如何檢查電子郵件的可訪問性

電子郵件是最方便的交流和共享文檔和其他東西的媒介，應該對每個人都保持可訪問性和可用性。但是，由於各種殘疾，可能來自我們的同事、家人或我們最親近的人的一些人無法正確使用電子郵件服務，並且難以訪問它們。

微軟的 Outlook 有一個內置的可訪問性檢查器，它允許殘障用戶完全沒有任何不安地訪問電子郵件，並確保他們不會面臨任何此類困難。

如何在 Outlook 中訪問輔助功能檢查器？

Outlook 電子郵件的輔助功能檢查器可確保您的電子郵件設計正確，以便殘障人士可以訪問。它掃描電子郵件內容中的各種異常情況，例如圖像中缺少替代文本、具有可讀文本的複雜表格結構、標題樣式的複雜性等。輔助功能檢查器確保可以消除所有此類異常情況，這些異常情況可能會給殘疾人帶來任何困難。

以下是檢查 Outlook 電子郵件是否存在輔助功能問題的方法：

第 1 步：首先撰寫您的電子郵件，但不要發送。

第 2 步：單擊“電子郵件撰寫”窗口底部由三個點表示的“更多選項”菜單。

第 3 步：從新菜單中，單擊檢查輔助功能問題。

第 4 步：將自動掃描您的電子郵件以查找輔助功能問題。

步驟 5：檢查右側窗格中的掃描結果，該窗格與掃描結果一起出現。

第 6 步：輔助功能檢查器將列出電子郵件內容的輔助功能問題。

第 7 步：單擊“修復此問題”以解決問題。

第 8 步：您將看到已修復電子郵件內容的可訪問性問題。查看更改。

第 9 步：再次檢查以確保完全可靠。

這樣，您可以修復 Outlook 電子郵件中的輔助功能問題。此功能是微軟的一項卓越舉措，專注於消費者的包容性，並履行其作為一家以消費者為導向的公司的職責，在不忽視任何場景或問題的情況下幫助每一位用戶。

如何從 Outlook 請求輔助功能電子郵件？

用戶還可以訪問他/她的發件人以準確地向他們發送可訪問性電子郵件，以便發件人提前知道他/她必須在發送電子郵件之前檢查電子郵件內容是否存在可訪問性問題。這是為了讓殘障人士更輕鬆，並避免告訴個別發件人只有在對可訪問性問題進行適當檢查後才向他們發送電子郵件的麻煩。

您可以通過在任何Web 瀏覽器上登錄 Outlook 帳戶直接激活此設置。以下是在 Outlook 上啟用輔助功能電子郵件請求所需遵循的步驟：

第 1 步：在 Web 瀏覽器上打開 Outlook 帳戶。

第二步：點擊右上角的設置按鈕。

第 3 步：從下拉菜單中，單擊查看所有 Outlook 設置。

步驟 4：從左側窗格中選擇常規設置。

步驟 5：從新窗格中，選擇輔助功能設置。

第 6 步：在屏幕上出現的“輔助功能內容”部分，找到一個複選框，上面寫著“要求發件人發送可訪問的內容”。

第 7 步：選中該框並確保它包含在藍色勾號中。

第八步：找到並點擊頁面右下角的保存。

就是這樣; 現在，發件人將知道在點擊“發送”按鈕之前向您發送通過Outlook輔助功能檢查器運行的電子郵件。

Outlook 的輔助功能檢查器還讓人們深入了解如何創建更具可讀性的電子郵件以及如何更美觀地製作電子郵件內容以吸引讀者。這主要適用於您向申請空缺職位的潛在雇主發送求職信或簡歷的情況。或者當您在電子郵件中記錄報告或其中的一部分時。輔助功能檢查器將幫助您為 Outlook 上的電子郵件製作更好的專業內容。因此，請確保在點擊發送之前通過上述步驟檢查您的電子郵件。