如何獲取 Google Meet 出席情況報告

在視頻會議應用程序的殘酷世界中，Google 選擇了 Google Meet 作為其冠軍。該應用程序現在可在所有平台上使用，不如 Zoom 或 Microsoft Teams 強大，但它正在逐漸加快其快速擴大的用戶群的步伐。

由於 Google 龐大的生態系統和用戶友好的行為，很大一部分在家工作的人群選擇了 Google Meet 作為其首選的視頻會議應用程序。這種現象自然會導致大型會議，這使得手動跟踪與會者幾乎不可能。

值得慶幸的是，Google 注意到了這個問題，並為大多數 Google Meet 用戶發布了自動考勤功能。今天，我們將看看新推出的考勤跟踪，並告訴您如何充分利用它。

內容

是否對所有人啟用考勤跟踪？
典型的出勤報告包含哪些內容？
如何啟用注意力跟踪並獲取考勤報告？
- 教育企業版用戶
- 其他 Google Meet 用戶
其他 Google Meet 用戶的出勤跟踪
- 有關的

是否對所有人啟用考勤跟踪？

Google Meet 的出勤跟踪功能於 9 月首次正式面向 Enterprise for Education 用戶推出。在隆重推出並取得成功之後，谷歌決定為其大多數其他帳戶類型推出這項福利。我們強烈使用“最”這個詞，因為並非每個 Google Meet 用戶或帳戶類型都使用該功能。

目前，Google Meet 的出勤跟踪功能適用於 Business Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 用戶。新的出勤跟踪不適用於 G Suite 基本版、商務版、教育版、公益版、Workspace 商務入門版和商務標準版用戶。

Enterprise for Education 用戶可以使用考勤跟踪，但 Standard Education 許可證沒有此功能。

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典型的出勤報告包含哪些內容？

您可能已經猜到了，Google Meet 中每個符合條件的會議在結束後都會收到一份出席情況報告。它不是非常詳細——無論好壞——但提供了您可能需要的所有基礎知識。

如何獲取 Google Meet 出席情況報告

首先，您將獲得所有與會者的姓名和電子郵件 ID。您還將獲得他們實際通話的持續時間，包括進入和退出時間。如果與會者多次離開並重新加入，則只會計算他們的總持續時間。最後，當與會者被踢出時，時間戳將顯示為他們離開通話的時間。

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如何啟用注意力跟踪並獲取考勤報告？

現在您對它的可用性以及報告中包含的內容有了一個大致的了解，讓我們看看如何在會議結束時獲得一份不錯的出席率報告。

教育企業版用戶

如前所述，該功能於 9 月首次向 Enterprise for Education 用戶推出。這些用戶無需費力就可以將出勤報告直接發送到他們的收件箱。

每當會議組織者（主持會議的人）結束會議時，他們都會將詳細的出席報告直接發送到他們的電子郵件 ID。該功能默認啟用。

其他 Google Meet 用戶

如果您沒有 Enterprise for Education 許可證，則需要多做一點工作才能完成工作。默認情況下，谷歌一直關閉考勤報告選項，但有幾種方法可以讓它重新啟動並運行。

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會議內控制

啟用出席報告的第一個也是最方便的方法是通過會議中的控制。為此，首先，您需要登錄 Google Meet 網絡桌面客戶端，然後單擊屏幕底部的垂直省略號（菜單）。

現在，轉到“設置”並點擊“主機控制”。最後，點擊“出勤跟踪”旁邊的開關將其打開。

而已！會議結束後，您——會議組織者——將在收件箱中收到一份詳細的出席報告。

通過谷歌日曆

如果您希望在會議開始前配置出席情況跟踪，您可以向 Google 日曆尋求幫助。

首先，轉到Google 日曆主頁並選擇要編輯的會議。現在，轉到“編輯事件”並選擇“更改會議設置”。然後，選中“出勤跟踪”旁邊的複選框。最後，點擊“保存”。

同樣，您可以在創建新會議事件時在出勤跟踪功能中做飯。轉到Google 日曆網站後，您需要選擇“添加 Google Meet 視頻會議”並選擇右側的“更改會議設置”選項。

然後，選中“出勤跟踪”旁邊的框並點擊“保存”。重新檢查其他會議選項並進行設置。

而已！會議報告將直接發送到您的收件箱。

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其他 Google Meet 用戶的出勤跟踪

如果您沒有符合條件的 Google Meet 計劃，您將無權使用官方的 Google Meet 出席情況跟踪。但是，這並不意味著您不應該有權在會議中跟踪您的學生/同事。

由於 Google Meet 是基於網絡瀏覽器的應用程序，因此您實際上可以在其上使用任意數量的擴展程序。基於 Chromium 的瀏覽器，例如 Google Chrome 和 Microsoft Edge，擁有最優秀的 Google Meet 擴展程序集合——其中包括一個重點：考勤跟踪。使用這些免費擴展程序，您可以實時跟踪來龍去脈，當然，還可以下載末尾的摘要。

我們為這些有用的擴展創建了一個廣泛的指南。因此，請務必點擊此鏈接查看。

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