如何隱藏具有未來開始日期的 Outlook 任務

在任務視圖中時，例如任務文件夾或待辦事項欄：

右鍵單擊任務視圖的背景。

點擊“查看設置”。

在出現的窗口中單擊“過濾器”按鈕。切換到過濾器彈出窗口中的“高級”選項卡。

單擊“字段”下拉列表並選擇“所有任務字段”>“開始日期”。

從“條件”下拉列表中，選擇“在或之前”。

在“值”輸入框中鍵入“今天”，然後按“添加到列表”。

使用“確定”按鈕關閉打開的彈出窗口。

隨著 Microsoft 在其任務管理應用程序中投入更多資源，現在是使用 Outlook Tasks 的最佳時機。當與微軟待辦、Cortana 和 OneNote 結合使用時，Outlook 任務是一種非常通用的解決方案，用於管理列表、提醒和您的日常日程——只有一個小缺陷。

Outlook 任務同時具有“開始日期”和“截止日期”，這使您能夠指示預計何時處理任務。理論上，您的任務在開始日期出現之前是不相關的，因此它不需要在 Outlook 界面中糾纏您。

不幸的是，Outlook 通常會忽略開始日期——因此安排在未來的任務將保持可見，從而使您的列表變得混亂，並且很難看到立即可操作的內容。解決這個問題並不直觀，但可以通過 Outlook 的高級視圖過濾功能來實現。

在我們開始之前，請務必注意您需要為要使用它的每個 Outlook 任務視圖重複以下過程。例如，Outlook 待辦事項欄、待辦事項查看和單個任務文件夾都是可以單獨過濾的不同任務視圖。因此，將此行為應用於每個視圖是一種重複練習。

首先，創建一個具有未來開始日期的任務，以便您可以處理一些事情。您應該會立即看到該任務，這並不是特別有用，因為它尚不可操作。

右鍵單擊待辦事項欄（或您正在使用的視圖的背景），然後單擊出現的菜單中的“視圖設置”。從彈出窗口中，單擊“過濾器...”並切換到結果過濾器彈出窗口的“高級”選項卡。

您應該會看到至少一個默認過濾器已經存在。正如其邏輯所示，此過濾器負責制定 Outlook 隱藏已完成任務的默認行為，因此我們不會觸及它。相反，我們將使用表格下方的輸入添加新過濾器。

首先單擊“字段”下拉菜單，然後在出現的菜單中導航到“所有任務字段”>“開始日期”。這將在“開始日期”屬性上添加一個過濾器。從“條件”下拉列表中，選擇“在或之前”，然後在“值”輸入框中鍵入“今天”（不帶引號）。最後，按“添加到列表”。

在打開的彈出窗口中單擊“確定”，您應該會看到任務視圖被過濾為僅包含已到達開始日期的項目。這可能會很好地解決您的特定用例，儘管您可能還希望解決另一個問題。

目前，此過濾器還會隱藏任何沒有開始日期的任務，這並不理想。要解決此問題，請返回上述過濾器窗口。在“開始日期”屬性上添加另一個過濾器，這次選擇“不存在”作為條件並將值留空。

現在，當您應用過濾器時，您應該會看到任務視圖顯示了開始日期出現的任務，以及任何沒有開始日期的任務。

您是否會從此更改中受益取決於您的任務管理工作流程。您可能希望您的所有任務始終可見，而不管它們計劃何時實施。在這種情況下，Outlook 的默認行為將是令人滿意的。但是，對於具有多個打開任務的更複雜的工作流，隱藏尚未執行的任務以減少認知負擔很重要。儘管遠非顯而易見，但在 Outlook 中進行設置並不是特別困難。

最後，值得注意的是這些更改僅適用於 Outlook 桌面應用程序 - 其他 Outlook 任務體驗，例如微軟待辦，缺乏以這種方式過濾任務的能力。但是，每個 Outlook 任務都可以使用“開始日期”屬性（以及所有其他 Outlook 字段），而不管它是如何創建的。