如何將縮放添加到 Microsoft Outlook

Zoom 使組織和教育機構能夠協作工作、錄製會議、彼此共享屏幕以及與客戶和同事互動。該服務具有群組視頻會議、一對一通話、虛擬背景、定期會議等功能。

它的最佳功能在於其可用性以及與其他平台和服務的無縫集成。如果您經常同時使用 Zoom 和 Outlook，那麼您可以將 Outlook 應用程序與 Zoom 集成，以便您可以輕鬆地從電子郵件管理服務中在 Zoom 上安排會議，並在以後需要時進行編輯。

相關： 如何進行 Zoom 會議：設置、加入、主持、安排、使用虛擬背景等

內容

• 什麼是微軟 Outlook
• 如何將 Zoom 添加到 Microsoft Outlook
  • 在 Office 365 管理門戶上使用 Zoom for Outlook 加載項
  • 在 Outlook 桌面客戶端上使用 Zoom for Outlook 加載項
  • 在 Windows/macOS 上為 Microsoft Outlook 使用 Zoom 插件
  • 在 Outlook 網頁版上使用 Zoom for Outlook 加載項

什麼是微軟 Outlook

Outlook 是 Microsoft 的電子郵件服務提供商和用於發送和接收電子郵件的郵件管理應用程序。該服務作為 Microsoft Office 套件的一部分提供，並提供日曆安排、任務管理、記筆記、管理聯繫人，甚至瀏覽網頁。

如果您使用 Microsoft 帳戶登錄您的手機和 PC，則 Microsoft Outlook 可以同步您設備之間的所有數據，並讓您無論身在何處都可以使用該應用程序。在 Windows、Mac、Android 和 iOS 設備上購買 Office 2019 和 Office 365 時，您可以獲得 Microsoft Outlook。

相關： Zoom 與 Google Meet：您需要知道的一切

如何將 Zoom 添加到 Microsoft Outlook

如果您使用 Zoom 滿足所有視頻會議需求，使用 Outlook 處理電子郵件，則可以使用 Microsoft Outlook 在 Zoom 上輕鬆安排會議。下面的指南將幫助您將 Zoom 添加到桌面、Web 或管理門戶上的 Outlook 客戶端，具體取決於您使用郵件管理服務的方式。

在 Office 365 管理門戶上使用 Zoom for Outlook 加載項

如果您希望為在您的 Office 365 帳戶中註冊的所有用戶啟用 Zoom，您可以通過登錄Office 365 管理門戶，單擊齒輪圖標並選擇“服務和加載項”來實現。在“服務和加載項”頁面中，單擊“部署加載項”按鈕，然後選擇“我想從 Office 商店添加加載項”並單擊“下一步”。

在 Office 商店中，搜索“Zoom for Outlook”，找到該應用後，單擊“立即獲取”。

您現在可以選擇是否希望為組織中的所有用戶選擇性或強制啟用 Zoom for Outlook。您可以為每個人禁用該選項，但在某種程度上，其他人可以自行啟用它。單擊“下一步”確認更改，選擇要添加的用戶和組，然後單擊“保存”。

相關： 如何在 PC 和手機上的 Zoom 上放置圖片

在 Outlook 桌面客戶端上使用 Zoom for Outlook 加載項

如果您在 Windows 或 macOS 計算機上使用 Outlook 桌面應用程序（2013 或更高版本），則可以安裝 Zoom for Outlook 加載項以在 Zoom 上創建和安排會議。在安裝加載項之前，您必須確保擁有 Microsoft Exchange 並且已將其添加到 Outlook 應用程序中。

要在 Outlook 上安裝 Zoom for Outlook 加載項，請打開 Outlook 桌面客戶端，轉到文件 > 管理加載項，然後單擊“+”圖標並選擇“從 Office 商店添加”。當 Office 商店打開時，搜索“Zoom for Outlook”（確保應用程序由 Zoom Video Communications, Inc 開發）並單擊“立即加入”按鈕以安裝 Zoom for Outlook 加載項。

您現在可以在 Microsoft Outlook 中使用 Zoom。打開 Outlook 桌面應用程序並切換到日曆視圖。在這裡，轉到主頁 > 新會議並輸入所有會議詳細信息。添加完所有信息後，單擊“會議”選項卡並點擊“添加 Zoom 會議”按鈕。

在下一個屏幕中，您可以為會議選擇所需的設置，例如選擇會議 ID、為主持人和參與者關閉、選擇是通過計算機還是電話進行音頻、重複會議或需要會議密碼。之後，單擊“添加 Zoom 會議”以確認在 Zoom 上安排會議。

在創建後，還可以使用 Outlook 桌面應用程序中的日曆視圖編輯和查看預定的 Zoom 會議。您將能夠在 Outlook 日曆中看到所有已安排的會議並編輯其中一個，您必須雙擊會議並點擊“添加縮放會議”。

您可以在此處更改會議並完成更改，請單擊“更新”按鈕。

相關： 如何創建和發送縮放鏈接

在 Windows/macOS 上為 Microsoft Outlook 使用 Zoom 插件

如果您使用的是舊版本的 Microsoft Outlook，例如 Windows PC 上的 Outlook 2010、macOS 上的 Outlook 2011 或更高版本，Zoom 還會提供 Zoom 插件。

注意：Zoom 承認該插件將在今年晚些時候被阻止，因為 Microsoft 將很快在 Outlook 上禁用基於注入的插件。因此，如果 Zoom for Outlook 加載項不適合您，您可以使用此插件。 

要使用它，請下載適用於 Microsoft Outlook的 Zoom 插件 並安裝 MSI 文件。要在 Outlook 上加載插件，請關閉計算機上的 Outlook 應用程序並再次打開它。Zoom 允許您無需安排時間即可立即創建會議，您可以通過打開 Outlook 並單擊頂部的“開始即時會議”按鈕來完成。

如果您想通過 Outlook 安排會議，請打開應用程序並單擊頂部主功能區欄中的“安排會議”按鈕。在新窗口中，輸入所有會議詳細信息，例如會議 ID、為主持人或參與者啟用視頻、音頻選項、會議密碼、在進入時將參與者靜音、錄製等。

填寫會議詳細信息後，單擊“繼續”。

在 Outlook 網頁版上使用 Zoom for Outlook 加載項

即使您主要使用 Web 上的 Outlook，您也必須從 Microsoft App Store安裝Zoom Scheduler 加載項。安裝加載項後，打開 Outlook Web 日曆並創建新的日曆事件。

注意：要使用 Zoom for Outlook 加載項，您需要向 Office 365 管理員請求許可。 

輸入所有會議詳細信息後，單擊頂部工具欄上的 3 點圖標，然後轉到 Zoom > 添加 Zoom 會議。

您將被帶到 Zoom 登錄頁面，如果您已經登錄 Zoom，您將能夠自動將 Outlook 鏈接到 Zoom。如果沒有，請輸入您的 Zoom 憑據，然後登錄。您的 Zoom 會議現在將出現在您的 Outlook Web 日曆上。

要編輯已安排好的會議，請打開 Outlook Web 日曆，選擇一個會議並單擊“編輯”按鈕。

現在，單擊頂部工具欄上的三點圖標，轉到“縮放”>“設置”，進行必要的更改，然後單擊頂部的“更新”按鈕。

您還可以通過單擊頂部的“刪除”按鈕從日曆中刪除會議。

你能在你的設備上使用 Zoom on Outlook 嗎？ 

相關： 如何在 Zoom 上模糊背景