（文檔）。
3. 在“文件”應用程序中找到 ZIP 文件並選擇它。
4. 當 ZIP 文件出現在電子郵件正文中時，撰寫您的郵件並將其發送出去。

然後您的收件人可以像往常一樣在 iPhone、iPad 或其他設備上解壓縮文件。

如果您或您的收件人有電子郵件文件大小限制，則在壓縮後發送文件夾仍然可行。有關更多信息，請查看如何在 Linux 中壓縮和解壓縮文件。