如何開始使用微軟待辦

微軟在今年早些時候推出了 To-Do 作為流行的 Wunderlist 任務管理應用程序的替代品。To-Do 建立在 Microsoft 現有的 Office 365 平台之上，旨在提供簡化的任務管理體驗。雖然待辦事項仍處於開發初期，但它最終將完全取代奇妙清單。在本文中，我們將向您展示如何設置待辦事項，以便您可以立即遷移到它。

開始設置

待辦事項現已在 Windows 10、Windows 10 移動版、iOS、Android 和 Web 上可用。首次啟動該應用程序時，系統會提示您使用個人 Microsoft 或商業 Office 365 帳戶登錄。然後您將被帶到應用程序的主屏幕。

在桌面設備上，您會看到一個兩窗格視圖，左側有一個固定的導航菜單，一個大的任務管理空間佔據了屏幕的其餘部分。在移動設備上，導航菜單隱藏在漢堡菜單下。

您可以通過點擊您的個人資料圖片並按“設置”來訪問應用程序的設置頁面。在這裡，您可以手動強制同步或開始從奇妙清單或 Todoist 遷移數據。單擊或點擊“立即開始導入”將您現有的所有任務帶入應用程序。

待辦事項還與 Outlook 任務同步。如果您已經在 Outlook 2016 或 Web 上使用任務，應用完成初始同步後，它們將自動出現在待辦事項中。如果您是 Outlook Tasks 的重度用戶，您應該知道當前並非所有內容都受支持。值得注意的是，待辦事項不會顯示標記的電子郵件，也不提供任何設置高級 Outlook 任務屬性（例如完成日期和帳單信息）的方法。

添加一些列表

設置完成後，返回應用程序主頁。接下來，您應該設置一些列表來組織您的任務。按導航菜單底部的“新建列表”按鈕為您的列表命名。創建後，您可以通過打開列表並點擊其名稱左側的圖標來為其添加表情符號圖標。

您還可以使用屏幕右側的“...”按鈕為列表自定義應用程序的主題顏色。您可以為每個列表設置不同的顏色，作為您正在查看的任務的視覺輔助。

創建任務

現在是實際添加任務的時候了。在您的新列表中，按屏幕頂部（移動設備底部）的“添加待辦事項”按鈕來命名和創建待辦事項。它將顯示在任務列表中。

您可以單擊它來編輯其詳細信息並添加截止日期、提醒或詳細註釋。如果您右鍵單擊或長按任務，您還會看到更改截止日期或將其移動到另一個列表的快捷方式。要完成任務，請單擊其名稱左側的圓圈。在任務消失之前，它會暫時變為綠色的“已完成”勾號。

我的一天

任務屏幕的一項功能需要密切關注。任務上下文菜單和詳細信息視圖頂部的“添加到我的一天”選項是待辦事項的獨特功能。您添加到“我的一天”中的任務將顯示在您首次打開應用程序時出現的“我的一天”屏幕中。

此屏幕提供了其他任務管理應用程序無法提供的功能：可以選擇說您今天將處理任務，而不會更改其截止日期。它可以讓您在一天開始時有效地計劃您的工作。如果您沒有完成 My Day 中的所有內容，則無需擔心。

由於任務的原始截止日期完好無損，您可以明天再次安排它。我的一天中任何未完成的任務將在第二天開始時自動從視圖中刪除，讓您從早上開始工作。要從“我的一天”中刪除任務，請再次使用上下文菜單或詳細信息視圖。您還可以通過向右滑動來切換任務是否在“我的一天”中。

建議

我的一天與另一個獨特的待辦事項功能協同工作。如果您點擊“我的一天”列表標題右側的燈泡圖標，則會出現待辦事項的建議屏幕。這會根據任務的截止日期、他們在應用程序中停留的時間以及他們之前是否已添加到“我的一天”來建議您今天可能想要完成的任務。

如果您沒有完成昨天安排的所有工作，您未完成的任務將在第二天早上出現在“建議”中。您可以再次將它們添加到“我的一天”中，然後從上次中斷的地方繼續。

Microsoft('s) To-Do：完成構建 To-Do

我們對 To-Do 的介紹到此結束。它目前是一種簡單的任務管理體驗，在取代 Wunderlist 之前還有很長的路要走。然而，My Day 的簡約設計和獨特潛力預示著未來的發展。

待辦事項還具有將所有內容與 Outlook 任務同步的優勢，讓您可以在 Web 或 Outlook 桌面客戶端中以任務文件夾的形式訪問您的列表。這是 Wunderlist 用戶期待已久的功能，現在可以在原始應用程序的下一代演變中使用。儘管子任務、共享列表和標籤等功能的省略暫時會讓 Wunderlist 的老用戶望而卻步，但 To-Do 已經很好地成為了任務管理體驗的最低要求。