如何將 OneNote 2016 與 Outlook 結合使用以提高生產力

在本指南中，我們將向您展示如何將 OneNote 2016 與 Outlook 結合使用以提高工作效率。本指南介紹如何向 OneNote 2016 發送 Outlook 電子郵件、如何將會議發送到 OneNote 2016 以及如何使用 OneNote 將新任務添加到 Outlook 任務列表。

將 Outlook 項目發送到 OneNote 2016： 打開要發送到 OneNote 的電子郵件。之後，單擊主頁選項卡並在移動部分下選擇 OneNote，然後選擇要將電子郵件發送到的筆記本。

將 Outlook 會議發送到 OneNote 2016：找到要添加到 OneNote 的會議。您應該會在“會議”選項卡下看到 OneNote 會議筆記選項。選擇這個。

在 OneNote 中創建 Outlook 任務： 在 OneNote 中創建新筆記，然後從“主頁”選項卡的“標籤”部分選擇“待辦事項”標籤選項。列表完成後，您需要突出顯示所有內容，然後返回“主頁”選項卡。查找顯示 Outlook 任務的選項，然後選擇它

如果您使用的是 OneNote 2016，與 Microsoft Store 或 MacOS App Store 上提供的對應應用程序相比，桌面應用程序有一個優勢。當您在 Outlook 上編寫電子郵件或其他內容時，您可以將它們翻轉並放入您的 OneNote 筆記本中。在本指南中，我們將向您展示如何做到這一點，以及更多內容，以便您可以使用 Microsoft 筆記任務應用程序來提高工作效率。

如何確保 OneNote 2016 加載項在 Outlook 中處於活動狀態

首先，您需要確保 OneNote 加載項在 Outlook 中處於活動狀態。如果它處於活動狀態，您應該會在 Outlook 的“主頁”選項卡中的“移動”正下方看到一個 OneNote 圖標。這通常默認處於啟用狀態，但如果不是，您可能需要在 Outlook 設置中啟用它。就是這樣。

單擊文件選項卡

點擊左側的選項

單擊加載項

單擊頁面底部的管理 Com 加載項。然後，單擊“前往”。

確保選中有關 Outlook 項目的 OneNote 註釋框，然後單擊“確定”。

啟用後，您就可以開始使用了。我們將在本指南中向您展示三件事。在第一部分中，我們將了解如何向 OneNote 2016 發送 Outlook 電子郵件。然後，我們將向您展示如何將會議發送到 OneNote 2016，並記錄可以發送給其他人的筆記。最後，我們將介紹如何使用 OneNote 將新任務添加到 Outlook 任務列表中。讓我們深入了解！

如何將 Outlook 項目發送到 OneNote 2016

現在 OneNote 加載項處於活動狀態，您將能夠將您在 Outlook 中使用的電子郵件發送到 OneNote。這樣做是一個快速而簡單的過程。它甚至可以幫助您提高工作效率，因為在您通常可能會做筆記和標記某些項目的會議期間，您的 OneNote Notebook 中將有一份方便的電子郵件副本。您還可以使用此方法作為在 OneNote 筆記本中備份和保存電子郵件副本的一種方式。

首先，您需要做的就是打開一封要發送到 OneNote 的電子郵件。之後，單擊主頁選項卡並在移動部分下選擇 OneNote。然後您應該會看到一個彈出窗口，詢問您將其發送到哪裡。選擇特定的 Notebook，然後單擊 OK。執行此操作後，電子郵件將自動插入到您選擇的 OneNote 筆記本中。OneNote 2016 也將打開，您將能夠查看筆記本中的電子郵件。

如何將 Outlook 會議發送到 OneNote 2016

向 OneNote 發送電子郵件只是一個開始。您也可以向 OneNote 添加會議。這將幫助您節省時間，並且您將能夠同時連接日曆上的會議、記筆記並將這些筆記通過電子郵件發送給會議中的其他人。就是這樣。

首先，您需要找到要添加到 OneNote 的會議。在 Outlook 中打開您的日曆，然後雙擊它打開會議，然後檢查“邀請的事件”窗口。您應該會在“會議”選項卡下看到 OneNote 會議筆記選項。

您需要單擊此按鈕，然後選擇以下兩個選項之一：與會議共享筆記或自己做筆記。若要與會議共享筆記，您必須已設置共享 OneNote 筆記本。如果您選擇自己做筆記選項，這些筆記將只存在於您的私人筆記本中，直到您通過電子郵件共享它們。這是我們使用的選項。

選擇選項後，系統將提示您選擇要在其中打開會議筆記的筆記本。選擇一個，然後單擊“確定”。然後，您應該在下方顯示“備註”的地方輸入您的備註。完成後，您需要單擊功能區電子郵件部分下的電子郵件頁面按鈕。然後，這會將您發送回 Outlook，在那裡您將看到一封傳統電子郵件，頂部有會議信息和與會者，底部有新添加的筆記。

如何在 OneNote 中創建 Outlook 任務

在 OneNote 2016 中創建 Outlook 任務是所有任務中最簡單的任務（沒有雙關語。）要開始使用此任務，您需要在 OneNote 中開始一個新筆記。但是，您需要確保從“主頁”選項卡的“標籤”部分選擇了“待辦事項”標籤選項。

完成後，您可以像往常一樣創建項目列表。列表完成後，您需要突出顯示所有內容，然後返回“主頁”選項卡。查找顯示 Outlook 任務的選項，然後選擇它。然後，您可以為任務選擇一天。提醒一下，您始終可以通過突出顯示所有內容、返回此菜單並選擇“刪除 Outlook 任務”來刪除任務。 

返回 Outlook，您可以通過轉到屏幕右下角的導航欄並單擊 . . . 按鈕。然後應出現任務選項。單擊它，您將看到您的任務！或者，您也可以通過在 OneNote 2016 中突出顯示該任務並在 Outlook 中單擊“打開任務”來查看該任務。這也可以讓您編輯它以更改日期或添加更多詳細信息。

你如何使用 OneNote 2016？

這些是將 OneNote 2016 用於您自己的生產力優勢的前三種方式。雖然OneNote中的UWP版本是去這些天路時，OneNote 2016顯然有最多的鏈接到Outlook和Office 365的其餘它不會去任何地方，而微軟將合併代碼庫隨著時間的推移，以延長支持到 2025 年。你如何使用 OneNote 2016？請在下面的評論中告訴我們。