如何從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶

您是否希望透過刪除不再需要的電子郵件帳戶來整理您的 Outlook 收件匣？無論是切換到不同的電子郵件提供者還是只是想簡化電子郵件管理，了解如何從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶都是至關重要的。在本文中，我們將引導您逐步從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶。 

現在，我們來解決為什麼您想要從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶。這可能有益的原因有幾個：

• 如果您不再使用特定的電子郵件帳戶，從 Outlook 中將其刪除可以幫助減少混亂並簡化您的電子郵件管理。這樣，您可以專注於最相關的帳戶並避免混淆。
• 如果您要切換到其他電子郵件提供者，刪除舊的 Outlook 帳戶可確保您不會收到重複的電子郵件或遇到同步問題。

因此，如果您準備好簡化 Ou​​tlook 設定並告別不必要的電子郵件帳戶，請深入閱讀本文並了解如何從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶。但首先要說的是。

從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶之前需要了解的事項

從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶之前，您應該了解一些事項。首先，從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶會使其與應用程式斷開連線。這將阻止您透過 Outlook 存取該帳戶的電子郵件、聯絡人和日曆事件。

其次，從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶並不會刪除電子郵件帳戶本身。它僅從 Outlook 的已連線帳戶清單中刪除該帳戶。電子郵件帳戶仍將獨立存在，您仍然可以透過其他電子郵件用戶端或 Web 介面存取它。

此外，在刪除 Outlook 電子郵件帳戶之前，請務必仔細檢查您是否不再需要或不需要該帳戶。刪除帳戶後，您將無法再在 Outlook 中從該帳戶傳送、接收或存取電子郵件。不過，您可以登入 Outlook 帳戶來存取您的電子郵件。有了這樣的理解，讓我們開始執行步驟。

另請閱讀：如何變更 Outlook 中的時區

如何從 Outlook 行動應用程式中刪除帳戶

從 Outlook 應用程式中刪除帳戶非常簡單。 Android 和 iOS 的步驟相同。不過，為了方便演示，我們將使用 Android。跟著：

步驟 1：在 Android 裝置上啟動 Outlook 應用程序，然後點擊左上角的個人資料圖片。 

第 2 步：前往「設定」（齒輪）圖示。在「設定」畫面中，點選「郵件帳號」部分下的您的電子郵件帳號。

步驟 3：在帳戶資訊畫面中，向下捲動並點選刪除帳戶。從彈出視窗中選擇刪除。

就是這樣。您已成功從應用程式中刪除您的 Outlook 帳戶。如果您不在行動裝置上，而是想從 Outlook 桌面應用程式中刪除帳戶，請繼續閱讀。 

如何從 Outlook 桌面應用程式中刪除帳戶

Outlook 桌面應用程式可讓您在一個位置管理多個電子郵件帳戶，但有時您可能不再需要與其關聯的特定帳戶。因此，以下是從 Outlook 中刪除電子郵件地址的方法。

在 Windows 上

步驟 1：在 Windows PC 上啟動 Microsoft Outlook，然後前往頂部導覽中的「檔案」標籤。

步驟 2：在“帳戶資訊”下，按一下“帳戶設定”，然後從下拉清單中選擇“帳戶設定”。

步驟 4：導覽至「帳戶設定」視窗中的「資料檔案」標籤，然後按一下「新增」按鈕。

步驟 5：從檔案總管中選擇儲存資料的位置，然後按一下「確定」。這將備份該電子郵件地址中的所有資料檔案。

注意：您也可以在單擊“確定”之前更改檔案名稱。

步驟 6：現在，前往電子郵件部分，選擇要刪除的電子郵件，然後按一下刪除按鈕。

第 7 步：在「您想繼續嗎？」中彈出窗口，點擊“是”。

就是這樣。您將登出 Outlook 帳戶。如果您不是 Windows 使用者並且想在 Mac 上執行相同的操作，請繼續閱讀。 

另請閱讀：如何在 Outlook 中刪除多封電子郵件

在蘋果機上

與 Windows 相比，從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶的過程更加簡單。請按照以下說明進行操作。

步驟 1：在 Mac 上開啟 Outlook 應用程序，然後按一下頂部功能表中的 Outlook。 

步驟 2：從下拉式選單中選擇「設定」。 

注意：或者，按 Command + , 開啟「設定」視窗。

步驟 3：在 Outlook 設定視窗中，按一下「帳戶」。 

步驟 4：在「帳戶」視窗下選擇要刪除的帳戶，然後按一下減號 (-) 按鈕。

第 5 步：從“您確定要退出此帳戶嗎？”警告訊息，按一下「登出」。  

就這樣吧。您已成功登出並從 Mac 上的 Outlook 應用程式中刪除您的帳戶。如果您不想刪除帳戶而是將其刪除，請繼續閱讀。

如何永久刪除 Outlook 帳戶

刪除 Outlook 帳戶非常簡單，並且可以從任何裝置執行這些步驟。不過，為了進行演示，我們將使用 Windows 上的 Chrome 瀏覽器。

但在此之前，請繼續閱讀下一部分，以了解永久關閉 Outlook 帳戶的影響。 

刪除 Outlook 帳戶之前需要了解的事項

首先，刪除 Outlook 帳戶將永久遺失所有關聯數據，包括電子郵件、聯絡人、日曆事件以及儲存在帳戶中的任何其他資訊。在繼續刪除帳戶之前，請務必備份所有重要資料或電子郵件。

其次，刪除Outlook 帳戶也意味著您將無法再存取與該帳戶連結的任何關聯Microsoft 服務或訂閱，例如OneDrive、Skype 或Office 365。影響。

重要的是要了解，一旦刪除 Outlook 帳戶，該過程就不可逆轉。在刪除 Outlook 帳戶之前，請花時間查看並下載帳戶中的所有必要數據，並考慮對您的個人或職業活動的任何潛在影響。有了這樣的理解，讓我們開始執行步驟。 

另請閱讀：如何從 Outlook 下載電子郵件

步驟 1：從您的首選瀏覽器導覽至「關閉您的 Outlook 帳戶」頁面。 

前往關閉您的 Outlook 帳戶頁面

步驟 2： 系統將要求您輸入登入憑證。輸入密碼並點擊“登入”。 

注意：如果您啟用了 2FA，則必須輸入驗證碼才能繼續。登入後，您將進入一個頁面，其中包含有關刪除 Outlook 或 Hotmail 帳戶的安全資訊。 

第三步：仔細閱讀訊息。您可以選擇永久關閉之前的 30 天或 60 天。按一下“下一步”繼續。

步驟 4：在下一頁上，仔細閱讀後，選取複選框，將您的帳戶標記為關閉。從下拉式選單中選擇刪除帳戶的原因。 

第 5 步：最後，點擊「將帳戶標記為關閉」。

您將收到一封確認電子郵件，通知您您的 Outlook 或 Hotmail 帳戶將會關閉。如果您改變主意，可以登入您的帳戶撤銷刪除程序。 

但是，請確保在 30 或 60 天（設定的）期限內執行此操作，因為在設定的日期之後，Microsoft 將永久關閉您的 Outlook 帳戶。

有關從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶的常見問題解答

1. 刪除Outlook電子郵件帳號需要多久時間？

Microsoft 可能需要最多 30/60 天才能完全刪除 Outlook 電子郵件帳戶。在此期間，您的帳戶將處於停用狀態。您無法存取該帳戶或檢索該帳戶中的資料。如果您對刪除流程有疑問或需要確保及時刪除您的 Outlook 電子郵件帳戶，建議聯絡Microsoft 支援以獲得進一步協助。

2. 一個Outlook帳號可以儲存多少封電子郵件？

容納的電子郵件數量始終取決於您選擇的儲存空間的類型和大小。對於個人 Outlook 帳戶，儲存限制一般設定為 15GB。但是，如果您將 Outlook 作為 Microsoft 365 訂閱的一部分使用，則儲存容量可能會更高，通常為每個使用者 50GB 到 100GB。

3. 刪除Outlook帳號是否也會刪除Microsoft帳號？

是的，刪除 Outlook 帳戶也會刪除您的 Microsoft 帳戶。 Outlook 是 Microsoft 提供的電子郵件服務，當您建立 Outlook 帳戶時，它會與您的 Microsoft 帳戶關聯。您的 Microsoft 帳戶是單一登入帳戶，可讓您存取各種 Microsoft 服務，包括 Outlook、Office 365、Xbox Live 等。

讓您的 Outlook 整潔

既然您知道如何從 Outlook 中刪除電子郵件帳戶，您就可以有效地管理您的電子郵件帳戶並享受更有條理、更有效率的 Outlook 體驗。您可能還想了解如何修復「Outlook 資料檔案達到最大大小」錯誤。