如何查找電子郵件在 Outlook 中的資料夾

電子郵件組織是保持生產力和效率的關鍵部分。 Outlook 等電子郵件用戶端可協助您在資料夾中組織電子郵件。但是，當您忘記特定電子郵件的儲存位置時，可能會很麻煩。但別擔心；我們可以協助您尋找電子郵件在 Outlook 中的資料夾。

Microsoft Outlook 不僅允許我們建立資料夾和隔離電子郵件，讓事情變得簡單，而且還提供了多種尋找電子郵件資料夾位置的方法。在本文中，我們將介紹可能的方法；跟著。

查看電子郵件在 Windows 或 Mac 版 Outlook 中的歸檔位置

雖然過去查找電子郵件在 Outlook 中的資料夾是一項艱鉅的任務，但現在事情變得更加順利。此外，您不必導航至郵件屬性或按照一系列步驟來顯示完整的資料夾路徑。

注意：下方顯示的方法將適用於 Outlook 桌面應用程式（適用於 Windows 和 Mac）以及從您選擇的任何瀏覽器存取 Outlook Web 時。

從 Outlook 主視窗尋找電子郵件資料夾位置

查看電子郵件清單時，您可以輕鬆地在清單頂部找到資料夾名稱。您也可以查看導覽窗格。該資料夾將以藍色突出顯示。

如果您可以看到導覽窗格，只需點擊左上角的三行圖示即可查看。此外，當您單擊視窗頂部的搜尋列時，會出現一個資料夾下拉式功能表。您可以在此處清楚地看到郵件的資料夾名稱。

提示：如果您在 Outlook 中看到無法開啟資料夾的錯誤，請查看指南以協助您解決問題。

在 Outlook 上尋找電子郵件搜尋結果的完整資料夾路徑

您還可以搜尋電子郵件，然後找到它所在的資料夾
。

若要在 Outlook 中尋找電子郵件資料夾位置，請按一下頂部的搜尋列並輸入搜尋查詢。當結果出現時，您可以在電子郵件的描述中發現一個方便的標籤，顯示其資料夾名稱。

您也可以點擊此標籤以查看完整的資料夾。有趣的是，即使您關閉了郵件預覽，資料夾名稱仍會顯示在電子郵件旁邊。

在 iPhone 或 Android 裝置上的 Outlook 中尋找電子郵件資料夾位置

好消息是，Microsoft Outlook 的 iOS 和 Android 應用程式或多或少都遵循了類似的模式。因此，即使您使用的是行動設備，查找電子郵件在 Outlook 中的資料夾也不麻煩。

• 對於初學者，您可以在頁面頂部查看資料夾名稱。

• 接下來，當您搜尋電子郵件時，就像桌面版本一樣，您可以查看電子郵件旁邊的資料夾名稱標籤。

• 在 Outlook 行動應用程式中尋找資料夾的另一種巧妙方法是點擊三點圖示 → 選擇「移至資料夾」。在這裡，您可以輕鬆找到當前資料夾，因為它旁邊會有一個複選標記。找到該資料夾後，您可以退出該選項。

不幸的是，這個巧妙的功能並不適用於桌面應用程式或網頁版本。這令人沮喪，因為當您在單獨的視窗中查看電子郵件時，找到 Outlook 資料夾可能是一個巧妙的技巧。

雖然上述在 Outlook 中尋找電子郵件資料夾位置的方法比以前容易得多，但仍有改進的空間。其一，我希望 Microsoft Outlook 能夠在電子郵件頂部的某個位置有一個資料夾標籤。

在您打開搜尋到的電子郵件後，它有時會出現（請參閱下面的螢幕截圖）。然而，如果每封電子郵件都能做到這一點，那可能會是錦上添花。

輕鬆找到 Outlook 資料夾

當您可以看到電子郵件的歸檔位置時，整理電子郵件變得更加容易。這使您能夠掌控數位通訊並提高工作效率。無論您使用的是桌面應用程式、網頁版本還是行動應用程序，查找電子郵件位於 Outlook 中的資料夾都會有很大幫助。

希望我們的指南能夠幫助您。如果您有任何疑問，請在評論部分與我們聯繫。此外，如果您對 Outlook 有任何疑問，請隨時提出。