如何讓人們進入 Zoom

很容易失去對敘述的控制,尤其是當敘述是視頻會議時,您需要為專業目的而組織。Zoom 在其視頻會議應用程序中導航與控制相關的方面無疑經歷了一段動蕩的旅程。我們甚至目睹了他們在鎖定的前半段努力解決重大安全漏洞的過程,當時該應用程序突然見證了正在努力適應新環境的用戶的大幅增長。

因此,有趣的是像 Zoom 這樣的虛擬視頻會議應用程序如何應對這場危機並在其應用程序中建立有效的控制元素。有了某些制衡措施,包括讓人們安全地參加 Zoom 會議的流程,他們當然已經預料到並涵蓋了他們的所有基礎。下面介紹如何讓人們加入 Zoom 會議。

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內容

Zoom 中的承認過程

您可以看出,由於用戶參加會議的方式,Zoom 的開發人員正在盡可能多地收集反饋並有效地實施它。為方便房東,我們已經制定了一個體面可定制的錄取流程。這個過程帶來了更多的控制,例如允許主持人決定誰以及如何讓人們參加 Zoom 會議。

基本上,作為此過程的一部分,主持人可以選擇允許他們想要的任何人參加會議,這不僅僅是單擊“承認”選項那麼簡單,還有一些經過深思熟慮的調整可以讓主持人更輕鬆,特別是如果有參加人數眾多。

等候室功能中入場過程的最大啟用。現在讓我們了解等候室的目的。

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什麼是 Zoom 等候室功能?

想像一下現實世界的候診室,在前往可能進行醫生檢查/諮詢的實際房間之前,必須先在候診室等候,Zoom 候診室功能是真實事物的虛擬版本。

基本上,作為主持人,您可以選擇在會議中添加等候室,參與者必須在其中“等待”,直到您批准他們加入會議。Zoom 甚至允許付費用戶使用品牌徽標和顏色自定義房間,從而將等候室功能提升到一個新的水平。

Zoom 等候室在復制現實生活功能方面不僅接近,而且還提升了用戶體驗,這是人們一直欣賞的東西。

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如何讓人們參加 Zoom 會議

桌面版和移動版的 Zoom 應用程序允許主持人激活等候室選項,我們將在教程中詳細說明。現在讓我們看看如何讓人們加入 Zoom 會議。

在電腦上

當參與者單擊會議鏈接加入您的會議時,您將在會議屏幕的右側看到“等候室”標題。單擊“承認”讓參與者加入會議並與其他人互動。

如何讓人們進入 Zoom

這就是您在桌面版 Zoom 應用程序上讓(或不)參與者進入的方式。

電話

在您的 Zoom 應用程序上,點擊屏幕一次以顯示屏幕底部的選項。現在,點擊參與者。

如何讓人們進入 Zoom

您將在“等待”部分下看到可以讓進來的用戶。點擊承認以允許用戶加入會議。

如何讓人們進入 Zoom

如果會議被鎖定怎麼辦?

您一定已經註意到等候室功能正上方的鎖定會議功能。這是 Zoom 提供的另一個功能,可以為主機提供更多控制。一旦所有參與者都加入了會議,或者如果他們錯過了加入會議所需的截止日期,那麼您可以激活鎖定會議功能以阻止其他任何人進入會議。

基本上,一旦鎖定會議功能被激活,即使參與者有會議 ID/邀請,他們也無法加入。此功能是阻止更多人進入 Zoom 會議的非常有效的方法。

要讓更多參與者加入,您需要解鎖會議並點擊上面給出的“允許”按鈕以允許參與者加入。

參與者在候診室看到什麼?

一方面,主持人可能會被等待加入會議的參與者的姓名轟炸,而參與者自己會發現自己面對面的屏幕如下所示:

如何讓人們進入 Zoom

如果您有付費的 Zoom 帳戶,您甚至可以根據自己的喜好自定義等候室的外觀和感覺。因此,如果您想添加代表您的公司/組織的徽標、設計和顏色,那麼您可以盡一切努力為參與者創造獨特的體驗。

如何在 Zoom 上禁用等候室

如果您不想讓人們留在等候室,您可以禁用等候室,以便任何有邀請的人都可以直接加入。以下是如何禁用候診室以讓人們加入而無需進入。

在電腦上

Zoom 有一個桌面應用程序,您可以通過兩種方式之一訪問它。您可以通過瀏覽器訪問 Zoom 網站,在那裡您可以通過單擊主持會議>視頻開/關 來啟動應用程序

如何讓人們進入 Zoom

或者,直接從“開始”菜單啟動 Zoom 應用程序。

如何讓人們進入 Zoom

然後針對本教程的目的選擇“新會議”選項。

如何讓人們進入 Zoom

會議頁面將在單獨的選項卡中打開。如果您也想查看安全功能如何在您自己的情況下響應,您可以邀請其他參與者。單擊您將在底部看到的安全圖標

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在出現的菜單中,您可以決定是否要啟用/禁用等候室選項。等候室選項預先啟用,如下所示:

如何讓人們進入 Zoom

單擊它,您將禁用它,在這種情況下,參與者將直接到達會議,您將無法控制流入。

如何讓人們進入 Zoom

此外,您還可以使用同一安全菜單中的這些設置選項來決定參與者在 Zoom 會議中可以做什麼或不能做什麼。

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您還可以從右下角的三點菜單中選擇啟用/禁用等候室功能。

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您也可以在此處單擊啟用等候室選項。

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電話

打開手機上的 Zoom 應用程序。如果您沒有,請從Play StoreApp Store下載並安裝,具體取決於您的設備。打開應用程序後,選擇“新建會議”選項。

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系統將提示您開始新會議。

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現在,您會發現自己參加了會議。在這裡,選擇會議設置選項。

如何讓人們進入 Zoom

進入會議設置後,您可以根據您希望參與者進入 Zoom Room 的方式啟用/禁用等候室功能。

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你可以走了!

到目前為止,您的 Zoom 體驗如何?我們期待在評論中收到您的來信。小心並保持安全!



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