如何開始使用 Microsoft Lists

Microsoft Lists 是 Microsoft 365 應用穩定版的最新成員。雖然該名稱可能會誘使您將其視為另一個 Outlook 任務、待辦事項或計劃程序迭代，但實際上列表是一種獨特的產品，比上述任何產品都更接近 Excel。

Lists 由 SharePoint 提供支持並通過 Web 界面訪問，可以被視為 Microsoft 嘗試複製Airtable 等低代碼解決方案。它比電子表格更“像應用程序”，同時為用戶提供比 To-Do 或其前身 Wunderlist 等常規列表應用程序更多的控制權。

只有通過實際操作才能真正欣賞 Lists 的功能。假設您有一個有效的訂閱，該應用程序將顯示在 Office 365 應用程序抽屜中 - 它有一個帶有暖色調的顏色鮮豔的圖標。

單擊突出的“新列表”按鈕開始。值得花一點時間預覽默認模板，因為它們說明了列表的使用方式。

以默認的問題跟踪器為例。它使用基於網格的佈局，介於電子表格和傳統的列表應用程序之間。然後是資產管理器，它更加直觀——它包括圖像和許多彩色信息芯片。

您可以通過單擊“使用模板”從模板開始一個新列表。您還可以從頭開始創建列表，這將要求您使用 SharePoint 風格的界面來設置您自己的字段。也可以導入 Excel 電子表格，進一步縮小列表與傳統桌面應用程序之間的差距。

無論您如何創建列表，都需要為其指定名稱、描述、顏色和圖標。設置完成後，該列表將打開為空白。

您可以通過單擊左上角的“新建”按鈕來添加數據。這將打開一個表單，讓您將新項目添加到列表中。表單上的字段將與列表中配置的字段匹配。

當您一次添加多個內容時，您可以從左上角切換到網格視圖。這會將屏幕上的所有內容都變成一個可編輯的字段，非常類似於電子表格。使用此界面，您可以快速管理列表中的數據。

您可以使用頂部工具欄上的按鈕將數據導出到 Excel 電子表格中。另一種選擇是在列表中的數據發生變化時收到電子郵件或 SMS 警報 - 單擊頂部的三個點（“...”）圖標，然後單擊“提醒我”。出現的對話框將為您提供全面的選項，讓您選擇收到警報的內容以及發送通知的時間和地點。

這樣就完成了我們對 Lists 的初步瀏覽。在以後的文章中，我們將著眼於創建和修改列表、管理列表中的數據以及探索應用程序中可用的不同視圖選項。還值得注意的是，Lists 可以集成到許多其他 Microsoft 工具中，包括 Power Apps、Automate 和 Microsoft Teams，讓您可以將該服務用作信息的中央存儲庫。