如何從 Google 日曆輕鬆安排 Microsoft Teams 會議

您知道嗎，您實際上可以在 Google 日曆中設置團隊會議？只需要幾個簡單的步驟。這是您需要做的。

安裝適用於 Google Workspace的Teams 會議插件

單擊 Google 日曆側邊欄中的 Teams 圖標，然後使用您的工作 Microsoft 帳戶登錄

單擊日曆上的任意位置以開始事件或會議，然後單擊添加會議旁邊的向下箭頭以添加團隊會議！

憑藉超過1.15 億的每日活躍用戶，Microsoft Teams 被證明是非常適合視頻會議的解決方案。與此同時，谷歌自己的郵件和日曆解決方案（隨 G Suite 提供給企業和商業用戶）也很受歡迎，每月活躍用戶超過20 億。

說了這麼多，您是否知道實際上可以在 Google 日曆中設置團隊會議？如果您的公司或小型企業同時使用 Teams 和 G Suite，這可能會很有用。下面介紹如何從 Google 日曆安排 Microsoft Teams 會議。

安裝適用於 Google Workspace 的 Teams 會議插件

對於這第一步，您可能需要先諮詢您的 IT 管理員。通常，由 IT 管理員來啟用我們將要討論的功能。但請注意，在我們的測試中，這也適用於個人 Gmail 和工作 Gmail 帳戶。因此，這意味著您也可以將 Teams 添加到個人 Gmail 或非 G-Suite 免費層電子郵件。

這完全是因為您只是將 Microsoft Teams 會議插件添加到您的 Google 帳戶。這是直接從 Google 日曆安排 Teams 會議的關鍵。這也是您查看、編輯和加入會議的方式。

無論如何，首先，前往您的 Google 日曆，打開右側面板，然後選擇加號。如果這是隱藏的，您可以使用屏幕底部的箭頭將其展開。這將打開 Google Workspace 商店頁面。從這裡，在搜索字段中搜索 Teams，然後選擇安裝，然後為其授予所需的權限。

如果遇到問題，只需單擊此鏈接即可啟動到 Workspace Store 並通過那裡添加 Teams。通常，這是最快的方法。

添加後，您可以通過單擊 Teams 圖標從 Google 日曆的側邊欄中啟動 Teams。選擇登錄，然後選擇授權訪問。然後，您將通過 Teams 登錄，並可以完全訪問 Google 日曆上的 Teams 信息。

在 Google 日曆中安排會議

安裝 Teams 插件後，您實際上可以通過 Google 日曆安排會議。只需單擊日曆中的任意位置即可開始會議。給它一個名字，以及一個時間。然後，在顯示添加 Google Meet 視頻會議或添加會議的地方，您需要單擊下拉菜單按鈕並選擇 Microsoft Teams 會議。從這裡，您可以添加來賓以輸入您邀請參加會議的人員，並且您可以通過“更多選項”填寫其餘信息。

完成後，會議將顯示在您的 Google 日曆中。請注意，您也可以通過單擊 Google 日曆中的“創建”按鈕來創建會議。這是一個非常簡單的過程，不是嗎？

最後的想法：查看、編輯和加入會議

就像在 Outlook 中一樣，可以直接在 Google 日曆中管理所有團隊會議。您可以管理在 Outlook 上創建的會議，或通過 Google 日曆創建的會議——這兩種方式都可以使用。您需要做的就是單擊 Google 日曆右側面板中的團隊圖標（您可能需要將其展開），然後選擇加入以加入會議。您還應該在此處看到當天和一周的其他會議列表。

如果您想編輯或查看會議，只需在您的 Google 日曆上點擊指向該會議的鏈接，然後點擊或單擊鉛筆圖標即可編輯會議詳細信息。也應該有一個會議選項按鈕。單擊此按鈕會將您帶到 Teams 以更改您的會議選項，包括誰可以繞過大廳、誰可以演示以及其他會議控制。

我們希望您發現我們的指南對您有所幫助。查看我們的 Teams 中心以獲取更多此類內容，並隨時通過在下面的部分中給我們發表評論來告訴我們您如何使用 Teams。