如何將 Smartsheet 添加到 Microsoft Teams

如果沒有合適的工具，管理項目和與團隊協調絕對是一場噩夢。但是，如果您不擅長優化它們的功能並在它們之間創造和諧，太多的工具也會破壞整個節目。Smartsheet 和 Microsoft 團隊都是流行的項目管理工具，可實現不同的目的。不可否認，它們非常有用，並且當相互配合使用時，可以將您的管理遊戲提升到一個新的水平。

無論您是被迫了解還是只是好奇並希望保持更新，了解如何將 Smartsheet 添加到 Microsoft Teams 都是非常有用的知識。這是您需要知道的一切。 

內容

• 如何將 Smartsheet 添加到 Microsoft 團隊
• 如何將 Smartsheet 添加到特定的 Microsoft 團隊

如何將 Smartsheet 添加到 Microsoft 團隊

在將 Smartsheet 添加到特定團隊之前，您需要批准 Teams 的申請。這是您必須採取的方法。 

登錄到您的Microsoft Teams 帳戶。您可以使用桌面應用程序或 Web 應用程序，無論如何，過程將保持不變。出於本教程的目的，我們將使用 Windows 應用程序。 

您還將被要求輸入您的 Microsoft ID 和密碼。確保您使用的 ID 與您的 SmartSheet 帳戶相關聯。 

選擇要為其啟用 Smartsheet 的團隊組織，然後單擊繼續。 

進入 Teams 儀表板後，轉到面板右下角的“應用程序”圖標，然後單擊它。

您現在將被重定向到 Microsoft Teams 的應用程序部分。搜索欄出現在屏幕的右上角區域。在搜索欄中鍵入 Smartsheet。執行此操作時，Smartsheet 將出現在應用程序的搜索結果中。點擊它。 

一個單獨的選項卡將打開一個按鈕，要求您將應用程序添加到您的 Windows 團隊。繼續並單擊添加按鈕。

添加 Smartsheet 後，添加按鈕將替換為打開按鈕。當您單擊“打開”按鈕時，您將被自動重定向到 Microsoft Teams 帳戶中的 Smartsheet Chat 頁面。開始與 ChatBot 交互。當您這樣做時，機器人將回復一條歡迎消息並提示您允許訪問它。在允許訪問按鈕將出現在該消息的下方。點擊它。 

將打開一個單獨的窗口，要求您授予 Smartsheet 權限，以便它可以與 Microsoft Teams 集成。繼續並單擊“允許”按鈕。 

您現在將看到一個對話框窗口，告訴您您已成功將 Smartsheet 集成/添加到 Microsoft Teams。 

如何將 Smartsheet 添加到特定的 Microsoft 團隊

不僅可以將 Smartsheet 選項卡添加到特定的 Microsoft 團隊，而且您還可以確保只有 Smartsheet 的特定功能成為選項卡，以便更好地管理您的系統。首先，讓我們看看如何將 Smartsheet 集成到特定的 Microsoft 團隊，然後看看如何在團隊的 Tab 部分中添加 Smartsheet 的特定功能。 

從狹窄的左側面板的菜單中，單擊團隊圖標。

 搜索團隊列表，選擇要將 Smartsheet 集成到的團隊。   

在右側的主儀表板上打開團隊的活動後，將鼠標指針指向右上角的“新建選項卡”按鈕並單擊它。 

從列表中可用的選項列表中，第一眼就可以看到 Smartsheet 應用程序。

但是，如果 Smartsheet 不在選項集中，則只需在窗口右上角提供的搜索選項卡中搜索它。在搜索選項卡中鍵入 Smartsheet，Smartsheet 應用程序將在提供的選項列表中可用。通過單擊選擇它。 

等待幾秒鐘以加載選項。完成後，您將看到常用的收藏夾、儀表板、表格、報告和工作區選項。

 出於本教程的目的，我們將使用Sheets 函數。單擊“表格”選項之前出現的小加號圖標。將打開一個小節，其中包含當前存在於您的 Smartsheet 帳戶中的工作表文件夾列表。單擊要添加到“團隊”選項卡的工作表。 

 Smartsheet 現在會詢問您有關工作表的設置，勾選適合您的選項卡的選項。在顯示選項中，除非您需要，否則選中全屏查看工作表。最後一次完成設置，然後單擊“保存”按鈕。 

Smartsheet 現在將在您團隊部分的右側部分可用。 

如有疑問，請在評論部分發表評論，我們會解決。我們希望您發現這篇文章對您有所幫助！小心並保持安全。