如何將 Zoom 添加到 Microsoft Teams,以及您可能想要的原因

最近可以將 Zoom 直接集成到 Teams 中,允許您從 Teams 中持久的 Zoom 會議選項卡管理所有 Zoom 會議、開始、安排、加入會議或屏幕共享。這是如何使用它。

檢查先決條件以確保您可以將 Zoom 添加到 Teams。

從 Zoom 應用市場將 Teams 添加到 Zoom 然後使用您的 Teams 帳戶登錄

Teams的“應用程序”部分將 Zoom 添加到Teams

在一對一聊天、頻道或通過 Zoom 機器人嘗試 Zoom 集成。

Zoom 和 Microsoft Teams 是目前最流行的兩種視頻會議解決方案。但是,儘管存在差異,但您知道兩者一起玩得很好嗎?

最近可以將 Zoom 直接集成到 Teams 中,允許您從 Teams 中持久的 Zoom 會議選項卡管理所有 Zoom 會議、開始、安排、加入會議或屏幕共享。這就是為什麼在我們最新的 Microsoft 365 指南中,我們將向您展示如何將 Zoom 添加到 Teams。

步驟 1:檢查先決條件

在考慮將 Zoom 添加到 Teams 之前,您需要做一些事情。當然,您需要一個有效的 Zoom 帳戶,以便您可以添加 Teams 插件以開始配置您實際 Zoom 帳戶中的內容。您還需要將 Zoom 添加到您的團隊帳戶。請注意,Microsoft 365 Government GCC 中的 Microsoft Teams 不支持 Zoom for Teams。

最後,您還需要一個 zoom 電子郵件帳戶,例如工作電子郵件或 Google 登錄名。在某些情況下,您還需要預先批准 Zoom Marketplace 中的 Microsoft Teams 集成。

但請注意,這很大程度上取決於您的 IT 管理員。當然,除非您擁有正確的權限,否則這通常不是您自己可以完成的。Zoom還指出,您需要付費 Pro、Business、Education 或 API 計劃才能在 Team 頻道中使用 Zoom 機器人。任何其他帳戶,包括免費計劃,都將與 Zoom 機器人一對一地工作。

不過,在我們的測試中,我們設法將免費級別的 Zoom 添加到我們的團隊帳戶和團隊頻道。它對我們有用,但最好諮詢您的 IT 管理員,看看您的帳戶是否真正兼容。

步驟 2:為團隊配置縮放

如何將 Zoom 添加到 Microsoft Teams,以及您可能想要的原因

在此過程的下一步中,您需要為 Microsoft Teams 配置 Zoom。為此,請使用您的 Zoom 帳戶登錄並導航到 Zoom 市場。搜索 Microsoft Teams,然後單擊該應用程序。在某些情況下,需要預先批准 Teams 應用程序。如果不是,請聯繫您的 IT 管理員。無論如何,您需要單擊“安裝”按鈕以確認應用程序的權限,然後選擇“授權”。然後,您將轉到您的團隊帳戶。

第 3 步:為 Zoom 配置 Teams

如何將 Zoom 添加到 Microsoft Teams,以及您可能想要的原因

為 Teams 配置 Zoom 後,您現在可以繼續為 Zoom 配置 Teams。進入 Microsoft Teams,然後單擊側欄中的“應用”按鈕。它說搜索您可以在 Zoom 中輸入的所有應用程序。如果您沒有找到它,那麼您可以單擊此處的此鏈接訪問 Microsoft 應用程序源,然後單擊立即獲取。這應該會在 Teams 中打開列表。

無論如何,在 Teams 中打開 Zoom 列表後,單擊“添加”按鈕。或者,您可以單擊向下箭頭並選擇“添加到團隊”或“添加到聊天”,以便將其添加到特定頻道或 Teams 中的聊天。如果您想這樣做,請搜索並選擇您希望與 Zoom Meeting 集成一起使用的頻道或團隊。然後,選擇設置機器人,這將為 Microsoft 團隊安裝 Zoom Tab 和 Zoom Bot。

請務必按照 Bot 的說明進行操作,完成後,您將能夠使用該集成。系統可能會提示您使用 Office 365 和 Zoom 帳戶再次登錄。

使用集成

如何將 Zoom 添加到 Microsoft Teams,以及您可能想要的原因

要在 Teams 中使用 Zoom 集成,您可以執行以下操作。首先,您需要單擊左側工具欄中的 Zoom Meetings 圖標。如果您沒有看到它,請單擊 。. . 然後選擇縮放。然後,單擊我的會議。從那裡,您可以使用您的憑據登錄。

使用“我的會議”,您將能夠與您的團隊組織中也安裝了 Zoom 應用程序的任何人安排或開始會議。只需單擊我的會議,然後單擊開始會議進行設置。然後,您的 Zoom 會議將從您的網絡瀏覽器開始。然後,您的參與者將收到您已開始會議的通知,並為他們提供加入的選項。

除了開始會議之外,您還可以安排會議。只需選擇安排會議。安排好後,您將能夠在“縮放”選項卡的即將召開的會議頁面上看到該會議,並且該會議也將添加到您的 Exchange 日曆中。

如何將 Zoom 添加到 Microsoft Teams,以及您可能想要的原因

Zoom 與 Teams 集成的其他一些功能可讓您共享屏幕。同樣,您將輸入要共享的會議 ID,然後會議將通過 Web 瀏覽器開始。您已安排或受邀參加的任何會議都將顯示在“縮放”選項卡的“我的會議”頁面上。

我們還想談談 Zoom Messaging Extension。消息擴展是任何一對一聊天、群聊和頻道聊天旁邊的文本框工具欄中的縮放按鈕。此按鈕允許您開始或安排與聊天參與者的 Zoom 會議。

最後,還有 Zoom Meetings Bot。導航到安裝了機器人的頻道,您可以鍵入各種命令。@zoom 註銷將使您退出 Zoom 帳戶。@Zoom 將顯示所有命令。您可以使用@Zoom 開始即時會議,然後開始。此處提供了完整的命令列表,位於 Zoom。

為什麼您可能想要縮放 Zoom 會議擴展

如果您的公司同時使用 Zoom 和 Teams,或者您為某些客戶使用 Zoom,並且在內部使用 Teams,那麼這種集成非常棒。您在 Teams 中的 Microsoft Zoom 會議選項卡將成為您的個人通知中心,而無需直接轉到 Zoom 應用程序或 Web。這是一個很好的集成,非常方便。



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