如何用密碼保護 Outlook 或 Outlook.com 中的電子郵件

由於黑客、間諜軟件、惡意軟件等，您永遠不會太安全，無法確保您的消息保存在正確的人手中。以下是在 Outlook 或 Outlook.com 中使用密碼保護電子郵件的方法。

• 在 Outlook 應用程序上： 在您的設備上安裝 S/MIME 證書。然後，檢查設置中的信任中心，確保您已將設備和應用程序配置為 S/MIME 加密。然後，您可以通過像往常一樣編寫郵件來密碼保護您的電子郵件，然後單擊選項選項卡。從那裡，選擇加密，然後選擇使用 S/MIME 加密。
• 在 Outlook.com 上：只需像往常一樣編寫郵件，然後單擊用戶界面頂部“收件人：”欄上方的加密按鈕。

如今，密碼保護是必須的。由於黑客、間諜軟件、惡意軟件等，您永遠不會太安全，無法確保您的消息保存在正確的人手中。這就是為什麼在本指南中，我們將解釋如何用密碼保護 Outlook 或 Outlook.com 中的電子郵件並使您的對話保密。

密碼保護的類型

在開始討論任何事情之前，我想提一下在 Outlook 中保護您的電子郵件的密碼實際上對您有什麼作用。當密碼保護電子郵件時，電子郵件的內容被加密並從可讀文本變為密文。只有擁有與用於加密消息的公鑰相匹配的私鑰的人才能正確讀取它。

MacOS 和 Windows 10 上的 Outlook 應用程序使用 S/MIME 加密和 Office 365 郵件加密。S/MIME 是最常見的加密類型，也是其他電子郵件客戶端最接受的加密類型。這也是最複雜的加密類型，您需要購買或擁有 IT 管理員已在您的計算機上配置的 S/MIME 證書才能使用它。

還值得注意的是，Outlook.com Web 應用程序使用機會傳輸層安全性 (TLS) 來加密與收件人電子郵件提供商的連接。使用 TLS，郵件在到達收件人的電子郵件提供商後可能不會保持加密狀態。如果您正在尋找最安全的密碼保護，Outlook 應用程序是您的不二之選。但是，如果您正在尋找最簡單的應用程序，那麼您可能想要使用 Outlook Web 應用程序。

Outlook 應用程序上的密碼保護電子郵件

要開始在 Outlook 應用程序中使用密碼保護您的電子郵件，您需要確保已正確配置密碼保護。您還需要在系統上安裝 S/MIME 證書。如果您滿足這些要求，則可以繼續。

首先打開 Outlook 2016 或 Outlook 2019，然後單擊文件功能區。在那裡，選擇選項，然後選擇信任中心設置。在該頁面中，您需要單擊電子郵件安全。然後您應該會看到加密的電子郵件部分。請務必選擇設置。從那裡，在證書和算法下，確保選擇並選擇 S/MIME，然後單擊確定。 

啟用該功能後，您可以加密電子郵件。只需像往常一樣撰寫和發送消息，然後單擊“選項”選項卡。從那裡，選擇加密，然後選擇使用 S/MIME 加密。

Outlook.com 上的密碼保護電子郵件

現在，對於簡單的部分。保護 Outlook.com 上的電子郵件是一項非常簡單的任務。與使用 Outlook 應用程序不同，Web 應用程序簡化了事情，您不需要安裝任何特殊證書。

要在 Outlook.com 上加密郵件，您只需像往常一樣編寫郵件，然後單擊用戶界面頂部“收件人：”欄上方的加密按鈕。完成後，您可以正常發送消息。請注意，Outlook.com使用機會傳輸層安全性 (TLS)來加密與收件人電子郵件提供商的連接。正如我們之前所描述的，這比 TLS 的安全性稍差，在消息到達收件人的電子郵件後，該消息可能不會保持加密狀態。

其他保持在線安全的方法

保護您的電子郵件只是保持在線安全的一種方式。借助 Microsoft 365 和 Windows 10，您可以通過多種不同方式獲得保護。您可以在 Windows 10 中對文件和文件夾進行密​​碼鎖定、使用 Bitlocker、保護 Office 365 文檔等。我們在這裡討論過，所以請隨時查看。並且，將其鎖定到 CloudO3，以獲取您的所有 Microsoft 365 新聞和信息。