您需要立即更改或嘗試的 Microsoft Teams 中的前 5 個設置
以下是您現在需要在 Microsoft Teams 中更改的前 5 個設置,提高您的工作效率,享受更佳的使用體驗。
在我們最新的 Teams 指南中,我們將研究如何從 Slack 遷移到 Teams。
計劃遷移並查看哪些 Slack 數據可以和不能移動到 Teams 中
從 Slack 導出您的數據,例如工作區、頻道、私信和應用程序
將您的用戶數據從 Slack 轉移過來
使用 ChannelSurf 或 Slack 導出查看器規劃部署並將所有數據移動到 Teams 中。
為您的用戶做好部署準備
如果您已決定加入 Microsoft Teams,那麼您也可以輕鬆地從 Slack 轉移您的數據。此過程最適合 IT 管理員和專業人員,管理員在移動數據時需要遵循幾個步驟。在我們最新的 Teams 指南中,我們將研究如何從 Slack 遷移到 Teams。
從 Slack 遷移到 Teams 的第一步涉及規劃遷移。您必須記住,您使用的 Slack 計劃將決定您可以和不能導出和轉移到 Teams 的內容。Slack 有一個專門用於此的網站,因此在進入任何後續步驟之前一定要先閱讀它。但請注意,在 Slack 中,用戶加入的頻道是 Slack 工作區的一部分。但是,Teams 用戶加入了一個由頻道集合組成的團隊。當您將用戶轉移到 Teams 時,要理解這一點很重要。
現在,對於第 2 步。您現在需要查看您的 Slack 數據並將其移動。其中包括工作區、頻道、私信和應用程序。
我們首先從工作區開始。首先,查看工作區的鬆弛統計數據,以了解哪些需要移至團隊。Microsoft 建議您注意使用模式。
完成後,您還必須將 Slack 頻道導出到 Teams。建議使用 Slack 分析來查看哪些渠道的活動最多,哪些要移植。在將數據從 Slack 導出到 Teams 時,Microsoft 建議您閱讀 Slack 的分步導出文檔。我們不會進入技術細節,因為這個過程有點太長了。
繼續前進,在導出頻道之後,您還必須考慮導出直接消息。這些與 Teams 中的聊天相同,導出的能力因您的計劃而異。您還可以考慮從 Slack App Store下載導出工具以完成整個過程。
最後,對於導出應用程序,過程略有不同。建議在工作區中收集應用程序及其配置的列表。然後,在 Teams 應用商店中搜索以查看它們是否在 Teams 中可用。如果您正在考慮移動應用程序,Microsoft 建議您問一個問題“該應用程序向該頻道提供什麼功能?” 如果你能回答這個問題,你就會了解應用程序提供的結果。即使您不能,您也很可能繼續在 Microsoft 365 中使用帶有連接器的應用程序。
隨著主要數據的轉移,是時候將用戶切換到 Slack 了。在這個過程中,事情變得有點混亂。Microsoft 指出,Slack 使用的身份方案與 Microsoft 365 不匹配,主要是因為 Slack 帳戶使用的電子郵件地址。Microsoft 建議 IT 管理員在推出 Teams 之前創建用戶 ID 映射,以幫助簡化此操作。
您可以通過訪問此 Slack 網站來幫助加快轉移用戶的過程。從那裡,注意成員詳細信息,例如他們的電子郵件地址和他們的帳戶類型。完成後,您可以運行 Azure PowerShell 腳本來幫助您將 Slack 導出中的電子郵件地址與 Azure Active Directory 進行比較,以幫助填補空白。請在此處查看 Microsoft 網站“用戶”部分下的代碼。
對於第 4 步,您現在可以開始您的團隊部署。作為此步驟的一部分,是時候考慮如何將所有 Slack 數據引入 Teams。您將再次查看用戶、渠道和自定義應用程序。
首先,您需要考慮 Teams 中的團隊和渠道結構。在 Slack 中,工作區可以是單個團隊、多個團隊或整個公司。正如微軟所指出的,理解這個範圍非常重要。微軟認為,“在 Slack 中,與 Teams 團隊最密切的關係是工作區,其中包含一系列頻道。”
建議您按照上面看到的映射進行操作。您還可以確定哪些渠道應該成為團隊,哪些渠道應該成為團隊中的渠道。但請記住,Teams 目前每個團隊有 200 個頻道的限制。
設置好頻道和團隊後,您可以查看 GitHub 上的免費和付費解決方案,以獲取您的所有數據。導出的 Slack 文件可以通過 PowerShell 複製到 Teams 中的相應庫中。部署數據時要考慮的一些解決方案包括ChannelSurf 或 Slack Export Viewer。
然後,有文件。將文件從 Slack 傳輸到 Teams 時,可以使用 Azure PowerShell 命令。檢查此 Microsoft 網站的“頻道文件”部分下的命令。
完成這四個步驟後,您幾乎就完成了轉移到 Teams 的工作。不過,你還沒有完成。您可能想要查看Teams 採用中心並向您的新 Teams用戶發送視頻培訓指南。Microsoft 還提供有關如何緩慢推出 Teams 的其他資源,請查看。
以下是您現在需要在 Microsoft Teams 中更改的前 5 個設置,提高您的工作效率,享受更佳的使用體驗。
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