如何禁用 Microsoft Teams 上的通知 [AIO]

遠程協作已成為 2020 年的遊戲名稱，Microsoft Teams 已成為市場上領先的服務之一，可讓您與組織內外的成員進行交流。該服務可讓您創建特定團隊、召開會議、發送直接消息和群組消息、共享文件和錄製屏幕，讓您的團隊即使在家中也能輕鬆緊密地工作。

當你使用 Microsoft Teams 時，該服務會提醒你應用、團隊或不同渠道中發生的任何細微變化。我們知道有時，這些通知可能有點令人討厭，如果管理不當，您最終可能會錯過本應查看的重要警報。

在這篇文章中，我們將詳細介紹在 Microsoft Teams 上禁用各種通知的不同方法以及如何完成它。

內容

• 禁用新消息的會議聊天通知
• 禁用通知聲音
• 禁用特定對話的通知
• 禁用團隊列表中的頻道通知
• 禁用“會議已開始”橫幅
• 在 Chat 中禁用提及、回復和反應
• 禁用“你認識的人加入團隊”通知
• 禁用/減少電子郵件通知
• 禁用聊天通知
• 禁用“現在可用”狀態通知
• 在 Teams 上完全禁用通知

禁用新消息的會議聊天通知

如果您對正在進行的對話中源源不斷的警報感到惱火，您可以根據自己的喜好修改會議聊天通知來擺脫它們。您不僅可以按照自己想要的方式自定義此設置，而且如果您不再希望在聊天中收到新消息的通知，還可以將其完全關閉。

為此，請通過單擊右上角的個人資料圖片並從菜單中選擇“設置”來打開 Microsoft Teams 設置菜單。

在“設置”屏幕中，從左側邊欄中選擇“通知”選項卡，然後單擊下方“會議”部分旁邊的“編輯”按鈕。

在下一個屏幕中，選擇“會議聊天通知”部分旁邊的“靜音，直到我加入或發送消息”選項。

當您這樣做時，除非您自己加入聊天或在那裡發送消息，否則您不會收到聊天通知的提醒。

禁用通知聲音

除了視覺警報之外，Microsoft Teams 還提供通過通知聲音來通知您，就像您設備上的任何其他應用程序一樣。默認情況下，Teams 會在您安裝其桌面應用程序時啟用通知聲音，但您可以禁用。

為此，請通過單擊右上角的個人資料圖片並從菜單中選擇“設置”來打開 Microsoft Teams 設置菜單。

在“設置”屏幕內，從左側邊欄中選擇“通知”選項卡，然後將“外觀和聲音”下的“播放通知聲音”旁邊的開關切換為關閉。

對於您在 Teams 應用程序上收到的每個警報，通知聲音現在將停止播放。

禁用特定對話的通知

我們向您解釋瞭如何在您返回聊天之前將某些通知靜音，但是如果您想關閉特定對話的通知怎麼辦？你可以按照以下步驟停止 Microsoft Teams 內特定對話的更新。

為此，請轉到您要停止其對話的頻道。在頻道內，將鼠標懸停在相關對話的右上角，單擊最右側的三點狀圖標，然後從下拉菜單中選擇“關閉通知”選項。

你去吧！您將不會再收到頻道對話的通知。

禁用團隊列表中的頻道通知

您已經了解瞭如何關閉來自特定頻道對話的通知，但您還可以通過修改頻道通知來禁用來自頻道的通知。您可以通過將鼠標懸停在團隊列表中的首選頻道上，然後單擊頻道名稱旁邊顯示的“更多選項（3 個點）”按鈕來實現。

在這裡，單擊菜單內的頻道通知選項，然後選擇“關閉”以在頻道內發布和回复。

注意：禁用頻道的頻道通知仍會收到有關在頻道內發送的直接回復和個人提及的通知。

禁用“會議已開始”橫幅

Teams 桌面應用程序會張貼橫幅，在您參加的每次會議開始時提醒您。您可以通過轉到您的個人資料圖片 > 設置 > 通知，然後單擊下面“會議”部分旁邊的“編輯”按鈕來禁用此通知。

在下一個屏幕中，在“會議開始通知”中選擇“關閉”。

會議開始時您將不再收到警報。

在 Chat 中禁用提及、回復和反應

與關閉對話中的通知類似，您可以通過進入 Teams 的設置屏幕來禁用在聊天中發送給您的警報。要禁用聊天中的提及、回復和反應，請轉到您的個人資料圖片 > 設置 > 通知，然後單擊“聊天”部分旁邊的“編輯”按鈕。

Microsoft 僅允許您最大限度地減少 Chat 中某些警報的通知數量。為此，您必須為屏幕上的可用設置選擇以下選項：

• @提及：僅在提要中顯示
• 回复：關閉
• 喜歡和反應：關閉（如果您想在 Teams 提要中查看這些警報而不是作為橫幅，請選擇“僅在提要中顯示”）

通過選擇上述設置，您可以減少 Teams 上的橫幅通知數量，以便您可以查看需要查看的消息和帖子。

禁用“你認識的人加入團隊”通知

與其他應用和服務類似，Microsoft Teams 還提供在您認識的人開始使用協作服務時通知您。雖然了解您的哪個朋友、同事或家人加入了 Teams 可能會有所幫助，但在大多數情況下，在工作過程中收到有關他們的警報可能會讓人頭疼。

幸運的是，Microsoft 允許您禁用這些通知，您可以通過轉到個人資料圖片 > 設置 > 通知，然後單擊“其他”部分旁邊的“編輯”按鈕來禁用這些通知。

在此屏幕中，單擊“您認識的人加入團隊”部分的可用選項，然後選擇“關閉”以停止收到警報。

禁用/減少電子郵件通知

當您開始使用 Microsoft Teams 時，幾天之內您就會意識到您會收到大量電子郵件，這些電子郵件通知您協作服務中的每項更新和採取的措施。如果你不開始管理你的通知，你的電子郵件很快就會被來自 Microsoft Teams 的關於最小更改的郵件所籠罩，有時，它可能會變得太煩人。

為幫助您清除電子郵件中的 Microsoft Teams 通知，您可以將接收電子郵件的頻率降至最低或將其完全關閉。您可以通過在下面的鏈接中查看我們關於該主題的完整指南來學習如何做到這一點

▶如何減少從 Microsoft Teams 收到的電子郵件

禁用聊天通知

到目前為止，我們已經告訴您如何禁用或靜音來自頻道、團隊、電子郵件和聲音的通知，但您也可以在通過聊天接收來自某人的消息時關閉通知。這可以通過使用靜音功能來實現，該功能可用於專注於手頭的工作而不會分心。

您可以按照以下鏈接中的指南將 Microsoft Teams 上的某人靜音：

▶如何在 Microsoft Teams 中使用靜音關閉聊天通知

禁用“現在可用”狀態通知

Microsoft Teams 必須提供的眾多功能之一是能夠在團隊成員上線時接收推送通知。團隊管理員可以從此選項中受益，因為他們可以密切關注員工、工作時間並確保透明的溝通。

但是，對於某些人來說，“現在可用”狀態通知可能很麻煩，但您可以按照我們在以下鏈接中準備的指南關閉此功能。

▶如何在 Microsoft Teams 上停止“現在可用”狀態通知

在 Teams 上完全禁用通知

如果您很少查看 Teams 上的通知，那麼最好的選擇是應用自定義通知設置，讓您可以一勞永逸地禁用所有 Teams 桌面應用程序警報。幸運的是，Teams 允許您根據自己的喜好自定義桌面和活動通知。

您可以通過前往您的個人資料圖片 > 設置 > 通知，然後單擊“團隊和頻道”部分下的“自定義”圖塊來訪問“自定義”通知部分。

當您選擇“自定義”磁貼時，將加載一個新屏幕，為您提供各種選項來管理來自您與之通信的團隊和渠道的通知。為了完全防止收到通知，請使用我們在下面的屏幕截圖中應用的以下設置配置您的 Microsoft Teams 客戶端。

有關的

• 如何在 Microsoft Teams 中阻止和取消阻止某人以及有哪些替代方法
• 如何聚焦 Microsoft Teams 中的某個人
• 如何讓 Microsoft 團隊保持綠色
• 如何使用硬靜音為 Microsoft 團隊中的參與者禁用取消靜音
• 如何在 Microsoft Teams 中離開團隊以及離開時會發生什麼