如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

Microsoft Teams 為遠端團隊提供了一種無縫的協作方式。然而,當您積極使用 Microsoft Teams 時,如果您遇到 Microsoft Teams 始終顯示為離開狀態的問題,可能會非常令人沮喪。在本文中,我們將指導您如何修復 Microsoft Teams 不斷顯示的問題,並提供四種有效的修復方法來解決此問題。

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

在開始修復之前,必須了解為什麼當您積極使用該平台時 Microsoft Teams 將您顯示為「離開」。造成這種情況的可能原因有很多種,包括不活動、狀態設定、網路連線問題等。

現在,讓我們繼續閱讀本文,探討可協助您解決此問題並確保 Microsoft Teams 準確反映您的狀態的四個修復。

1. 手動重置您在團隊中的活躍狀態

如果您的 Teams 狀態停滯不前,您可以手動變更狀態,而不是等待 Windows 或 Mac 更新您的可用性狀態。這將使其保持運行狀態,直到您手動將其變更為顯示離開或離線。

在 Windows 或 Mac 上

步驟 1:啟動 Microsoft Team,取決於您的作業系統。 

注意:出於演示目的,我們將使用 Mac。

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第 2 步:啟動後,點擊螢幕右上角的個人資料圖片。

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步驟 3:按一下「可用性」選項。

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步驟 4:在下拉式選單中,選擇(綠色)可用。 

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

就是這樣。你已經讓自己處於空閒狀態,讓其他人看到你的活躍。如果您想對行動裝置執行相同的操作,請繼續閱讀。  

在 Android 或 iOS 上

Android 和 iOS 的步驟相同。不過,為了示範起見,我們將使用 Android。 

步驟 1:在裝置上啟動 Teams,然後在主頁上點擊左上角的個人資料。

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步驟 2:在側邊欄中,點擊「離線」或您帳戶名稱下方的選項。從下拉清單中選擇可用選項。 

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如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

你有它。您已成功變更可用性設定並阻止 Microsoft Teams 在 5 分鐘後顯示。如果這不能解決問題,請前往以下方法。 

另請閱讀如何更改 Microsoft Teams 通知聲音

2. 檢查 MS Teams 應用程式更新

有時,導致 Teams 在活動時顯示消失的不是您本人,而是故障或應用程式問題。微軟很快就對其企業軟體(包括 Teams)進行了修復。因此,一個簡單的應用程式更新就可以解決這個問題。

讓我們從更新 Teams 桌面應用程式開始。

在 Windows 或 Mac 上

步驟 1:按下鍵盤上的 Windows 鍵,鍵入Microsoft Teams,然後按一下「開啟」。

注意:在 Mac 上,按下「Command+Space」鍵,鍵入 Teams,然後按 Return。

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步驟 2:Teams 啟動後,點選個人資料圖片旁的三點圖示。 

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第 3 步:從下拉式選單中按一下「檢查更新」。

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

就是這樣。更新完成後,重新啟動應用程序,諸如 Teams 狀態停留在遠處之類的問題應該就會消失。如果您離開桌面並在行動裝置上面對相同的情況,請繼續閱讀。

在 Android 或 iOS 上

在 Android 或 iOS 裝置上更新 Microsoft Teams 時,沒有像桌面版那樣的應用程式內選項。如果您想更新應用程序,請前往 Google Play Store 或 App Store,具體取決於您使用的是 Android 還是 iOS。

您可以查看我們的解釋器,以了解如何檢查 iPhone 和 Android 上的應用程式是否需要更新。如果更新應用程式未能解決問題,請繼續使用下一個方法。

3. 在 Teams 上設定狀態訊息

一個方便的解決方法是設定一條狀態訊息,您的同事和經理在向您發送訊息或 @提及您時將看到該訊息。因此,即使您的團隊的狀態顯示出來,您的團隊成員也知道您有空。讓我們從 Teams 桌面應用程式的步驟開始。

在 Windows 或 Mac 上

步驟 1:按下鍵盤上的 Windows 鍵,鍵入Microsoft Teams,然後按一下「開啟」。

注意:在 Mac 上,按下「Command+Space」鍵,輸入Teams,然後按 Return 鍵。

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

第 2 步:Teams 啟動後,點擊右上角的個人資料圖片。 

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第 3 步:從下拉清單中按一下「設定狀態訊息」。

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步驟 4:在模式中,在文字部分中輸入您的狀態訊息,勾選「人們向我發送訊息時顯示」旁邊的方塊,然後按一下「完成」。

注意:您可以將預設設定「清除狀態訊息」從「今天」變更為「1 小時」、「4 小時」、「本週」或「從不」。

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

就這樣吧。您已在 Microsoft Teams 上成功設定您的狀態。如果您想在行動裝置上執行相同的操作,請繼續閱讀。

在 Android 或 iOS 上

出於演示目的,我們將僅介紹 Android。不過,Android 和 iOS 的步驟是相同的。

步驟 1:在 Android 或 iOS 裝置上啟動 Teams 行動應用程式。啟動後,點擊左上角的個人資料圖片或名字字母圖示。 

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

第 2 步:在左側窗格��點選「設定狀態訊息」。在下一個畫面上,在文字部分中輸入狀態訊息,切換“當人們向我發送訊息時顯示”,然後點擊右上角的勾號。 

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就是這樣。您已為自己設定了 Teams 狀態,讓其他人知道您有空。如果這些方法都不起作用,請檢查最後一種方法;繼續閱讀。 

另請閱讀使 Microsoft Teams 狀態始終保持綠色的方法

4.使用第三方應用程式保持系統可用

使用第三方應用程式或實用程式保持 Microsoft Teams 可用可能是防止其進入空閒或非活動狀態的有用解決方法。 儘管有多種第三方軟體可用,但我們建議  在 Windows 上 使用Move Mouse ,在 Mac 上使用Jigg​​ler 。

如果 Microsoft Teams 總是表現不佳,有 4 種解決方法

透過使用這些應用程序,您將保持活動狀態,並且您的 Microsoft Teams 狀態不會被設定為不活動或離開。此外,只要您的電腦處於喚醒狀態並處於活動狀態,您就可以接收來自 Teams 的通知和訊息。

需要注意的是,這些第三方工具不是官方解決方案,可能不受 Microsoft 或其他軟體供應商的官方支援。請注意潛在的相容性問題以及安全性問題。

如果我們未能解決上述任何疑問,請查看下面的常見問題部分。

Microsoft Teams 常見問題解答一直顯示我不在,但我並沒有

1.「離開」狀態是否會影響我在 Teams 中接聽來電或訊息的可用性?

離開狀態可能會影響其他人如何看待您的空閒狀態,但它不會阻止來電或訊息。您的線上狀態(例如,有空或忙碌)也會影響其他人與您聯繫的方式。

2. 螢幕分享或正在進行的會議可以阻止「離開」狀態嗎?

是的,積極參與 Microsoft Teams 中的螢幕分享或會議通常可以防止您的狀態更改為離開,即使沒有其他電腦活動也是如此。

3. 我的組織可以強制執行或覆蓋我的狀態設定嗎?

根據您組織的策略,管理員也許能夠強制實施某些狀態設定。請諮詢您的 IT 部門或 Teams 管理員以了解特定策略。

修復團隊狀態錯誤

既然您知道如���解決 Microsoft Teams 不斷出現的問題,您就可以解決該問題並增強您的整體 Microsoft Teams 體驗。您可能還想了解如何在 Microsoft Teams 中安排會議



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