如何設置和使用 Slack Screen 共享

Slack 是團隊和同事的絕佳協作平台，您可以使用它發送短信、共享文件和發起語音通話。然而，Slack 的一項被低估的功能是能夠與他人共享您的屏幕。屏幕共享對於演示和會議很有用，但您可能需要先配置您的設備。

您可以使用 Web 客戶端或桌面應用程序在 Slack 上共享您的屏幕，但您需要先升級到付費 Slack 計劃。如果您想要設置和使用 Slack 屏幕共享，您需要執行以下操作。

如何設置鬆弛屏幕共享

在開始在 Slack 上使用屏幕共享之前，您需要先了解一些事情。

遺憾的是，某些功能（例如語音通話和屏幕共享）僅在您的工作區採用付費計劃時才能在 Slack 上使用。如果您是工作區所有者或管理員，您需要先升級到按用戶收費或單獨報價的標準、Plus 或企業計劃，然後您（或您的用戶）才能共享屏幕。

屏幕共享不需要工作攝像頭，但由於屏幕共享是語音或視頻通話的一個組成部分，它可以幫助您向觀眾展示。至少，您需要一個可用的麥克風來建立語音通話並與其他參與者交流。

要使用 Slack 上的所有屏幕共享功能（例如屏幕繪圖），您可能需要安裝桌面應用程序。雖然您可以在瀏覽器中參與 Slack 屏幕共享通話，但只有適用於 Mac 或 Windows 的桌面應用程序才能為用戶提供全套功能。

如何在 Slack 中共享屏幕

要在 Slack 工作區中共享��的屏幕，您需要發起新的視頻通話。 

1. 為此，請打開 Slack 應用程序或在瀏覽器中打開 Slack 工作區。在直接消息中，選擇右側面板中的呼叫按鈕以開始呼叫。

1. 您還可以通過單擊用戶名，然後在彈出窗口中選擇呼叫按鈕，在頻道中開始新的呼叫。通過選擇“開始通話”按鈕確認您要開始通話。

1. 建立新通話後，從底部的選項中選擇篩選您的共享按鈕。如果您的 PC 連接了多台顯示器，則需要從提供的選項中選擇要共享的顯示器。這將允許您在一個屏幕上共享特定的應用程序，而將另一個屏幕設為私有。

一旦 Slack 屏幕共享處於活動狀態，就會應用一些規則。在任何時候只有一個用戶可以共享他們的屏幕，並且共享他們屏幕的用戶在屏幕共享期間成為活躍用戶，這意味著沒有其他相機提要變得突出。

1. 要停止屏幕共享，請選擇停止屏幕共享按鈕。這將結束屏幕共享，將通話恢復為標準視頻通話。

在共享的 Slack 屏幕共享上繪圖

共享屏幕可讓您向其他來電者顯示屏幕信息。但是，如果你想讓事情更具交互性，你（和其他呼叫者）可以直接在共享屏幕上繪圖。這使您可以向觀眾註釋或指出某些項目。 

1. 默認情況下啟用鬆弛屏幕繪圖。如果您（或其他人）想要開始在屏幕上繪圖，請從提供的選項中選擇繪圖 圖標。

1. 啟用該選項後，使用鼠標、觸控板、觸摸屏或其他合適的界面設備在屏幕上繪圖。如果您想要阻止其他參與者加入，請選擇一起繪製圖標。當圖標為白色時，其他用戶可以在您的共享屏幕上繪圖。

1. 您還可以在屏幕繪圖過程中更改筆的顏色。為此，請選擇CTRL 鍵（在 Windows 上） 或Command 鍵（在 Mac 上）。這將循環顯示每種可用顏色。

對 Slack 屏幕共享問題進行故障排除

如果 Slack 的屏幕共享工具不工作，您需要解決問題。此功能可能無法工作的原因有很多，從缺少權限到錯誤配置的網絡端口。

在 Mac 上啟用權限

尤其是 Mac 用戶，可能會發現 macOS 的安全設置會先發製人地阻止任何共享屏幕的嘗試。如果是這種情況，您需要授予 Slack 訪問權限以在“系統偏好設置”菜單中記錄您的屏幕。

1. 要打開系統偏好設置，請選擇蘋果菜單>系統偏好設置。

1. 在“系統偏好設置”菜單中，選擇“安全和隱私” > “隱私” > “屏幕錄製”。在右側，確保已啟用Slack複選框。如果您無法更改此設置，請選擇菜單底部的鎖定圖標。

打開 Slack 網絡端口

Slack 桌面應用程序需要打開某些端口才能使視頻通話和屏幕共享正常工作。特別是，傳出流量需要 UDP 端口 22466。如果這不可用，Slack 將嘗試回退到 TCP 端口 443，這是大多數互聯網連接網絡上應該可用的默認 HTTPS 端口。

但是，默認使用端口 443 可能會導致問題。如果您的 Slack 通話質量低下，或者如果您無法以合理的分辨率共享屏幕，則需要將防火牆配置為打開端口 22466 (UDP) 和 443 (TCP)。Windows 用戶還需要配置 Windows 防火牆以允許 Slack 訪問互聯網。

1. 為此，請右鍵單擊“開始”菜單並選擇“運行”選項。

1. 在“運行”框中，鍵入control firewall.cpl並選擇“確定”。

1. 在Windows 防火牆菜單中，選擇允許應用程序或功能通過 Windows Defender 防火牆。確保選中Slack應用程序旁邊的複選框以啟用 Slack 通過防火牆的訪問權限。如果您在公共或私人網絡上，請確保這些類別中的複選框也已啟用。您可能需要先選擇更改設置按鈕。

考慮替代方案

如果 Slack 屏幕共享在您的 PC 或 Mac 上仍然不起作用，您可能需要尋找替代方案。存在許多屏幕共享工具，包括適用於 Mac 用戶的 Facetime和適用於跨平台用戶的 Zoom。 

您還可以使用 Google Duo 等應用程序在運行 Android 的移動設備上共享您的屏幕。大多數主要視頻會議應用程序都支持屏幕共享，但如果您在 Slack 上遇到連接問題，您可能需要先解決這些問題，包括切換到更好的互聯網連接。

雖然 Slack 和其他平台可能會使用不同的方法來建立視頻和屏幕共享通話，但仍需要穩定且配置適當的網絡連接（包括開放端口）才能使通話正常進行。

開始使用 Slack

如果您是擁有有效付費計劃的 Slack 工作區所有者，您將可以完全訪問 Slack 必須提供的所有功能。但是，免費的 Slack 用戶仍然可以使用許多功能。例如，如果您想提高免費 Slack 工作區的工作效率，您可以考慮在您的頻道中添加一個 Slack 機器人。

這些將幫助您將Slack 變成第二個大腦，讓您可以利用日曆集成和筆記記錄（以及其他技巧和提示）來充分利用該平台。如果您正在尋找 Slack 的替代品，可以試試Microsoft Teams或Discord。