如何將 Outlook.com 或 Office 365 中的電子郵件、日曆和聯繫人同步到 Android 手機

以下是如何在不下載 Outlook 應用程序的情況下，在 Android 手機上充分利用本機應用程序並同步 Outlook.com 內容的方法。

通過 Gmail 應用程序，將您的 Outlook 添加為 Exchange 或 Office 365 帳戶，然後在出現提示時選擇“改用其他郵件應用程序”。添加後，按“允許”進行同步。

通過三星電子郵件應用程序，添加您的帳戶並登錄，但選擇 Microsoft Exchange、ActiveSync。添加後，選擇“使用另一個郵件應用程序”以允許同步。

檢查手機上的本機日曆、聯繫人應用程序，看看它們是否與 Outlook 同步。

您還可以通過從設置中選擇“同步內容”來將聯繫人與 Outlook 應用同步，但它不會同步日曆和電子郵件。

如果您最終不再使用 Windows Phone 或購買了 Android 設備，您可能希望將 Outlook.com/Office 365 帳戶中的所有信息移植到您的新手機上。儘管使用 Outlook 應用程序似乎是利用 Microsoft 信息的最佳方式，但您也可以使用 Android 設備上的本機專用應用程序同步 Outlook 電子郵件、日曆和聯繫人。

如果您更喜歡以任務為中心的應用程序而不是像 Outlook for Android 這樣的多合一應用程序，您可能想要這樣做。後者是一個可靠的電子郵件客戶端，但微軟在應用欄中用新的搜索選項卡替換了聯繫人選項卡是一個兩極分化的變化。這增加了一個額外的點擊以訪問您的完整聯繫人列表，並且使用手機的本機聯繫人應用程序通常會更快。現在，Outlook Android 應用程序可以將您的 Outlook.com/Office 365 聯繫人同步到您手機的通訊錄，但您實際上不需要安裝該應用程序來執行此操作。微軟在這個支持頁面上解釋了這一切，但在 Android 手機上配置 Outlook.com/Office 365 帳戶並不像在 iOS 和 Windows Phone 上那樣簡單。所以請聽我解釋如何在您的 Android 手機上充分利用本機應用程序。

Gmail 應用程序是大多數現代 Android 手機上的默認郵件應用程序（不僅適用於 Gmail 帳戶），因此我們將首先從它開始。要開始添加 Outlook.com 或 Office 365 帳戶，請首先訪問 Google Play 商店並確保 Gmail 應用程序已更新到最新版本。另外，請記住，添加 Microsoft 帳戶後，您的 Gmail 聯繫人（如果有）仍會顯示，但您可以輕鬆地在兩者之間切換。Gmail 帳戶需要作為 Android 設置的一部分添加，因此無論您選擇何種設置，您都必須處理查看 Gmail 電子郵件、日曆和聯繫人的問題。

無論如何，完成第一步後，打開 Gmail 應用程序，然後點擊左上角的菜單圖標。導航到設置，添加帳戶，然後選擇 Exchange 和 Office 365。請不要選擇 Outlook、Hotmail 和 Live，因為這只會同步您的電子郵件而不是您的聯繫人。然後您可以輸入您的 Outlook.com/Office 365 電子郵件和密碼。

接下來，按照屏幕上的任何提示進行操作，直到到達收件箱。從那時起，打開來自 Microsoft 的郵件，然後單擊“改用另一個郵件應用程序”。這將授予 Gmail 服務器讀取您的 Outlook 帳戶的權限。

瀏覽 Gmail 設置

如果您使用的是舊版本的 Android，您也可以通過從 Android 通知欄下拉，然後點擊“無法同步日曆和聯繫人”消息來執行此操作。並非每個人都會看到此消息，但如果您看到了，請按此，然後按“允許”以允許同步。同步過程將需要幾分鐘，但完成後，您將能夠使用 Gmail 作為您的郵件客戶端和 Google 的通訊錄和日曆應用程序來管理您的 Outlook.com/Office365 通訊簿和日曆。

三星的 Galaxy 手機是最受歡迎的 Android 手機品牌，它帶有一個不同的默認電子郵件應用程序，稱為“三星電子郵件”。此應用程序與 Google 的 Gmail 應用程序略有不同，但設置過程相似。和以前一樣，在繼續之前，請確保三星電子郵件應用程序已更新到最新版本。

接下來，打開三星電子郵件應用程序並點擊“添加帳戶”。或者，您可以轉到設置，如果您已經設置了其他帳戶，請點擊“添加帳戶”。無論如何，您可以輸入您的 Outlook.com/Office 365 電子郵件和密碼，然後點擊登錄。之後，如果系統提示您，請從列表中選擇“Microsoft Exchange ActiveSync”以繼續。你可能看不到這個，所以如果它沒有出現也不要擔心。

在三星郵件中設置 Outlook

在接下來的幾個步驟中，您可能還會看到要求您更改設置或帳戶名稱的設置屏幕。您可以根據自己的喜好進行調整，以顯示所有時間的所有郵件和日曆，而不僅僅是最近幾個月。接下來點擊“是”或“確定”以確認設置和權限，並允許同步繼續。

如果您使用的是較舊的三星手機，您可能會看到一條消息，顯示“同步需要操作”，因此請務必按下它並前往設置啟用同步。與 Gmail 應用程序一樣，檢查來自 Microsoft 的消息，然後選擇“改用其他郵件應用程序”以繼續同步。請注意，同步電子郵件、日曆、聯繫人和任務可能需要幾分鐘時間。

按照這些步驟啟動並運行後，您應該能夠使用 Android 手機上的本機聯繫人、日曆和郵件應用程序同步 Outlook.com 或 Office 365 帳戶中的信息。您現在可以跳過前往 Google Play 商店的旅程，而無需下載專用的 Outlook Android 應用程序。

在大多數手機上，打開 Google 通訊錄應用程序將列出 Gmail 聯繫人，但您可以按漢堡菜單並單擊 Outlook 圖標在 Gmail 和 Outlook 聯繫人之間切換。

在 Google 的日曆應用中，當您按下漢堡菜單時，您的所有日曆都會顯示在右側。您可以通過取消選中 Google 帳戶名稱下的複選框來隱藏 Google 帳戶並僅使用您的 Outlook 日曆。

三星日曆和谷歌聯繫人

在三星手機上，情況有點不同，您只能顯示您的 Microsoft Outlook 聯繫人。在三星通訊錄中，您可以按頂部的 (...) 菜單，然後是設置，然後是“要顯示的聯繫人”，然後選擇 Microsoft Exchange ActiveSync 的按鈕。

最後，使用三星日曆應用程序，您可以通過點擊右上角的 (...) 菜單，然後點擊管理日曆來管理您的日曆。這將讓您取消選擇 Google 日曆，並專門使用 Microsoft Outlook 帳戶。

三星日曆和聯繫人

如果您選擇在手機上安裝 Outlook 應用，您顯然可以將其用作 Outlook.com/office 365 帳戶的電子郵件客戶端，但該應用還可以同步您手機本機聯繫人應用中的所有聯繫人，而無需關注上面的步驟。只需轉到 Outlook 設置，選擇 Outlook/Office 365 電子郵件帳戶並啟用“同步聯繫人”。不幸的是，走這條路線不會同步您的日曆或電子郵件，您仍然需要按照上述步驟操作。此外，通過 Outlook 應用同步聯繫人將創建您已通過上述步驟添加的聯繫人的雙重版本。

更改 Outlook 同步設置

歸根結底，對在 Android 手機上設置 Outlook.com/Office 365 帳戶的支持展示了基於開放標準的技術之美。您不會被迫使用 Microsoft 的一體化 Outlook 應用程序來管理您的電子郵件、聯繫人和日曆，而且您應該只使用 Android 手機上的本機應用程序就可以了。微軟的 Outlook Android 應用程序非常適合高級用戶，但普通人可能更喜歡 Windows Phone 等以任務為中心的應用程序。