如何獲取 Google Meet 出席情況報告

在視頻會議應用程序的殘酷世界中,Google 選擇了 Google Meet 作為其冠軍。該應用程序現在可在所有平台上使用,不如 Zoom 或 Microsoft Teams 強大,但它正在逐漸加快其快速擴大的用戶群的步伐。

由於 Google 龐大的生態系統和用戶友好的行為,很大一部分在家工作的人群選擇了 Google Meet 作為其首選的視頻會議應用程序。這種現象自然會導致大型會議,這使得手動跟踪與會者幾乎不可能。

值得慶幸的是,Google 注意到了這個問題,並為大多數 Google Meet 用戶發布了自動考勤功能。今天,我們將看看新推出的考勤跟踪,並告訴您如何充分利用它。

相關: 如何讓 Google Meet:開始、邀請和允許人們參加會議

內容

是否對所有人啟用考勤跟踪?

Google Meet 的出勤跟踪功能於 9 月首次正式面向 Enterprise for Education 用戶推出。在隆重推出並取得成功之後,谷歌決定為其大多數其他帳戶類型推出這項福利。我們強烈使用“最”這個詞,因為並非每個 Google Meet 用戶或帳戶類型都使用該功能。

目前,Google Meet 的出勤跟踪功能適用於 Business Plus、Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Standard 和 Enterprise Plus 用戶。新的出勤跟踪不適用於 G Suite 基本版、商務版、教育版、公益版、Workspace 商務入門版和商務標準版用戶。

Enterprise for Education 用戶可以使用考勤跟踪,但 Standard Education 許可證沒有此功能。

相關: 如何在 PC 和手機上的 Google Meet 上看到所有人

典型的出勤報告包含哪些內容?

您可能已經猜到了,Google Meet 中每個符合條件的會議在結束後都會收到一份出席情況報告。它不是非常詳細——無論好壞——但提供了您可能需要的所有基礎知識。

如何獲取 Google Meet 出席情況報告

首先,您將獲得所有與會者的姓名和電子郵件 ID。您還將獲得他們實際通話的持續時間,包括進入和退出時間。如果與會者多次離開並重新加入,則只會計算他們的總持續時間。最後,當與會者被踢出時,時間戳將顯示為他們離開通話的時間。

相關: 如何在 Google Meet 上將自己、教師和主持人靜音

如何啟用注意力跟踪並獲取考勤報告?

現在您對它的可用性以及報告中包含的內容有了一個大致的了解,讓我們看看如何在會議結束時獲得一份不錯的出席率報告。

教育企業版用戶

如前所述,該功能於 9 月首次向 Enterprise for Education 用戶推出。這些用戶無需費力就可以將出勤報告直接發送到他們的收件箱。

每當會議組織者(主持會議的人)結束會議時,他們都會將詳細的出席報告直接發送到他們的電子郵件 ID。該功能默認啟用。

其他 Google Meet 用戶

如果您沒有 Enterprise for Education 許可證,則需要多做一點工作才能完成工作。默認情況下,谷歌一直關閉考勤報告選項,但有幾種方法可以讓它重新啟動並運行。

相關: 如何在 Google Meet 上取消靜音

會議內控制

啟用出席報告的第一個也是最方便的方法是通過會議中的控制。為此,首先,您需要登錄 Google Meet 網絡桌面客戶端,然後單擊屏幕底部的垂直省略號(菜單)。

現在,轉到“設置”並點擊“主機控制”。最後,點擊“出勤跟踪”旁邊的開關將其打開。

而已!會議結束後,您——會議組織者——將在收件箱中收到一份詳細的出席報告。

通過谷歌日曆

如果您希望在會議開始前配置出席情況跟踪,您可以向 Google 日曆尋求幫助。

首先,轉到Google 日曆主頁並選擇要編輯的會議。現在,轉到“編輯事件”並選擇“更改會議設置”。然後,選中“出勤跟踪”旁邊的複選框。最後,點擊“保存”。

同樣,您可以在創建新會議事件時在出勤跟踪功能中做飯。轉到Google 日曆網站 後,您需要選擇“添加 Google Meet 視頻會議”並選擇右側的“更改會議設置”選項。

然後,選中“出勤跟踪”旁邊的框並點擊“保存”。重新檢查其他會議選項並進行設置。

而已!會議報告將直接發送到您的收件箱。

相關: Zoom 與 Google Meet:您需要知道的一切

其他 Google Meet 用戶的出勤跟踪

如果您沒有符合條件的 Google Meet 計劃,您將無權使用官方的 Google Meet 出席情況跟踪。但是,這並不意味著您不應該有權在會議中跟踪您的學生/同事。

由於 Google Meet 是基於網絡瀏覽器的應用程序,因此您實際上可以在其上使用任意數量的擴展程序。基於 Chromium 的瀏覽器,例如 Google Chrome 和 Microsoft Edge,擁有最優秀的 Google Meet 擴展程序集合——其中包括一個重點:考勤跟踪。使用這些免費擴展程序,您可以實時跟踪來龍去脈,當然,還可以下載末尾的摘要。

我們為這些有用的擴展創建了一個廣泛的指南。因此,請務必點擊此鏈接查看

有關的



Leave a Comment

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

麥克風在 Google Meet 中無法使用?嘗試這些常見的修復

發現解決 Google Meet 麥克風問題的有效方法,包括音頻設置、驅動程序更新等技巧。

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

解決 Twitter (X) 訊息發送失敗的 13 種方法

在 Twitter 上發送訊息時出現訊息發送失敗或類似錯誤?了解如何修復 X (Twitter) 訊息發送失敗的問題。

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

修復 Apple Watch 手腕檢測不起作用的 9 種方法

無法使用手腕檢測功能?以下是解決 Apple Watch 手腕偵測不起作用問題的 9 種方法。

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

修復 Twitter 上「出了問題」錯誤的 11 種方法

解決 Twitter 上「出錯了,重試」錯誤的最佳方法,提升用戶體驗。

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

無法在瀏覽器上登入 Google 帳戶的 6 大修復

如果您無法在瀏覽器中登入 Google 帳戶,請嘗試這些故障排除提示以立即重新取得存取權限。

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

如何在電視上獲得 Google Meet 會議

借助 Google Meet 等視頻會議工具,您可以在電視上召開會議,提升遠程工作的體驗。

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

如何為 Instagram 聊天啟用端對端加密

為了讓您的對話更加安全,您可以按照以下步驟在行動裝置和桌面裝置上為 Instagram 聊天啟用端對端加密。

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

Dropbox:如何檢查您的安全性設置

了解如何檢查您的 Dropbox 安全設定有助於確保您的帳戶免受惡意攻擊。

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

每個用戶都應該知道的 7 個 YouTube 電視提示和技巧!

YouTube TV 為我們提供了許多堅持使用的理由,因為它融合了直播電視、點播視頻和 DVR 功能。讓我們探索一些最好的 YouTube 電視提示和技巧。

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

修復三星 Galaxy 手機上通知不起作用的 12 種方法

您的三星手機沒有收到任何通知?嘗試這些提示來修復通知在您的 Samsung Galaxy 手機上不起作用的問題。