如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

在 Gmail 上使用Google Meet 的方式類似,Zoom 還允許您直接從 Gmail 帳戶開始和安排會議以及共享內容。以下指南將幫助您在 Gmail 上啟用 Zoom,以便您可以通過 Gmail 在 Zoom 上無縫開始和安排會議。

Zoom 擁有大量無與倫比的功能,例如添加共同主持人、候診室、虛擬背景和自動保存聊天記錄,因此吸引了大量觀眾。該服務提供與 Google 應用程序和服務(如 Google Drive、Google 日曆)的集成,以及對 Facebook Workplace、Skype for Business 和 Microsoft Outlook 的支持。

內容

如何在 Gmail 上啟用 Zoom 會議

您可以使用“Zoom for Gmail”插件在 Gmail 上啟用 Zoom 會議,該插件將您的 Gmail 帳戶與 Zoom 集成。

使用此附加組件,您將能夠直接從 Gmail 的網絡客戶端及其所有協作功能開始和安排 Zoom 會議。您可以按照以下步驟操作:

第 1 步:從G Suite Marketplace安裝 Zoom for Gmail 插件。您可以通過依次單擊安裝、繼續和允許(授予 Zoom 訪問您的 Google 帳戶的權限)來執行此操作。

注意:我們測試了 G Suite Marketplace 上可用的 Zoom for Gmail 插件是否適用於非 G Suite Google 用戶,我們可以確認您可以在 Gmail 帳戶上使用它,即使您是免費用戶。如果您在從 G Suite Marketplace 安裝插件時遇到問題,您也可以從Zoom 的 Marketplace 登錄您的 Zoom 帳戶進行安裝。 

安裝完成後,您會在屏幕上看到“Zoom for Gmail 已安裝”的提示。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 2 步:在網絡瀏覽器上打開 Gmail。您會在右側邊欄上看到一個新的 Zoom 圖標,上面寫著“Zoom for Gmail 已安裝”。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 3 步:選擇任何電子郵件,單擊電子郵件線程內右側欄中的縮放圖標,然後單擊登錄。

第 4 步:當新選項卡打開時,登錄您的 Zoom 帳戶並通過單擊授權授予 Gmail 訪問權限。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

注意:如果您的 Gmail 帳戶屬於 Gsuite 帳戶,則需要您的帳戶管理員預先批准。您可以在使用您的 Zoom 帳戶登錄時點擊“請求預先批准”,然後您可以授予 Gmail 訪問權限。

如何通過 Gmail 開始 Zoom 會議

成功將 Zoom 帳戶關聯到 Gmail 後,您就可以直接在 Gmail 中發起 Zoom 會議。

第 1 步:打開您要與之交談的人的電子郵件線程,然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 2 步:選擇“開始會議”。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 3 步:在下一個屏幕中,您可以添加更多詳細信息,例如會議主題、添加更多參與者、啟用電子郵件邀請和會議摘要。填寫所有詳細信息後,單擊“創建會議”。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

這將創建一個即時會議,其中包含 Zoom 附加組件的所有詳細信息。您將能夠查看會議詳細信息,包括會議 ID、密碼和加入鏈接。將向您邀請參加會議的每位參與者發送一封有關相同內容的電子郵件。

第 4 步:要跳轉到 Zoom 上的即時會議,請單擊“開始會議”。您的網絡瀏覽器上將打開一個新選項卡,要求您在桌面上打開 Zoom 應用程序。單擊“打開”將直接在您的 Zoom 桌面客戶端上打開會議。

如何通過 Gmail 安排 Zoom 會議

第 1 步:打開您要與之交談的人的電子郵件線程,然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 2 步:點擊“安排會議”。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 3 步:現在添加會議詳細信息,如主題、日期/時間、時區、持續時間、添加更多參與者、啟用電子郵件邀請,以及選擇是否希望在會議結束後獲得會議摘要。

第 4 步:輸入所有會議信息後,點擊創建會議。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

Zoom 將創建一個即時會議,您可以查看會議詳細信息,包括會議 ID、密碼和加入鏈接。將向您邀請參加會議的每位參與者發送一封有關相同內容的電子郵件。

第五步:選擇底部的開始會議,直接在Zoom桌面客戶端跳轉到會議。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

如何在 Gmail 上查看即將舉行的 Zoom 會議

第 1 步:打開您要與之交談的人的電子郵件線程,然後單擊右側邊欄上的縮放圖標。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

第 2 步:從 Zoom 插件中選擇“查看即將舉行的會議”選項。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

在這裡,您將能夠看到所有即將舉行的預定會議以及您自己的個人會議室,其他人可以使用加入鏈接加入。

第 3 步:單擊此列表中任何即將召開的會議旁邊的“開始”,以快速打開 Zoom 桌面客戶端並直接從 Gmail 進入會議屏幕。如何從 Gmail 開始和安排 Zoom 會議

您認為 Zoom on Gmail 是您急需的工具嗎?如果是,上述指南是否幫助您通過 Gmail 開始和安排 Zoom 會議?請在下面的評論中告訴我們。 



Leave a Comment

如何將 Outlook.com 或 Office 365 中的電子郵件、日曆和聯繫人同步到 Android 手機

如何將 Outlook.com 或 Office 365 中的電子郵件、日曆和聯繫人同步到 Android 手機

Outlook 可能是在 Android 上運行的方式,但它並不總是最好的體驗。因此,請按照我的說明進行操作,以便在 Android 上獲得更直觀的體驗。

使用 Gmail 和 Slack 提高生產力

使用 Gmail 和 Slack 提高生產力

在新型冠狀病毒的擔憂和日益技術化的網絡中,在線活動逐漸成為同事的替代溝通媒介

如何將 Google 日曆連接到 Outlook 網絡

如何將 Google 日曆連接到 Outlook 網絡

您現在可以將您的個人 Google Celenar 或 Outlook 日曆添加到 Outlook for work 的網絡版本。就是這樣。

Android:如何刪除所有聯繫人

Android:如何刪除所有聯繫人

使用以下步驟刪除 Android 設備上的所有聯繫人。

如何將 Outlook 2016 連接到 Gmail

如何將 Outlook 2016 連接到 Gmail

如何將您的 Microsoft Outlook 2016 電子郵件客戶端連接到您的 Google Gmail 帳戶。

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

Chrome 擴展使 Gmail 更有效率

使用這 6 個插件讓 Gmail 更好、更高效。

如何在 Gmail 上使用 Google Meet:直接從您最喜歡的電子郵件服務發起和加入通話!

如何在 Gmail 上使用 Google Meet:直接從您最喜歡的電子郵件服務發起和加入通話!

Google Meet 使用戶能夠在一次通話中召開多達 250 名參與者的群組會議,並且能夠記錄會議並將其保存到 Google Drive。公司正在逐步推出……

Android:通過 Telegram 訪問 Gmail 電子郵件

Android:通過 Telegram 訪問 Gmail 電子郵件

想要在使用 Telegram 的同時更快地訪問 Gmail?與 WhatsApp 不同的是,Telegram 有一個機器人,您可以像在應用程序上一樣使用 Gmail,

在 iPad 或 iPhone 上顯示完整版的 Gmail

在 iPad 或 iPhone 上顯示完整版的 Gmail

我們提供了 3 種在您的 Apple iOS 設備上查看桌面版 Gmail 的方法。

從 Outlook 導出聯繫人並導入到 Gmail

從 Outlook 導出聯繫人並導入到 Gmail

我們向您展示了將聯繫人從 Microsoft Outlook 導入 Google Gmail 的步驟。

如何在 Snapchat 上重新開啟或重播快照

如何在 Snapchat 上重新開啟或重播快照

想要在 Snapchat 上再次查看 Snap 嗎?您可以使用以下 5 種方法在 Android 和 iPhone 上的 Snapchat 上重新開啟或重播 Snap。

修復 YouTube 音樂無法在 Apple CarPlay 上運行的 6 種方法

修復 YouTube 音樂無法在 Apple CarPlay 上運行的 6 種方法

YouTube Music 無法在 Apple CarPlay 上運作嗎?這不應該阻止您插入一些音樂。以下是解決此問題的方法。

如何在應用程式和瀏覽器中的 Reddit 影片上獲取聲音

如何在應用程式和瀏覽器中的 Reddit 影片上獲取聲音

您在包含影片的 Reddit 貼文中聽不到聲音嗎?您可以使用以下幾種方法來解決該問題。

如何在 Apple Music 上新增和管理喜愛的歌曲

如何在 Apple Music 上新增和管理喜愛的歌曲

透過新的 iOS 17 更新,您可以在 iPhone、iPad 和 Mac 上的 Apple Music 上查看您最喜愛或喜愛的歌曲。

在 Adob​​e Photoshop 中擴展圖像(或背景)的 3 種方法

在 Adob​​e Photoshop 中擴展圖像(或背景)的 3 種方法

想要在 Adob​​e Photoshop 中擴展您的影像或背景嗎?看看這 3 種方法,在 AI 的幫助下輕鬆擴展照片。

如何將 Twitch 連結到 Discord:綜合指南

如何將 Twitch 連結到 Discord:綜合指南

Discord 和 Twitch 是建立強大社群的絕佳平台。如果您想將它們聚集在一起,請了解如何將 Twitch 連結到 Discord。

如何查看、匯出和刪除 Bing 聊天記錄

如何查看、匯出和刪除 Bing 聊天記錄

想知道如何查看匯出和刪除 Bing 聊天歷史記錄?我們在這份詳細指南中涵蓋了您需要了解的所有內容。

解決 Facebook 約會無法正常工作或顯示的 10 種最佳方法

解決 Facebook 約會無法正常工作或顯示的 10 種最佳方法

當 Facebook 約會 停止工作時,您可能會錯過潛在的配對。看看修復 Facebook 約會不顯示的最佳方法。

如何取消追蹤與您不再相關的 Facebook 頁面

如何取消追蹤與您不再相關的 Facebook 頁面

不再與某些頁面的內容相關?以下是如何取消關注 Facebook 頁面並整理您的動態。

修正 TikTok 在網頁瀏覽器中無法運作的 10 種方法

修正 TikTok 在網頁瀏覽器中無法運作的 10 種方法

TikTok 是否無法在您首選的網頁瀏覽器中運作?以下是修復 TikTok 無法在瀏覽器中運行的方法。