如何解決“Outlook 規則不起作用”問題（2021 年）

Outlook無疑是一個出色的電子郵件客戶端，但這並不意味著它沒有缺陷。一些用戶報告了一項無法正常工作的關鍵功能“Outlook 規則”。

什麼是 Outlook 規則？

Outlook 中的規則是方便的自動化操作，可幫助用戶簡化收件箱並提高效率。例如，您可以設置要對收到的電子郵件執行的操作。設置規則以過濾來自特定發件人的電子郵件，並將它們保存在單獨的文件夾中以供日後查看。當然，Outlook 規則使電子郵件管理過程變得輕鬆，因為它們有助於保持井井有條、保持最新狀態並提高工作效率。但有時，您可能會發現Outlook 規則無法準確工作，為什麼會發生這種情況？讓我們一探究竟吧！

Outlook 規則不起作用的原因

您的 Outlook 規則可能無法正常運行的原因可能有多種。下面列出了一些常見的原因：

• 規則超出了為您的郵箱設置的配額。（如果您應用了超過 100 條規則）
• 某些設置可能會阻止 Outlook 執行規則。
• 如果您在 Outlook 客戶端應用程序上應用了規則，則它將無法在 Outlook Web 服務上運行。
• 如果您在應用“發件人地址中的特定字詞”規則時使用 @。它不會工作！
• 您的 POP4 或 IMAP 帳戶已損壞。
• 設置的規則被配置為在不同的設備上運行。
• 您的電子郵件帳戶中的規則已被禁用。
• Outlook 規則不適用於共享郵箱。

無論是什麼原因，請繼續閱讀此故障排除指南以成功恢復 Outlook 應用程序並正確執行所有自動操作“Outlook 規則”。

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開始故障排除之前：試試這個！

在對“Outlook 規則不起作用”問題進行故障排除之前，您可以執行以下幾個步驟：

1.確保規則功能已啟用

要檢查，請按照以下步驟操作：

• 啟動 Outlook 並導航到文件，然後是規則和警報部分。
• 在“規則和警報”窗口中，查找針對設置規則的複選框。
• 如果未啟用，請選中這些框並按 OK 按鈕，然後按 Apply 以實施更改！

2. 規則不涉及已刪除的文件夾或文件

在某些情況下，當刪除郵箱文件夾的某些設置規則時，您可能會遇到“Outlook 規則不起作用”的問題。要檢查它們，只需導航到規則和警報對話框並雙擊規則> 如果有任何已刪除的文件夾/文件，請將它們替換為現有的

3.嘗試禁用/啟用緩存交換模式

禁用設置並重新啟用它將幫助您排除可能導致“Outlook 規則不起作用”的任何臨時故障。為此，您所要做的就是：

• 啟動 Outlook 並轉到文件。
• 單擊帳戶設置，然後在電子郵件選項卡下選擇 Exchange 帳戶，然後選擇“更改帳戶”。
• 在新窗口中，取消選中使用緩存 Exchange 模式旁邊的框，然後再次選中以重新啟用設置。
• 點擊下一步按鈕保存更改！

此外，您可以單擊“更多設置”以瀏覽“高級”選項卡下的其他緩存 Exchange 模式設置。如果這些基本更改對您沒有幫助，請嘗試以下解決方法來擺脫煩人的“Outlook 規則不起作用：問題。

必讀：如何在 Outlook 中自定義導航窗格？

（已解決）：Outlook 規則不適用於 Windows

目錄

• Outlook 規則不起作用的原因
• 開始故障排除之前：試試這個！
• 1.確保規則功能已啟用
• 2. 規則不涉及已刪除的文件夾或文件
• 3.嘗試禁用/啟用緩存交換模式
• 1.重命名規則
• 2. 刪除舊的 Outlook 規則
• 3. 合併相似的 Outlook 規則
• 4. 將 Outlook 更新到最新版本
• 5. 嘗試重置 SRS 文件
• 6. 使用 Outlook 修復工具
• 7. 切換到另一個電子郵件客戶端
  • 底線
• 經常問的問題

嘗試這些經過測試的方法來解決 Windows 10 操作系統上的此 Outlook 問題。如果您需要任何其他幫助，請隨時通過[email protected]與我們聯繫。

1.重命名規則

如果您的規則名稱過長，請嘗試縮短它們以減小現有規則的大小。要編輯 Outlook 規則，您只需：

• 啟動 Outlook。
• 單擊文件並轉到管理規則和警報。
• 如果您發現任何說明違反規則的消息，請單擊“確定”按鈕。
• 選中紅色鏈接旁邊的框（違反規則）。
• 單擊規則描述下的鏈接（請參閱下面的屏幕截圖）
• 根據要求編輯它們，然後單擊“確定”按鈕！

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2. 刪除舊的 Outlook 規則

消除不再使用或很少需要的規則當然是一個很好的做法。因此，嘗試減小規則文件大小並清理規則文件夾。這是刪除舊規則的簡短教程：

• 啟動 Outlook。
• 導航到“文件”選項卡。
• 前往管理規則和警報。
• 選中要刪除的框（規則）。
• 點擊是按鈕進一步移動。
• 點擊應用按鈕保存更改！

整理好規則文件夾後，就可以創建一個文件夾了，希望您可以擺脫“Outlook 規則不起作用”的問題。

3. 合併相似的 Outlook 規則

好吧，為了進一步減小 Rule 文件夾的大小，您可以嘗試將多個相似規則合併為一個。合併過程後，您可以刪除無用的：

• 啟動 Outlook。
• 導航到“文件”選項卡。
• 前往管理規則和警報。
• 在新窗口中，轉到“電子郵件規則”選項卡並選擇您要編輯的規則。
• 點擊更改規則按鈕。
• 現在，導航到“編輯規則設置”選項並根據需要進行更改。
• 合併類似的 Outlook 規則後，刪除不需要的規則並點擊應用按鈕！

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4. 將 Outlook 更新到最新版本

Outlook 不斷使用新功能和補丁更新服務以修復錯誤。如果您使用的是過時的版本，您可能會看到“Outlook 規則不起作用”的問題。

• 啟動 Outlook。
• 轉到文件。
• 從左側面板中選擇 Office 帳戶。
• 點擊更新選項。
• 在屏幕上出現的新窗口中，點擊立即更新按鈕並耐心等待 Outlook 更新到最新版本。

此外，我們建議我們的用戶也更新 Windows，以確保不會留下任何可能妨礙您體驗的新更新。完成後，重新啟動系統並開始正常使用 Outlook。

5. 嘗試重置 SRS 文件

SRS 文件包括您為在 Outlook 中發送和接收電子郵件而設置的所有設置。嘗試重置，以確保不存在損壞：

• 啟動文件資源管理器。
• 執行路徑：C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• 按下回車鍵！
• 現在從新窗口中，查找 Outlook.srs 文件並右鍵單擊它以選擇選項重命名。

• 將文件重命名為 Outlook.srs.old

這將允許 Outlook 在您啟動電子郵件客戶端后立即自動重新創建文件。

必讀：如何將 Outlook 和 Gmail 中的電子郵件自動轉發到其他帳戶？

6. 使用 Outlook 修復工具

Stellar Outlook PST無疑是市場上最好的工具之一，可以高精度地修復規則，恢復由於PST 文件損壞而丟失的 Outlook 郵箱數據。如果您收到任何 Outlook 錯誤，該應用程序將進一步提供幫助。

7. 切換到另一個電子郵件客戶端

如果您對修復 Outlook 規則無效或相關問題感到非常厭煩，請嘗試改用更好的替代方法。使用eM Client，這是一個功能豐富的電子郵件服務提供商，帶有內置日曆、聯繫人、任務管理器、重複電子郵件清理器和其他功能，可簡化您的工作流程。

更重要的是？電子郵件客戶端能夠將您的電子郵件翻譯成 30 多種語言。

底線

如果您需要有關 Windows 操作系統或 Office 應用程序的任何其他進一步幫助，請隨時通過[電子郵件保護] 聯繫我們的客戶支持團隊

經常問的問題

一季度。如何修復 Outlook 規則？

好吧，對於初學者，我們建議用戶優化規則文件夾的大小。默認情況下，最大規則配額為 256 KB。因此，嘗試重命名冗長的規則，刪除不需要的規則，並將類似的規則合併到一個文件中以節省空間。

Q2。我可以擁有多少條 Outlook 規則？

儘管限制基於規則文件夾的總大小，但通常您可以擁​​有 20-30 條規則。

Q3。規則會減慢前景嗎？

是的！Outlook 電子郵件客戶端分配了一個專用的規則空間。如果添加太多規則，不僅會影響您的電子郵件體驗，還會導致“Outlook 規則無法正常工作”！