如何製作和使用 Dropbox 紙質模板

Dropbox 可能沒有 Microsoft Office 或 Google Drive 的閃光點。但您可以將其轉變為雲端的靈活工作場所。數 TB 的存儲空間可確保您的文件安全，但如果您需要一個文檔將所有內容聯繫在一起怎麼辦？ 

Dropbox Paper是可以幫助您建立完整知識庫的文檔協作工具。模板是幫助啟動您的工作的額外幫助。

與所有模板一樣，Dropbox Paper 模板是可以節省時間的預構建塊。您還可以通過單擊將任何文檔轉換為模板。因此，讓我們探索這兩個過程，並欣賞 Dropbox 使它變得多麼簡單。

如何在 Dropbox 中選擇預先設計的紙張模板

Dropbox 有很多預先設計好的模板可供選擇。這些模板適合行業及其日常需求。某些模板（如會議記錄模板）在任何模板集合中都是通用的和標準的。您可以選擇一個模板並添加您自己的內容，甚至可以調整設計以滿足您的需求。

以下是如何使用模板開始文檔。

1. 打開Dropbox 紙。

2. 在主屏幕上，轉到右側，而不是單擊創建新文檔，而是選擇使用模板創建。

3. 一個下拉窗口打開並顯示三個默認模板（頭腦風暴、會議記錄、項目計劃）的選擇。您可以選擇使用任何模板，只需單擊縮略圖並啟動您的文檔。

4. 模板窗口顯示所有模板。單擊“全部”旁邊的下拉箭頭，您可以過濾您擁有的模板或您的合作者與您共享的模板。您製作的任何模板也會出現在這裡。

5. 與所有模板一樣，本文檔也只是一個藍圖。您可以通過更改任何字段、標題或占位符文本來根據您的需要對其進行自定義。完成文檔後，將其移動到指定文件夾。

Dropbox 也有一個Paper 模板庫，其中包含分類良好的其他模板。通過類別向下鑽取到您想要的那個。單擊所需的模板縮略圖，然後選擇使用模板開始您的文檔。

如何從空白文檔製作自己的模板

您可以將任何空白文檔變成模板。使用 Dropbox 為您提供的工具佈置文檔並設置格式。

格式化 Dropbox Paper 模板與格式化文檔相同。您可以將表格、時間線、媒體、代碼塊等添加到您的模板中。您甚至可以添加佔位符文本，它可以充當標籤來描述其他人可以填充到字段或空白中的內容。請記住，Dropbox 會自動保存所有更改。

然後只需打開右上角的更多菜單（三個水平點），然後從下拉菜單中 單擊模板化。

模板已創建，編輯模板標題將出現在頁面頂部。製作模板後，您對此所做的任何更改都不會影響您的原始文檔。 

您甚至可以通過單擊格式菜單上的文本圖標選擇文本來添加佔位符文本。

提示：您還可以考慮待辦事項文檔並將其變成模板。在您單擊右上角的“顯示待辦事項”按鈕之前，待辦事項是隱藏的。將其置於視圖中後，您可以像處理普通文檔一樣處理它，甚至可以將其作為另一個文檔的一部分。但要使其更有用，請對其進行任何更改並將其變成模板。

例如，您可以將其變成可用於審查文檔或項目的清單。當然，您也可以選擇使用庫中的團隊清單模板。

編輯 Dropbox Paper 模板

您只能編輯自己創建的模板。如果您想要編輯由其他人創建的共享模板，請從該模板創建一個文檔。接下來，將其模板化以製作您自己的副本。

但是現在，如果內置模板都不符合您的需求怎麼辦？Dropbox Paper 讓您只需點擊幾下即可輕鬆製作模板。

共享 Dropbox 紙質模板

共享模板有助於團隊的每個成員從同一個基礎開始。將鼠標懸停在您要使用的模板上，然後單擊編輯圖標（它看起來像一支鉛筆）。單擊共享。

您還可以邀請協作者與您一起處理新模板。在模板化之前，工作流程與任何共享文檔相同。

從移動應用創建 Dropbox Paper 模板

您不必束縛於桌面。使用專用的 Dropbox Paper 移動應用程序在移動中創建和管理您的文檔。過程是一樣的。

1. 在iOS或Android上打開 Dropbox Paper 。

2. 在瀏覽屏幕上，單擊頂部的加號並從屏幕上出現的列表中選擇一個模板。

移動應用程序仍然存在一些限制。您還不能訪問模板庫。此外，缺少“模板化”文檔的方法。希望 Dropbox 將其包含在應用程序的下一個迭代中。

Dropbox 不僅僅是雲存儲

Dropbox 是雲中最受歡迎的目的地。借助這些技巧可以節省時間和精力，從而更有效地使用 Dropbox。Dropbox Paper 的微妙優雅證明它正在發展成為一個完整的生產力套件。編寫文檔或協作處理文件只是使用現有空間的一種方式。