如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

Microsoft Teams 是最流行的工具之一,可幫助團隊在家中進行協作。您可以通過直接和群組消息、視頻會議與您的團隊成員進行交流,並共享原本需要使用第三方服務的文件。

Microsoft Teams還使您能夠根據組織的需求自定義界面,並向您的客戶和協作成員發送來賓鏈接,以便臨時訪問您的項目。您甚至可以撤銷團隊成員的消息編輯權限,甚至限制他們刪除已發送的消息。

您是否希望在 Microsoft Teams 上禁用已發送郵件的刪除和編輯?那麼你就登陸了正確的頁面。我們編制了一份分步指南,可幫助您輕鬆禁用 Microsoft Teams 帳戶上的消息刪除。

這將使您能夠在創建更平等的工作環境的同時,保持團隊成員之間的溝通透明。讓我們來看看如何在 Microsoft Teams 中禁用消息刪除。

內容

如何刪除編輯和刪除已發送郵件的權限

步驟 1:在 Microsoft Teams 上,選擇左側窗格中的 Teams 菜單。

第 2 步:選擇要為其禁用消息刪除的所需團隊,然後單擊其名稱旁邊的“三點”菜單圖標。

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

第 3 步:選擇“管理團隊”。這將帶您進入團隊的編輯選項卡。

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

第 4 步:找到並選擇“設置”選項,如下所示。

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

第 5 步:滾動到底部,直到找到標題為“為成員提供刪除消息的選項”的複選框。取消選中復選框。現在應該為該特定團隊的所有團隊成員禁用消息刪除功能。

阻止用戶編輯消息,請取消選中“為成員提供編輯消息的選項”選項的複選框。一旦發送,用戶就無法編輯他們的消息。

如何刪除所有團隊的編輯/刪除已發送消息權限

如果您希望為所有團隊禁用消息刪除,那麼您必須對每個團隊執行相同的程序。無法同時為所有團隊禁用此功能。

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

誰可以在 Microsoft Teams 上編輯和刪除已發送的消息

好吧,來賓用戶和成員用戶都可以在 Microsoft Teams 中編輯/刪除團隊中已發送的消息。如果您刪除上述權限,這將刪除該團隊中來賓用戶和成員用戶的功能。

如何知道消息是否被刪除?

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

不。對於收件人,已刪除的郵件會立即完全刪除。對於發件人,它被替換為文本“此消息已被刪除”和撤消按鈕,單擊該按鈕將恢復已刪除的消息。

如何知道消息是否被編輯?

如何阻止用戶在 Microsoft Teams 上編輯或刪除已發送的消息

是的,Microsoft Teams 會在消息後立即添加“已編輯”備註。但它無法突出顯示從消息中添加/刪除的內容。您也看不到原始消息。

您使用 Microsoft Teams 的體驗如何?您是否能夠撤銷您團隊的消息刪除權限?請隨時在下面的評論部分與我們分享您的想法和觀點。



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