如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

Google Docs 可能沒有 Microsoft Word那麼多的功能,但其 簡單性使其成為 適合大多數任務的出色文字處理器。 Google 文件支援 Microsoft Word 的 DOCX 格式這一事實也消除了相容性問題。但是,雖然您可以在 Google 文件中編輯 DOCX 文件,但在某些情況下您必須將它們轉換為本機 GDOC 格式。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

例如,如果您想共用 DOCX 文件並在 Google Docs 中與其他人合作,則必須將它們轉換為 GDOC 格式。值得慶幸的是,使用 Google 文件轉換文件非常簡單。讓我們看看如何在桌面和行動裝置上將 DOCX 文件轉換為 Google 文件格式。

將 Word 文件 (.docx) 轉換為 Google 文件之前需要了解的事項

在將 Word 文件 (.docx) 轉換為 Google 文件格式之前,您應該了解一些事項,以確保順利轉換並避免潛在問題。以下是一些關鍵考慮因素。

  • 首先,在轉換之前,最好先建立原始 Word 文件的備份。這可以確保您擁有安全的副本,以防轉換過程中出現任何問題。
  • Google 文件可能無法完美複製 Microsoft Word 格式設定功能。複雜版面、進階格式或特定字體在轉換過程中可能會受到影響。檢查您的文件以確保基本格式元素保持完整。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

  • Google Docs 對文件的大小有限制,即轉換為 Google Docs 格式的文件最大為 50 MB。確保您的 Word 文件在 Google 文件的大小限制內。如果文件很大,請考慮將其分成較小的部分或章節。
  • 如果您需要離線工作,請確保您已啟用對 Google 文件的離線存取。您可以使用適用於 Chrome 的 Google 文件離線擴充功能在沒有網路連線的情況下處理您的文件。

透過考慮這些注意事項,您可以簡化將 Word 文件轉換為 Google 文件的過程。這將最大限度地減少對文件格式和內容的潛在幹擾。

如何將 DOCX 轉換為 Google 文件

有多種方法可以將 DOCX 檔案轉換為 Google Doc 格式。我們將以逐步的形式詳細解釋這些方法。讓我們從最常見和最簡單的方法開始。

1.上傳到Word文檔並轉換為Google文檔

您可以將 DOCX 檔案上傳到 Google 雲端硬碟網路應用,在 Google 文件中開啟它,然後將其另存為 GDOC。

步驟 1:在 Windows 或 Mac 上開啟 Google Drive,導覽至要上傳 DOCX 檔案的位置,然後右鍵點選空白區域。在顯示的上下文功能表上,選擇上傳檔案。

前往 Google 雲端硬碟

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 2:選擇要上傳的 DOCX 文件,然後按一下「開啟」。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 3:右鍵單擊上傳的 DOCX 文檔,指向“開啟方式”,然後選擇“Google 文件”。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 4:開啟 Google 文件中的「文件」選單,然後按一下標示為「另存為 Google 文件」的選項。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

Google 文件會將文件轉換為 GDOC 格式並在新分頁中開啟它。 Web 應用程式也會將檔案儲存到與原始 DOCX 檔案相同的位置。如果轉換後的文檔沒有問題,您可以根據需要刪除原始文檔。

2. 在 Google Docs 上傳並開啟 DOCX 文件

或者,您可以選擇直接透過 Google 文件本身上傳 DOCX 檔案。 Web 應用程式會在上傳過程中自動將檔案轉換為 GDOC 格式。

第 1 步:開啟 Google 文件。然後,按一下 Google 文件主畫面上的「開啟檔案選擇器」圖示。

前往 Google 文件

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 2:切換到「上傳」選項卡,然後按一下「從您的裝置中選擇檔案」。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 3:選擇 DOCX 檔案並按一下「開啟」。 Google 文件應上傳文件,將其轉換為 Google 文件格式,然後開啟它。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 4:按一下「移動」圖示(位於文件標題旁),然後指定儲存轉換後的 GDOC 檔案的位置。否則,Google Docs 會將檔案儲存到 Google Drive 的根資料夾中。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

與先前的方法不同,Google Docs 不會在 Google Drive 中保留原始 DOCX 檔案的副本。如果您想了解其他方法,請繼續閱讀。

3. 將 Word 文件轉換為 Google 文件

如果您已將 DOCX 檔案上傳到 Google 雲端硬碟,則只需在 Google 雲端硬碟中找到它即可。然後,使用第 2-4 步(如第一種方法所示)將文件轉換為 Google 文件格式。但是,您可以透過 Google 文件本身開啟文件來執行轉換。請依照以下步驟操作。

步驟 1:開啟 Google 文件 - 在網路應用程式的主畫面上,按一下「開啟檔案選擇器」圖示。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 2:切換到我的雲端硬碟選項卡,找到要轉換的 DOCX 文件,然後按一下開啟。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 3:按一下文件預覽視窗中的“開啟方式”,然後選擇“Google 文件”。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 4:開啟「檔案」選單,然後按一下「另存為 Google 文件」。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

Google Docs 會立即將 DOCX 檔案轉換為 GDOC 格式並將其儲存到 Google Drive 的根資料夾中,即使原始檔案位於其他位置。如果需要,可以使用“移動”選項將其移動到另一個位置。

當您有權存取桌面時就是這種情況。如果你不這樣做怎麼辦?繼續閱讀以了解如何將 DOCX 轉換為 Google 文件。

如何在行動裝置上將 DOCX 轉換為 Google 文件

如果您在 Android 或 iOS 上使用 Google 文件移動應用程序,則可以像在桌面上一樣輕鬆地將 DOCX 文件轉換為 GDOC 格式。再次強調,您必須先將文件上傳到 Google 雲端硬碟應用程式。如果您已經這樣做了,請從步驟 3 開始。

注意:如果您沒有安裝 Google 雲端硬碟應用,請嘗試與 Google 文件共用 DOCX 檔案。

步驟 1:開啟 Google Drive 行動應用程序,前往要將 DOCX 檔案上傳到的位置,然後點擊新建圖示。在顯示的選單上,點選上傳。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 2:點擊瀏覽,導航到包含 DOCX 檔案的裝置位置,然後點擊它開始上傳。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 3:點擊 Google Drive 中上傳的 DOCX 文件,在 Google 文件中開啟它。然後點選開啟文件右上角的「更多」圖示(三點選單)。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

步驟 4:點選標示「Office 相容模式」的通知。在以下畫面上,點選另存為 Google 文件。

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

如何將 DOCX 文件轉換為 Google 文件

等待應用程式完成檔案轉換。之後,返回 Google 文件主畫面。您應該會看到轉換後的 GDOC 文件列在最近開啟的文件清單的頂部。

預設情況下,Google Docs 會將文件儲存到 Google Drive 的根資料夾中。如果您想要將其移至其他位置,請點選 Google 文件主畫面中已轉換文件旁的「更多」圖示(三個點),然後點選「移動」。

也就是說,如果您有任何疑問,請查看下面的常見問題部分。

將 DOCX 轉換為 Google 文件的常見問題解答

1. 我可以一次將多個 DOCX 檔案轉換為 GDOC 嗎?

目前,Google Docs 不提供一次性批量轉換多個 DOCX 檔案的內建功能。您需要單獨上傳和轉換每個文件。

2. 從 DOCX 轉換後我可以協作處理 GDOC 檔案嗎?

是的,使用 Google 文件的優勢之一是即時協作的能力。將 DOCX 檔案轉換為 Google 文件後,您可以與其他人共用,並且多個使用者可以同時編輯該文件。

3. DOCX 到 GDOC 轉換有任何限製或檔案大小限制嗎?

Google 文件有其自己的儲存限制,但對於大多數典型文檔,您應該不會遇到問題。但是,請記住,非常大的文件、複雜的文件或具有大量格式的文件可能會受到限制。

轉換並返回工作崗位

將 DOCX 轉換為 Google 文件提供了體驗Google 文件中出色的協作功能的最佳方式。此外,本機 Google 文件檔案不計入您的 Google 雲端硬碟儲存配額,因此請考慮這是對您的努力的另一個獎勵。您可能還想了解如何在 Google 文件中尋找和替換



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