如何將 Outlook 行事曆與 Google 行事曆連結：7 種最佳方法

如果您使用 Microsoft Outlook 和 Google 行事曆來管理您的排程和約會，您可能需要考慮同步這兩個平台。這將使您更容易保持井然有序並履行您的承諾。本文將指導您如何將 Outlook 日曆與 Google 日曆連結。

您應該將 Microsoft Outlook 與 Google 行事曆同步的原因有很多。連接兩個平台增加了便利性，使協作變得更加容易，減少了設定約會時的摩擦，並且使備份日曆變得容易。

注意：本文推薦的方法允許日曆中的雙向同步。這意味著您在一個日曆中所做的任何更改都將反映在另一個日曆中。

1. 使用 Outlook 連結將 Outlook 行事曆與 Google 行事曆同步

在將 Outlook 日曆新增至 Google 日曆之前，取得 Outlook 連結非常重要。這使您無需任何外掛程式或擴充功能即可連接兩個日曆，因為 Outlook 和 Google 日曆都使用 iCalendar (.ics) 格式。請依照以下步驟操作。

注意：您可以開啟 Outlook 應用程式或使用 Web 瀏覽器。為了演示，我們透過網路進行。

步驟 1： 在電腦上您首選的 Web 瀏覽器中開啟 Outlook。 

開啟 Outlook

步驟 2：從右上角導航至“設定”，然後按一下“查看所有 Outlook 設定”。

步驟 3：從左側選擇“日曆”，然後按一下“共用行事曆”。

步驟 4：在“發布日曆”部分下，從下拉式選單中選擇“日曆”，然後從上下文選單中按一下“可以查看所有詳細資訊”。 

第 5 步：按一下「發布」。

這將產生兩個連結：一個是 HTML，另一個是 ICS。

步驟 6：複製 ICS 連結。

步驟 7：現在，在另一個瀏覽器標籤上開啟 Google 日曆，然後按一下左側窗格中的「其他日曆 +」。

前往谷歌日曆

第 8 步：在上下文功能表中，按一下「來自 URL」。

步驟 9：貼上複製的 Outlook 鏈接，然後按一下「新增日曆」按鈕

就是這樣。您已成功連線Outlook 行事曆和 Google 行事曆。現在，您可以透過變更顏色或重新命名來自訂日曆。 

將來，如果您希望斷開兩個日曆的連接，您只需取消發布 Outlook 連結或將滑鼠懸停在 Google 日曆中的日曆名稱上，然後單擊 X 圖示。

2. 將 Outlook 行事曆與 PC 上的 Google 日曆同步

有兩種方法可以在 Windows PC 上與 Google 行事曆共用 Outlook 行事曆。我們將以逐步的方式詳細說明這兩個步驟。讓我們從第一種方法開始。

方法1：在 Windows 上將 Google 日曆與 Outlook 結合使用

對於此方法，我們將使用 Microsoft 最近發布的新 Outlook 應用程式。這個新的 Outlook 應用程式支援 Gmail 帳戶，您可以使用它來整合 Outlook 和 Gmail 中的日曆。請依照以下步驟操作。

注意：如果您不想嘗試新版 Outlook 的預覽版，可以跳過此方法並查看第二種（下一個）方法。

步驟 1：在 Windows PC 上啟動 Outlook 應用程式。啟動後，開啟右上角的「嘗試新 Outlook」選項。

步驟2：在彈出視窗中，按一下「切換」按鈕。

Outlook 應用程式將自動關閉。給它一些時間來下載並更新到新的 Outlook 應用程式。該應用程式將自動啟動。啟動後，繼續執行以下步驟。

步驟 3：向下捲動到側邊欄，然後按一下「新增帳戶」。

步驟 4：輸入您要連結的 Gmail 帳戶行事曆，然後按一下繼續。

第 5 步：按一下「繼續」。

您將被帶到預設瀏覽器上的「使用 Google 登入」頁面，系統會要求您輸入電子郵件地址和密碼。經過身份驗證後，您的 Gmail 帳戶將連接到 Outlook 應用程序，您的 Google 日曆也是如此。您可以導航到「日曆」標籤並查看正在運行的 Google 日曆。

如果您不想嘗試新的 Outlook 應用程序，並且出於某種原因想要堅持使用舊版 Outlook 應用程序，請轉到下一個方法。

方法 2：使用匯入和匯出精靈將 Outlook 日曆新增至 Google 日曆

在此方法中，步驟涉及瀏覽器開啟 Google 日曆和桌面上的本機 Windows Outlook 應用程式。您完全可以使用瀏覽器。然而，對於這一部分，我們將涉及兩者。跟著。

步驟 1：在 Windows PC 上使用您喜歡的瀏覽器開啟 Google 日曆。

前往谷歌日曆

步驟2：點選右上角的齒輪圖示。從下拉清單中選擇“設定”。

第 3 步：前往「導入和匯出」。 

步驟 4：從左側窗格導覽至“匯出”，然後按一下“匯出”按鈕以下載 .ics 檔案。

注意：下載的 .ics 檔案已壓縮；您需要解壓縮該檔案。

執行此步驟後，關閉或最小化瀏覽器。

步驟 5：按下鍵盤上的 Windows 鍵，鍵入Outlook，然後按一下「開啟」。

步驟 6：Microsoft Outlook 開啟後，前往「檔案」。

第 7 步：按一下左側窗格中的「開啟並匯出」。

步驟 8：在右窗格中的「開啟」功能表下，選擇「匯入/匯出」。

這將觸發一個彈出視窗。

步驟 9：在「匯入和匯出精靈」中，選擇「匯入 iCalendar (.ics) 或 VCalendar 檔案 (.vcs)」選項，然後按一下「下一步」。

步驟 10：瀏覽從 Google 日曆匯出的 .ics 文件，然後按一下「確定」。

步驟11：在彈出的對話框中，點擊“導入”，將匯出的Google日曆新增到Outlook中。

您的所有 Google 日曆項目都會顯示在您的 Outlook 日曆上。您可以根據您的要求調整或自訂日曆。如果您希望斷開日曆連接，請將滑鼠懸停在名稱上並點擊 X 圖示。

如果您使用的是 Mac，步驟會略有不同。繼續閱讀。

3. 如何在 Mac 上同步 Outlook 行事曆與 Google 行事曆

同步日曆很容易，但取決於許多因素。如果您希望將 Outlook 行事曆與 Mac 上的 Google 行事曆同步，請依照下列步驟操作。

步驟 1：按“Command + 空白鍵”，鍵入Outlook，然後按 Return。

步驟 2：從頂部欄位前往 Outlook，然後選擇「設定」。

注意：或者，您可以按下Command + ,將其開啟。

步驟 3：現在，在左側窗格中選擇「帳戶」。

第 4 步：點擊 + 按鈕並選擇新帳戶。

第 5 步：輸入您的電子郵件地址並點擊繼續。 

步驟 6：根據提示選擇帳戶。

步驟 7：當系統要求授權 Microsoft Apps 存取您的 Google 帳戶時，請按一下「允許」。

就這樣吧。您已將 Outlook 日曆與 Mac 上的 Google 日曆連結。從現在開始，您需要在一個地方檢查日曆任務。如果您不想訪問 Mac 而想透過 Android 裝置進行訪問，請繼續閱讀。

4. 在 Android 上同步 Outlook 行事曆與 Google 行事曆

同步兩個日曆的最簡單方法之一是將兩者連接到Outlook 日曆應用程式。請依照以下步驟操作。

步驟 1：在 Android 裝置上開啟 Outlook 應用程序，然後點擊左上角的個人資料圖片。

第 2 步：點選「設定」（齒輪）圖示。

步驟 3：在「郵件帳號」下，點選「新增郵件帳號」。

步驟 4：從底部卡片中選擇「新增電子郵件帳戶」。

步驟 5：在「新增帳戶」頁面中，點擊「新增 Google 帳戶」。

第 6 步：選擇您要連結的帳戶。在下一頁上，按一下「允許」。

就是這樣。當您在 Android 上開啟 Microsoft Outlook 應用程式時，您可以輕鬆查看和排程活動。如果您在 iPhone 上運行，請繼續下一個方法。

5. 如何在 iPhone 或 iPad 上將 Outlook 行事曆與 Google 行事曆同步

同步日曆的方法有很多。但是，最好的選擇是將您的日曆與 iPhone或 iPad 的日曆應用程式同步，這樣您就不必尋找其他地方。同樣的內容也會在您的 Mac 上同步。而且，步驟很簡單。

第 1 步：開啟 iPhone 或 iPad 設定。

第 2 步：前往「日曆」並點擊「帳戶」。

步驟 3：請依照指示將您的 Google 和 Outlook 帳戶同時新增至您的 iPhone 或 iPad。 

步驟 4：連接帳戶後，前往每個帳戶並開啟日曆開關以同步日曆。

完成日誌記錄和同步日曆後，您就可以開始了。所有事件和預定資料將自動同步在一處，不會給您帶來任何麻煩。

6. 如何將 Outlook 行事曆與 Gmail 同步

將 Outlook 行事曆與 Gmail 同步是一個簡單的過程。請依照以下步驟操作。

步驟 1：前往 Gmail，使用您的帳戶登錄，然後按一下齒輪圖示。

轉到 Gmail

第 2 步：從下拉式選單中點選「查看所有設定」。

步驟 3：前往轉發和 POP/IMAP。

步驟 4：確保啟用 POP 下載和 IMAP 存取。

第 5 步：按一下「儲存變更」。

步驟 6：現在，開啟 Outlook 應用程式。按下鍵盤上的 Windows 鍵，鍵入Outlook，然後按一下「開啟」。

步驟7：從主頁轉到文件。

第 8 步：按一下「新增帳戶」。

第 9 步：輸入您的 Gmail 電子郵件地址，然後按一下「進階選項」。選取“讓我手動設定我的帳戶”，然後按一下“連線”。

步驟 10：新增 IMAP 帳號設定的輸入資訊。

第 10 步：輸入您的 Gmail 密碼，然後按一下「登入」。

步驟 11：在下一個畫面中，按一下「允許」。

就是這樣。您已將 Gmail 連接到 Outlook，為您提供兩全其美的服務。如果您不想將 Gmail 與 Outlook 連線並同步，可以將 Google 日曆匯入 Outlook。繼續閱讀。

7. 如何將 Google 行事曆匯入 Outlook 行事曆

將 Google 日曆匯入 Outlook 可能會很漫長且棘手。您可以按照以下步驟快速輕鬆地執行它。

步驟 1：前往 Google 日曆並使用您的 Google 帳戶登入。

前往谷歌日曆

步驟 2：將滑鼠懸停在要共享的日曆上，然後按一下三點圖示。

第 3 步：點擊「設定和分享」。

步驟 4：導航至整合日曆。

步驟 5：向下捲動，按一下切換可見性（眼睛圖示），然後複製「iCal 格式的秘密地址」。

注意：如果您使用的是 Google Workspace，請在此步驟中使用「iCal 格式的公用位址」。

步驟 6： 現在，在不同的標籤上開啟 Outlook 行事曆並前往行事曆。

前往 Outlook 日曆

步驟7：點選漢堡菜單。

步��� 8：選擇新增日曆。

步驟 9：在「新增行事曆」彈出視窗中，導覽至「從網路訂閱」。

步驟 10：貼上日曆連結並為其命名。

第11步：最後，點選「導入」。

你有它。現在，您可以在 Outlook 日曆上存取 Google 日曆的所有事件，從而簡化查看事件的過程。如果您有任何疑問，請查看下面的常見問題部分。

有關將 Outlook 行事曆與 Google 行事曆同步的常見問題解答

1. 為什麼 Outlook 行事曆不與 Google 行事曆同步？

造成這種情況的原因可能有多種，例如同步設定不正確、網路或 Internet 連線問題、第三方應用程式等。嘗試上述任何一種方法，看看是否有幫助。

2. Outlook 中可以有多少個行事曆？

沒有官方限制，您可以根據需要建立任意數量的日曆，並根據您的喜好命名它們。

3. 任何人都可以查看我的 Outlook 行事曆嗎？

預設情況下，只有您可以查看 Outlook 日曆。但是，您可以選擇與其他人共用您的日曆並授予他們查看日曆的權限。

同步您的行事曆

將 Outlook 日曆與 Google 日曆合併可以是追蹤日程安排和約會的有用且方便的方法。現在您已經知道如何同步，您可能還想知道如何將 Google 日曆整合到 Windows 日曆應用程式中。