如何自動備份/保存 Outlook 電子郵件到硬盤？

Looking forward to using Windows 11 but the fear of losing emails in Outlook is holding you back? Don’t worry in this post, we will discuss the best way and a trusted tool using which you can backup/save Outlook emails to the hard drive automatically.

俗稱EaseUS Todo Backup，這個驚人的專業工具有助於備份 Outlook 電子郵件。這意味著無論您是升級 Windows 還是陷入硬盤停止工作的意外情況，您都不會丟失 Outlook 電子郵件，因為它們將被備份。 

因此，事不宜遲，讓我們學習如何備份用於個人或商業目的的 Outlook 電子郵件。

在本指南中，您將學習如何將Outlook 電子郵件保存或備份 到 本地驅動器。如何通過導入/導出選項備份 Outlook 電子郵件以及如何將 Outlook 中保存的電子郵件備份到外部硬盤上。

備份 Outlook 電子郵件的 3 種最佳方法

目錄

• 方法 1. 自動保存 Outlook 電子郵件硬盤
• 是什麼讓 EaseUS Todo Backup 出類拔萃：
• 方法 2. 如何通過導入/導出嚮導將 Outlook 電子郵件保存到硬盤
• 方法 3. 如何備份 Outlook 電子郵件並將其保存到外置硬盤
• 結論
• 常見問題 - 如何將 Outlook 電子郵件備份到外部硬盤驅動器

方法 1. 自動保存 Outlook 電子郵件硬盤

個人和專業電子郵件都很重要。隨著時間的推移，它們會不斷填滿 Outlook 收件箱，在您意識到丟失了一封重要郵件之前，最好導出 Outlook 文件或單獨製作PST/OST 文件的副本。手動執行此操作可能既費力又費時，為什麼不使用流行且經過測試的備份實用程序 - EaseUS Todo Backup。 

下一篇：- 如何修復 Outlook PST 文件

這種值得信賴且可靠的備份解決方案有助於自動備份 Outlook 電子郵件並提供其他功能。使用它，您不僅可以保存 Outlook 電子郵件，還可以自動備份本地文件夾和其他重要數據。 

支持 Windows 10/8.1/8/7/Vista/XP

是什麼讓 EaseUS Todo Backup 出類拔萃：

• 一個精心設計的系統和文件備份工具。 
• 無需重新安裝，將 Windows 10 從硬盤移動到 SSD。 
• 磁盤克隆或分區硬盤。
• 強大的備份功能，如差異或增量備份、完整備份等。 

既然您知道該工具的功能，您還在等什麼？按照以下步驟備份 Outlook 電子郵件。 

第 1 步。下載並安裝 EaseUs Todo Backup。 

步驟 2.啟動 Outlook 電子郵件備份軟件。

步驟 3.選擇電子郵件

第 4 步：連接 Outlook > 輸入密碼 > 選擇要備份的 Outlook 電子郵件。

步驟 5：指定備份位置以將 Outlook 365 中的電子郵件保存到硬盤驅動器。 

步驟 6：選擇文件和備份位置後，單擊“繼續”將 Outlook 中的電子郵件保存到您要使用的硬盤驅動器或存儲設備。 

等待該過程完成，專業電子郵件備份將保存所有選定電子郵件的副本。除此之外，您還可以將 Outlook 電子郵件從一個系統傳輸到另一個系統。 

方法 2. 如何通過導入/導出嚮導將 Outlook 電子郵件保存到硬盤

如果您喜歡使用內置功能，請使用 Outlook 的導入/導出功能，而不是使用備份工具。它將幫助自動備份 Outlook 電子郵件並將其存儲到硬盤驅動器。此外，使用 Outlook 導入/導出嚮導，您可以存儲以 OST 到 PST 文件格式保存的 Outlook 電子郵件。

使用它，您可以在 PST 文件中保存其他 Outlook 郵箱項目，如聯繫人、任務、便箋等。要使用該功能，請按照下列步驟操作： 

注意：如果 Outlook 可訪問並連接到 Exchange 服務器，則該方法才有效。 

步驟 1. 啟動 Microsoft Outlook > 登錄 > 單擊文件 > 打開和導出 > 單擊導入/導出。

步驟 2. 選擇導出到文件 > 下一步。

步驟 3. 選擇 Outlook 數據文件 (.pst) > 下一步 > 選擇要導出的收件箱或雙擊它以選擇其他文件夾 > 下一步。

步驟 4。要將 Outlook 電子郵件備份到外部硬盤驅動器，請確保它已連接。 

步驟 5.點擊瀏覽 > 選擇外部驅動器 > 給備份文件命名 > OK。

步驟 6.單擊下一步 > 完成。詢問時輸入密碼 > 確定。 

通過這種方式，您將能夠以 PST 文件的形式將 Outlook 電子郵件保存到硬盤驅動器。擁有 PST 文件後，您可以將其導入任何 Office 365 或 Outlook 帳戶。

方法 3. 如何備份 Outlook 電子郵件並將其保存到外置硬盤

使用以下步驟，您可以瀏覽 Outlook 電子郵件的位置並將 Outlook .pst 或 .ost 文件手動複製到另一個硬盤驅動器（外部或內部），請按照以下步驟操作：

步驟 1. 啟動 Outlook 並登錄

第 2 步。單擊文件 > 帳戶設置。

步驟 3.選擇“數據文件”選項卡 > 單擊“打開文件位置”並導航到 PC 上 Outlook .pst 和 .ost 文件的位置。

但是，如果要將 Outlook .pst/.ost 複製到外部或內部硬盤驅動器，請轉到以下路徑並查找保存的文件：

1. 按 Win + R。
2. 這將打開 Rin 窗口。輸入%APPDATA% > OK 。
3. 轉到 Outlook 保存 .pst 或 .ost 文件的正確位置。

步驟 5. 複製 .pst 或 .ost 文件並將 Outlook 電子郵件保存到外部硬盤驅動器。 

結論

本教程中介紹的 3 種解決方案將有助於在內部和外部硬盤驅動器上備份和保存 Outlook 電子郵件。如果您是 DIY 類型，則可以使用手動方式，但是，如果您喜歡自動且輕鬆地做事，請繼續使用 EaseUs Todo Backup 自動方式。請記住手動方法有一些缺點，因此我們建議使用 EaseUs Todo Backup Outlook
電子郵件備份軟件將 Outlook 365 中的電子郵件備份並保存到硬盤驅動器。

常見問題 - 如何將 Outlook 電子郵件備份到外部硬盤驅動器

一季度。如何將 Outlook 電子郵件保存到外部硬盤驅動器？

使用有助於備份和保存 Outlook 電子郵件和其他項目的 EaseUS 備份工具，您可以將 Outlook 電子郵件保存到外部驅動器上。要使用它，請按照以下步驟操作：

1. 下載、安裝和運行 EaseUS Todo Backup。

2. 從主屏幕選擇電子郵件。
3. 連接到 Outlook > 登錄 > 選擇 Outlook 電子郵件 > 備份目的地。選擇要保存 Outlook 電子郵件的存儲驅動器。確保外部驅動器已連接。
4. 出現提示時輸入 Outlook 密碼 > 選擇要備份的電子郵件。
5. 單擊繼續以開始該過程。完成後，您會將 Outlook 電子郵件保存在外部硬盤驅動器上。 

Q2。如何將 Outlook 數據文件保存到桌面？

1. 啟動Outlook > 登錄。
2. 單擊文件菜單 > 帳戶設置 > 從下拉菜單中選擇帳戶設置。
3. 點擊數據文件選項卡 > 單擊添加 > 選擇 Office Outlook個人文件夾文件 
4. 命名文件夾> 選擇目標作為桌面。

Q3。有沒有辦法一次保存所有 Outlook 電子郵件？

要一次保存所有 Outlook 電子郵件，您可以使用導入/導出選項。

Ÿ OU “下的文件>打開和導出會發現它>導入/導出>導出到文件中。當您要存儲文件時，選擇要備份的文件，然後選擇目的地。 

就是這樣，您現在將擁有 Outlook 電子郵件以及日曆和聯繫人。 

第 4 季度。如何將 Outlook 複製到我的硬盤驅動器？

要將 Outlook 複製到硬盤驅動器，您可以使用 EaseUs Todo Backup 或可以使用導入/導出選項。記住以後有一個缺點。因此，我們建議使用 Outlook 電子郵件備份工具。