如何在 Microsoft Teams 中創建預定或即時會議
學習如何在 Microsoft Teams 中創建會議，以保持在家工作或遠程工作時與同事的聯繫，提升工作效率。
如何用密碼保護 Outlook 或 Outlook.com 中的電子郵件
隨著網絡安全威脅日益增加，確保您的電子郵件保密變得越來越重要。無論是黑客、間諜軟件或惡意軟件，您都需要有效的保護措施。以下是在 Outlook 或 Outlook.com 中使用密碼保護電子郵件的全新指南。
內容大綱
密碼保護的類型
在深入討論之前，首先要了解密碼保護電子郵件的工作原理。當您加密電子郵件時，其內容將從可讀文本轉變為密文，只有擁有正確密鑰的人才能閱讀。
| 加密方法 | 描述 |
|---|---|
| S/MIME 加密 | 最常見的加密方式，適用於大多數電子郵件客戶端，包含複雜的安全性要求。 |
| TLS 加密 | 用於保護與收件人郵件服務提供商的連接，但郵件可能不會在送達後保持加密狀態。 |
Outlook 應用程序上的密碼保護電子郵件
要在 Outlook 應用程序中加密電子郵件，您需要遵循以下步驟：
- 確保您已安裝 S/MIME 證書。
- 開啟 Outlook 2016 或 Outlook 2019，點選「文件」選項。
- 選擇「選項」，然後再次選擇「信任中心設置」。
- 在「電子郵件安全」選項中，確保選擇 S/MIME，然後點選確定。
- 撰寫郵件時，點擊「選項」選項卡，選擇「加密」，然後選擇 S/MIME 加密。
Outlook.com 上的密碼保護電子郵件
在 Outlook.com 上加密電子郵件非常簡單，無需安裝任何特殊證書：
- 撰寫您的電子郵件。
- 單擊收件人欄上方的加密按鈕。
- 完成後正常發送消息。
請注意，Outlook.com 使用 TLS 加密，其安全性相對較低。
其他保持在線安全的方法
除電子郵件保護外，您還可以利用其他工具來加強在線安全：
- 使用 Windows 10 的檔案和文件夾密碼鎖定功能。
- 利用 BitLocker 加密固定磁碟和外部存儲設備。
- 為 Office 365 文檔使用各種保護措施。
有關更多安全措施的詳細資訊，建議您查看我們的額外資源，並保持與 CloudO3 的聯繫，以獲取最新的 Microsoft 365 知識與新聞。
6 Comments
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Huyền Lizzie -
真的好重要，郵件裡面有很多私人資訊，安全一定要做到位！
阿莉 -
用這個功能保護郵件是必要的，讓我對自己的私隱有更多保障
小愛 -
體驗過這個功能後，發現真的是非常重要的一環，感謝作者的介紹
Mèo con -
非常好的教程，哈哈，我也學會了怎麼設置密碼！太開心了！
星星 -
密碼保護的確是一個好主意，可以避免不必要的麻煩！謝謝作者的分享
小玉 -
剛剛試過密碼保護的功能，效果真的很贊！會推薦給家人使用