如何向 Microsoft Teams 頻道發送電子郵件
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在本分步指南中,我們將解釋如何通過 Microsoft OneDrive 的強大功能輕鬆錄製 Microsoft Teams 會議。
請牢記錄製限制。您必須擁有 Office 365 Enterprise E1、E3 或 E5 許可證才能進行錄製。
導航到屏幕頂部的會議中的(...更多選項)菜單。從那裡,您需要單擊開始錄製按鈕。
準備好停止錄製會議後,請訪問(...更多選項)菜單,然後單擊停止錄製。這將立即停止錄製並開始將會議保存到 OneDrive 或 SharePoint。
訪問 OneDrive 或 SharePoint 以下載、共享或刪除會議記錄。將在會議聊天、頻道文件列表或日曆中會議事件的詳細信息選項卡中共享鏈接。
曾經參加過 Microsoft 會議並希望您有錄音嗎?或者如何將 Teams 會議錄音用於播客等內容?不用擔心了。與 Zoom 和其他流行的解決方案一樣,只需幾個簡單的步驟就可以錄製 Teams 會議。但是,某些條件也可能會阻止您這樣做。但我們有你的支持。下面來看看如何在 2021 年錄製 Microsoft Teams 會議。
在進入我們的指南之前,我們確實為您準備了一些重要說明。雖然可以錄製所有 Teams 會議,但還需要 IT 管理員啟用會議錄製功能,並且來賓無法錄製。Microsoft 在上面的列表中描述了誰可以和不能進行會議錄音,因此請務必在繼續之前閱讀它。
還值得注意的是,任何會議組織者都可以停止或開始錄製。但是,使用 Office 365 Enterprise E1、E3 或 E5 許可證,非會議組織者也可以開始或停止錄製。
基本上,對於大多數人來說,要錄製團隊會議,您需要是會議組織者或來自同一組織的會議中的某個人。來賓不能錄製會議,來自其他組織或公司的人或匿名用戶也不能錄製會議。
我們的最後一點是關於會議保存位置的更改。以前,錄製的會議將保存到 Microsoft Stream,僅供內部訪問和您自己組織內的用戶使用。不過,在2021年1 月,微軟轉而將錄音保存到 OneDrive 和 SharePoint。現在,如果需要,可以更輕鬆地在內部和外部下載和共享會議錄音(我們稍後會介紹)。
若要在 Teams 中開始會議錄製,請導航到屏幕頂部的(...更多選項)菜單。從那裡,您需要單擊開始錄製按鈕。然後,這將通知會議中的每個人錄製已開始。會議記錄將包括會議中每個人的音頻、視頻和屏幕共享活動。
此外,一旦開始錄製會議,則只能錄製一個人。即使開始錄製的人離開,錄製也會繼續,一旦所有人離開會議,錄製就會停止。最後,如果有人忘記離開會議,錄音將在四小時後自動結束。
準備好停止錄製會議後,請訪問(...更多選項)菜單,然後單擊停止錄製。這將立即停止錄製並開始將會議保存到 OneDrive 或 SharePoint。請注意,頻道會議保存到 SharePoint,所有其他會議保存到 OneDrive。
會議錄製完成後,您應該會在聊天或剛剛召開會議的頻道中看到一個鏈接。如果您參加了已安排的會議,您還可以轉到日曆中會議事件的詳細信息選項卡並選擇錄製文件。
在會議聊天列表中,您還可以選擇更多操作,然後選擇會議錄音上的更多選項按鈕,如果是聊天會議,則選擇在 OneDrive 中打開,如果是頻道會議,則選擇在 SharePoint 中打開。
這樣做會將您帶到 OneDrive 和 SharePoint,您可以在其中下載或預覽文件。Microsoft 將 Teams 錄製內容轉移到這兩個位置,但如果您的組織仍在使用 Stream,您可以按照我們在此處的舊步驟下載視頻。
如果會議在某個頻道中,則錄音將存儲在該頻道的“文件”選項卡中的“錄音”文件夾中。只需單擊頻道中的頂部欄即可找到此位置。
如果需要,您可以隨時與其他人分享此錄音。只需單擊 OneDrive 或 SharePoint 中屏幕左上方的共享鏈接,然後選擇要將其共享給誰/在哪裡。如果您是會議組織者,您也可以通過選擇上面的“刪除”選項來刪除整個錄音。
在 Teams 中錄製會議只是一切可能的開始,這也是我們在 CloudO3.com 上運行播客的方式。您也可以查看其他內容。我們之前介紹瞭如何在 Teams 會議期間聚焦他人、如何使用背景等等。這是我們在 CloudO3 上的 Microsoft 365 覆蓋範圍的全部內容,因此請隨時查看。CloudO3 是各種 Teams 和 Microsoft 365 指南、操作方法、新聞、更新等的家。
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