如何避免尷尬的在線會議時刻

在家召開遠程在線會議的能力非常方便。但它也為非常尷尬的時刻介紹了一整套機會。

如果你有孩子、寵物、嬰兒，甚至你身後有一扇展示戶外的窗戶，那麼你就擁有了災難的所有成分。

在本文中，我們將介紹一些可能導致尷尬的在線會議的最常見問題，以及如何避免這些問題。

在線會議：可能出現什麼問題？

羅伯特·凱利教授在接受 BBC 的電視直播採訪時，就發生了這種令人尷尬的時刻，最著名的例子之一。

採訪進行到一半時，凱利的一個蹣跚學步的孩子走進了他的辦公室，他的孩子也坐在學步車裡。最後，他瘋狂的妻子衝進房間，把孩子們從房間裡救了出來。

這不僅是一個令人尷尬的在線會議時刻，而且還是現場直播並向全球數百萬觀眾直播的時刻。

防止尷尬的在線會議時刻

您可以通過多種方式設置工作區、計算機和會議本身，以減少發生任何不幸事件的機率。

如果您遵循所有這些準則，您可以放心，您的所有在線會議都會順利進行，不會有任何“難忘”的時刻。

不使用時遮擋您的相機

出於安全原因，您應該將網絡攝像頭遮蓋起來，除非它正在使用中。但除了安全性之外，您也不希望在準備好之前在在線會議開始時顯示您的視頻。

有這樣的故事，有人在會議期間 去洗手間被抓到，因為他們的網絡攝像頭指向打開的洗手間門。

發生這種情況的原因有多種。

• 網絡攝像頭在會議開始時自動打開
• 您忘記在會議期間打開相機
• 你以為會議結束了，但當人們連接時攝像頭仍然開著

防止所有這些情況的最簡單方法是使用網絡攝像頭上的滑蓋（如果有的話）。如果沒有，請在手邊放一些膠帶，以便在不使用相機時蓋住相機。

在背景窗戶上使用窗簾

Windows 可能很適合讓光線進入您的辦公室，但是當您參加在線會議時，它們可能會導致很多問題。

有多種情況會導致與 Windows 的尷尬，所以讓我們探討三個主要情況。

你看起來像個惡棍

想像一下有人出現在會議中，他們只是在黑暗的房間裡出現，就像一個影子。你對那個人的第一印像是什麼？

大多數人都會想起任何數量的電影，其中惡棍坐在地牢巢穴中，密謀他們的下一個邪惡計劃。

從窗戶射入的光線會對大多數網絡攝像頭產生影響，並迫使它們自動過濾光線，使整個房間看起來比實際情況要暗得多。

解決此問題的最簡單方法是用窗簾裝飾您身後的所有窗戶，並在會議期間始終保持窗簾或百葉窗關閉。

寵物愛窗戶

寵物也喜歡窗戶，寵物和在線會議很少能很好地結合在一起。

如果你注意到會議中的人在你說話時偷笑或咯咯笑，你可能想看看身後。

你的貓很可能會壞事。

如果您準備好開始在線會議，請將您所有的寵物都帶出房間，這樣它們就不會躲在窗台上準備在視頻會議期間讓您難堪。

注意：關上辦公室的門（並鎖上）可以防止不受歡迎的寵物和其他不速之客進入。

戶外並不總是可愛的

Windows 的另一個問題是在這些窗口的另一側發生的事情。

您真的希望您的同事或其他與會者看到您的鄰居穿著睡衣在外面修剪草坪嗎？ 

你永遠不知道誰或什麼會經過窗戶，所以這是確保你身後的窗戶有窗簾並且你使用它們的另一個原因。

調高燈光

說到照明，光線充足的辦公室可以在網絡會議期間提供最佳視頻。實現完美照明的最佳方法是將您的辦公桌放置在您面對的顯示器後面或側面有一扇窗戶（窗簾打開）。 

來自側面窗戶的自然光與您身後的窗戶相反。它不是強製網絡攝像頭過濾光線，而是將自然光投射到您身上，讓攝像頭拾取。

如果辦公室的窗戶位置不對，下一個最佳解決方案是打開盡可能多的頭頂燈。

更好的是，使用飛利浦 Hue 燈並將它們設置為最亮的設置。

會議前整理

根據密歇根大學 2018 年的一項研究，心理學家發現，人們僅憑辦公室的狀態就會對他人產生負面看法。

這一發現並不令人驚訝。但是，如果您整個星期都在努力工作，而沒有時間在在線視頻會議之前清理您周圍的空間，那將是不幸的。

簡單的解決方案是在視頻會議開始前至少在日曆中安排 15 分鐘。花時間收拾你身後的所有雜物。至少清理相機能看到的一切。

這可能並不意味著整個房間都很乾淨，或者您的桌面不再雜亂無章，但如果參加會議的人看不到雜亂無章的東西，他們就不會知道更多。

哦，我們發出的聲音

在視頻會議期間，聲音可能是您最大的敵人。您的麥克風可以通過各種方式讓您難堪。 

只需考慮忘記您的麥克風已打開並執行以下任一操作：

• 吃薯片或其他脆脆的東西
• 小聲嘀咕同事的負面言論，每個人都能聽到
• 與您的配偶或其他家庭成員私下交談
• 發出令人尷尬的肢體聲音

所有這些場景都可以從溫和的幽默到痛苦的尷尬。 

解決辦法是什麼？除非您需要發言，否則請務必在會議開始時檢查您是否處於靜音狀態，並在會議期間密切關注您的麥克風狀態。 

更好的是，配置您的視頻會議軟件設置，使麥克風在會議開始時自動保持靜音。

在 Skype 中，您可以在“音頻和視頻”下的“設置”菜單中找到此設置。只需確保關閉來電取消靜音即可。

大多數主要的視頻會議應用程序都有類似的麥克風設置。

其他有用的提示

牢記以上所有建議將確保您的視頻會議順利進行，不會出現任何問題。 

還有一些其他提示可能對您的視頻通話有所幫助：

• 共享屏幕：共享屏幕時，在看到突出顯示的正確屏幕之前，不要選擇共享按鈕。每個主要的在線會議應用程序都會突出顯示您選擇的屏幕，因此您始終知道要共享哪個屏幕。共享錯誤的屏幕可能會導致人們看到您不希望他們看到的東西。
• 令人尷尬的通知：沒有什麼比您在會議期間共享屏幕時同事向您發送個人消息更糟糕的了。在每次視頻會議之前禁用 Windows 通知。
• 窗口放置：人們常犯的一個錯誤是將帶有每個人臉的聊天窗口放置在遠離網絡攝像頭的屏幕上。相反，將它放在同一個屏幕上，這樣看起來就像你在直接看人一樣。
• 虛擬背景——Zoom 和 Skype 等大多數應用現在都允許您選擇虛擬背景。您可以從預設中選擇一些東西，也可以下載自己的圖像並將其用作背景。有些應用程序也可以讓你模糊背景，所以如果你的電話背景不好，那就買一個虛擬的吧。

您在視頻會議中遇到過尷尬的時刻嗎？我們很樂意在下面的評論部分聽到您的故事。