如何查看 Google 表格中的編輯歷史記錄以及看不到時該怎麼辦

輕鬆協作處理文件是Google Sheets 的最佳功能之一。但是，如果多人正在處理同一個文檔，您可能需要追蹤變更和儲存的版本。在本文中，我們想向您展示如何查看 Google 試算表編輯歷史記錄。

您可以查看文件每個版本中的變更以及對各個儲存格所做的變更。我們也會向您展示如何退回到先前的版本或刪除版本歷史記錄。

但首先，讓我們了解版本歷史記錄的含義以及誰可以在 Google 試算表文件中存取它。

另請閱讀：如何在 Google 試算表中使用 ChatGPT

什麼是 Google 試算表中的版本歷史記錄

Google 表格中的版本歷史記錄顯示文件自建立以來所做的所有變更。您可以查看任何特定版本中所做的所有更改，以及日期、時間和進行更改的人員。但是，只有當您對 Google 試算表中的文件具有讀寫存取權時，您才能查看版本歷史記錄。

此外，如果文件啟用了「檢視變更」選項，您只能在 Google 試算表中查看版本歷史記錄。您可以在 Windows 或 Mac 上的 Web 瀏覽器上查看版本記錄。但是，您無法詳細查看 iPhone 和 Android 應用程式上的版本記錄。它僅顯示您進行了多少更改。

現在讓我們來看看如何在網頁瀏覽器上查看 Google 試算表中的版本歷史記錄。

查看 Google 試算表版本歷史記錄

以下是您如何透過查看 Google 試算表文件中的編輯或版本歷史記錄來追蹤所有變更。

步驟 1：在網頁瀏覽器上開啟任何 Google 試算表文件。

步驟 2：在電子表格上方的第二個工具列中，按一下右上角的時鐘圖示。

或者，前往功能表列中的“檔案”> 選擇“版本歷史記錄”>“查看版本歷史記錄”以進行下一步。

將會開啟一個側邊欄，顯示電子表格的所有不同版本、儲存時間和儲存者。

步驟 3：如果按一下某個版本，電子表格將會打開，反白對電子表格所做的所有新增和變更。

您也可以展開版本並在儲存之前查看文件中的每個活動。此外，您還可以查看儲存活動或版本的日期和時間。

如果您想還原 Google 試算表上的版本，請依照下列步驟操作。

提示：除了上述方法外，您還可以使用 Windows 上的鍵盤快速鍵「Ctrl + Alt + Shift + H」或 Mac 上的「Command + Option + Shift + H」來存取 Google 試算表中的編輯記錄功能。

在 Google 試算表中恢復到先前版本

如果您想將 Google 試算表上的電子表格還原到先前的版本，請點擊版本旁邊的三個點圖標，然後選擇「還原此版本」文件。最新版本的文件將採用上一版本的資料和內容進行變更。

但是，您可以透過在使用早期版本還原文件之前返回到最後一個版本來撤銷此操作。您可以在同一版本歷史記錄標籤中執行此操作。

如果您想從某個版本產生單獨的電子表格，可以使用「製作副本」選項，然後將彈出一個包含該特定版本內容的新電子表格。

如何重新命名 Google 試算表上的特定版本

要追蹤 Google 試算表中的版本歷史記錄，我們建議您為每個版本命名。這樣，它可以幫助您在 Google 試算表文件中更好地協作和溝通。

以下是如何在 Google 試算表中命名目前版本的方法。

1. 命名目前版本

第 1 步：開啟 Google Sheet 文檔，然後按一下電子表格頂部的「文件」。

步驟 2：選擇版本歷史記錄，然後選擇「命名目前版本」。

第 3 步：現在，命名 Google 試算表文件的當前版本。

但是，如果您想要命名文件的舊版本，可以按一下版本歷史記錄標籤中版本旁邊的三個點圖標，然後選擇「命名此版本」。讓我們詳細地向您展示。

2. 命名舊版本

第 1 步：開啟 Google Sheet 文件並按一下「檔案」。

第 2 步：按一下版本歷史記錄 >「查看版本歷史記錄」。

步驟 3：在版本歷史記錄側邊欄中，按一下要重新命名的版本旁邊的三個點圖標，然後選擇「命名此版本」。

第 4 步：現在，為其命名。

檢查 Google 表格上的單一儲存格歷史記錄

如果您想檢查Google 表格文件中單一儲存格隨時間所做的更改，請按以下步驟查看 Google 試算表中單一儲存格的歷史記錄。

步驟 1：開啟 Google 試算表文檔，然後右鍵單擊 Google 試算表中的儲存格。

步驟 2：點選「顯示編輯歷史記錄」。

現在您可以查看特定單元格的編輯歷史記錄。使用框中的按鈕導航以查看之前的所有編輯。

刪除 Google 試算表上的版本歷史記錄

雖然 Google 試算表沒有刪除版本歷史記錄的選項，但您只需建立電子表格文件的新副本即可刪除版本歷史記錄。但是，版本歷史記錄將保留在來源文件中，除非您刪除文件本身。

第 1 步：開啟 Google Sheets 文件並按一下「檔案」。

第 2 步：按一下「製作副本」。

沒有版本歷史記錄的電子表格的重複副本版本將在新分頁中彈出。

在 iPhone 和 Android 上查看 Google 試算表活動

您無法在 iPhone 和 Android 上的 Google 試算表應用程式中查看詳細的版本歷史記錄。但是，您仍然可以在文件上看到活動以及誰進行了更改。

步驟 1：在 iPhone 或 Android 手機上開啟 Google 雲端硬碟應用程式。

步驟 2：找到並點擊您要存取的文件旁邊的三點圖示。

第 3 步：點擊「詳細資料和活動」。

步驟 4：您將能夠看到 Google 試算表文件中的所有活動。

這就是您需要了解的有關如何在 Google 試算表中查看和管理版本歷史記錄的所有資訊。但是，如果您在查看版本歷史記錄時遇到任何問題，您需要執行以下操作。

修正了無法在 Google 試算表中查看版本歷史記錄的問題

以下是無法在 Google 試算表文件中查看版本歷史記錄的一些原因。

1. 您已在文件上停用「顯示變更」。

如果您想查看編輯歷史記錄和活動，請務必在開始建立 Google 試算表文件之前啟用「顯示變更」選項。以下是您可以如何做到這一點。

步驟 1：在 Google Sheets 文件中，按一下「檔案」>「版本歷史記錄」>「檢視版本歷史記錄」。

第 2 步：確保您已選取「顯示變更」複選框。

但是，停用該選項不會刪除現有的版本歷史記錄。此外，請確保在開始編寫文件之前啟用該選項。如果稍後啟用，則只能看到啟用後的版本歷史記錄和變更。

2. 使用可靠的網路連接

Google 試算表具有自動儲存功能，但前提是在關閉分頁之前它已連接到網際網路。如果您離線工作並且在上線之前關閉選項卡，Google 表格將不會儲存更改，因此，它不會在版本歷史記錄下顯示相同的內容。

3. 確保您有權存取該文檔

如果您不是文件的創建者，則需要擁有該文件的完全存取權才能查看和追蹤 Google 試算表文件中的變更。如果您是建立者，並且想要與您想要查看編輯歷史記錄的人共用文檔，請確保選擇「編輯者」選項。

Google 表格常見問題編輯歷史記錄

1. 您可以在 Android 和 iPhone 上使用桌面模式查看 Google Sheets 編輯記錄嗎？

是的。您可以在手機的任何網路瀏覽器上以桌面模式開啟 Google Sheets 文件並存取版本歷史記錄。

2. 在 Google Sheets 上擁有「評論者」存取權限的人可以查看版本歷史記錄嗎？

不可以。

3. 如何在 Google 試算表上編輯過去的版本？

您可以將特定版本還原為最新版本進行編輯，也可以複製它並單獨編輯。

追蹤 Google 試算表中的更改

我們希望本文可以幫助您輕鬆查看 Google 試算表上的版本歷史記錄。這樣，您就可以與所有團隊成員有效地追蹤 Google 試算表文件的進度。不過，我們希望 Google 也能在 iPhone 和 Android 版 Google Sheets 應用程式中發布版���歷史記錄功能。